Розничная торговля

Бухгалтер для магазинов косметики и парфюмерии

Косметический магазин торгует сотнями позиций с высокой наценкой, где часть продукции уходит на тестеры, пробники и разлив из флаконов, а часть приезжает из Кореи и ЕАЭС. Мы ведём учёт магазинов косметики, парфюмерии и отливантов на аутсорсинге — как правило, ИП на упрощёнке — онлайн по всему Казахстану, с проверкой документов на каждую партию.

Стоимость
от 30 000 ₸ / мес
Типичная форма
ИП
Упрощёнка
разрешена
НДС
обычно не плательщик

Косметика и парфюмерия — товар с малым размером и большой ценой, а значит, и с высоким риском расхождений: тюбик исчезает из торгового зала быстрее, чем крупная вещь. Поэтому остатки приходится сверять с полкой чаще, чем в магазинах обычных товаров.

У магазина есть особые расходы, которые не вписываются в обычную продажу: тестеры для покупателей, пробники в подарок к заказу, отливанты из флаконов. Если их не оформлять актами, они оказываются в недостаче, а из выручки уходит реальная себестоимость.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание: приход и остатки, списания, кассу и расчёты с поставщиками, импорт и отчётность.

§ 02Режим, НДС и лицензия

Режим, НДС и лицензия

Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна

Магазин косметики и парфюмерии обычно — ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47751 не входит в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может менять её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается с выручки; закупочная цена товара его не уменьшает, а тестеры и пробники не влияют на налог, но влияют на управленческий результат.

Лицензия на продажу косметики не нужна. Плательщик упрощёнки не платит НДС с продаж, но НДС на импорт платится в любом режиме: из ЕАЭС сдаётся форма 328.00, из третьих стран, включая Корею, налог уплачивается на таможне. При переходе на ОУР учёт по НДС обязателен при обороте свыше 10 000 МРП в год (в 2026 году 43 250 000 ₸), ставка — 16%.

Коды ОКЭД

КодНаименование по ОКЭДУпрощёнка
47751
основной
Розничная торговля косметическими товарами и туалетными принадлежностями в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.мразрешена
§ 03Особенности учёта в отрасли

Особенности учёта косметического магазина

  • Тестеры и пробники — тестер выставляется на витрину, пробник уходит в подарок. Оба случая оформляются актом списания как расходы на рекламу, а не как недостача, чтобы остатки сходились и инвентаризация не искала пропавший товар.
  • Отливанты и разлив — парфюмерия в отливантах требует учёта в миллилитрах: расход флакона, количество и объём проданных отливантов, остаток и потери при переливе. Пустые флаконы и упаковка учитываются как расходные материалы.
  • Товар без цепочки документов — «корейская косметика через знакомых» продаётся только при полном комплекте: накладные, ЭСФ и документы, подтверждающие происхождение. Без них товар нельзя оформить в учёте, а закупку не подтвердить при проверке.
  • Маркировка и БАДы — приём и выбытие кодов через ИС МПТ нужны только для товаров из перечня; БАДы в нём с 1 сентября 2026 года. Если магазин продаёт витамины рядом с косметикой, сверяем ассортимент с актуальным перечнем из 148 видов товаров.
  • Срок годности и возвраты — у косметики есть срок, после которого её нельзя продавать. Просроченные позиции списываются актом, а возврат от покупателя оформляется возвратным чеком ККМ и отражается в остатках.
  • Праздничный пик и скидки — к 8 Марта и Новому году растут продажи, и магазин проводит акции. Скидки фиксируются в прайс-листе и в кассе, а зарплату сезонных продавцов считаем по правилам отрасли.
§ 04Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на упрощёнке с продавцами в штате или по ГПХ; ТОО — всегда
328.00месяц ввозане позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодоммагазины, самостоятельно ввозящие косметику из стран ЕАЭС, в любом режиме

Факты актуальны на

§ 05Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Как списывать тестеры и пробники?

Как учитывать парфюмерию в отливантах?

Можно ли продавать косметику без документов, привезённую из Кореи?

Нужна ли маркировка для косметики?

Сколько стоит бухгалтер для магазина косметики и парфюмерии?

Оставить заявку

Сведите остатки косметики с полкой и кассой

Напишите в WhatsApp: посмотрим акты на тестеры, документы на импорт и разлив и назовём стоимость обслуживания.

Услуга: Бухгалтер для магазинов косметики и парфюмерии
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.