ИС ЭСФ — информационная система электронных счетов-фактур Комитета государственных доходов. В ней выписывают ЭСФ, оформляют сопроводительные накладные на товары (СНТ) и ведут «Виртуальный склад». Вход и подписание документов — по ЭЦП, все данные сразу видны налоговому органу.
Что делают в ИС ЭСФ
| Модуль | Для чего |
|---|---|
| ЭСФ | выписка и приём электронных счетов-фактур |
| СНТ | оформление сопроводительных накладных до начала перевозки |
| Виртуальный склад | учёт остатков и движения товаров из специального перечня |
Система работает на портале esf.gov.kz. Чтобы начать, руководитель регистрирует организацию или ИП и выдаёт сотрудникам и бухгалтеру права. Подписание — ЭЦП: ЭЦП юрлица для сотрудника подтверждает первый руководитель, выдаёт её НУЦ РК бесплатно, онлайн через pki.gov.kz или eGov.
Кто должен работать в системе
Все плательщики НДС выписывают ЭСФ по каждой реализации. Неплательщики НДС — в отдельных случаях по ст. 208 НК, в том числе плательщики упрощённой декларации, продавцы импортных товаров, товаров из Виртуального склада, медтоваров и медуслуг, комиссионеры и экспедиторы. Покупатели тоже работают в ИС ЭСФ: здесь они видят входящие ЭСФ, по которым берут НДС в зачёт.
Как это работает на практике
Срок выписки ЭСФ — не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё. Пример: услуга оказана 10 апреля — ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ с 10 по 25 апреля. Данные из системы налоговый орган сверяет с декларацией 300.00 и формой 910.00 при камеральном контроле.
Что изменилось с 2026 года
- Ставка НДС — 16% (ранее 12%), её нужно указывать в ЭСФ плательщиков НДС.
- Новый перечень товаров Виртуального склада действует с 1 декабря 2026 года.
- Порог регистрации по НДС — 10 000 МРП за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸).
Типичные ошибки
- Хранить ЭЦП руководителя у нескольких сотрудников вместо выдачи им отдельных ключей.
- Не проверять входящие ЭСФ и пропускать документы с ошибками поставщика.
- Продавать товар из перечня Виртуального склада без его списания в модуле.
Работу в ИС ЭСФ берём на себя в услуге бухгалтерское обслуживание, а при НДС — в услуге учёт НДС.
Обновлено