01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Бухгалтер для магазинов компьютеров
Компьютерный магазин продаёт сразу три разные вещи — железо, программы и работу по сборке и настройке, — и учёт у каждой свой. Мы ведём бухгалтерию магазинов компьютеров, ноутбуков и комплектующих на аутсорсинге — ИП и ТОО на упрощёнке или ОУР, с продажами школам и компаниям — онлайн по всему Казахстану.
- Стоимость
- от 30 000 ₸ / мес
- Типичная форма
- ИП
- Упрощёнка
- разрешена
- НДС
- обычно не плательщик
Электроника дешевеет быстрее, чем продаётся: модель, купленная в начале сезона, через несколько месяцев стоит заметно меньше, и склад приходится переоценивать. Если учёт этого не отражает, прибыль на бумаге оказывается выше, чем в реальности.
К этому добавляются серийные номера. Ноутбук или видеокарта продаются под гарантию, и вся цепочка — от поставщика до покупателя — должна быть прослеживаема по номеру. Возврат, замена и гарантийный ремонт без этой привязки превращаются в споры о том, чей это был товар.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание: склад по серийным номерам, кассу, расчёты с поставщиками и заказчиками, зарплату и отчётность.
§ 01Услуги для ниши
Услуги для магазинов компьютеров
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены продавцов, процент от продаж, взносы 2026 года и кадровые документы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
§ 02Режим, НДС и лицензия
Режим, НДС и лицензия
Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна
Магазин компьютеров чаще всего — ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47411 не входит в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может менять её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается с выручки, закупка техники доход не уменьшает.
Если основные покупатели — школы, организации и компании на ОУР, им невыгодно брать у плательщика упрощёнки: с 2026 года такие расходы не принимаются к вычетам по КПН. Тогда считаем ОУР с НДС; при обороте свыше 10 000 МРП в год (в 2026 году 43 250 000 ₸) регистрация по НДС обязательна, ставка — 16%. Лицензия на продажу компьютеров не нужна.
Коды ОКЭД
| Код | Наименование по ОКЭД | Упрощёнка |
|---|---|---|
| 47411 основной | Розничная торговля компьютерами, периферийным оборудованием и программным обеспечением в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
§ 03Особенности учёта в отрасли
Из чего состоит учёт компьютерного магазина
- Сборка ПК на заказ — комплектующие списываются со склада в сборку, а себестоимость готового компьютера складывается из стоимости компонентов и работы сборщика. Акт сборки фиксирует состав, и гарантия привязывается к конкретной конфигурации.
- Серийные номера и гарантия — ноутбуки, видеокарты и накопители ведутся по серийным номерам от прихода до продажи. Гарантийная замена оформляется возвратом поставщику и новой отгрузкой, а не правкой остатков вручную.
- Продажи школам и компаниям — оплата по договору после приёмки техники, с актом приёма-передачи и ЭСФ, а срок оплаты иногда измеряется неделями. Требования заказчика к режиму налогообложения учитываем до подписания договора, а НДС по таким сделкам разбираем на странице отрасли.
- Программы и лицензии — лицензия на ПО — это право, а не товар со склада, и её учёт отличается от учёта железа. Если лицензии покупаются у нерезидента, НДС за нерезидента платит только покупатель, состоящий на учёте по НДС; плательщик упрощёнки его не начисляет.
- Закупки у поставщиков за рубежом — комплектующие везут из Китая и стран ЕАЭС: при собственном ввозе из ЕАЭС платится НДС на импорт и сдаётся форма 328.00 даже на упрощёнке. Расчёты в валюте требуют фиксации курса на дату операции.
- Уценка и инвентаризация — модели устаревают быстро, поэтому уценку оформляем документом, а остатки сверяем с полкой после каждого сезона акций.
§ 04Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке с продавцами и сборщиками в штате или по ГПХ; ТОО — всегда |
| 328.00 | месяц ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | магазины, самостоятельно ввозящие технику из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 05Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как учитывать сборку компьютера на заказ?
Комплектующие списываются в сборку по серийным номерам, к ним добавляется оплата работы сборщика, и получается себестоимость готового ПК. Продаётся он отдельной номенклатурой с актом сборки. Если собранный компьютер возвращают, понятно, какие компоненты вернулись на склад.
Нужна ли ККМ при продаже техники в рассрочку или по безналу?
Чек онлайн-ККМ пробивается при оплате наличными, картой или по Kaspi QR. Если организация платит переводом на расчётный счёт без наличных и карт, ККМ не требуется, но ЭСФ или накладная нужны. Рассрочку банка мы сверяем с поступлениями отдельно.
Как продавать технику школам и госорганизациям?
По договору, с актом приёма-передачи и ЭСФ, а оплата приходит после приёмки. До сделки уточните, какие требования заказчик предъявляет к режиму налогообложения и НДС: от них зависит, остаётесь ли вы на упрощёнке. Подробный расчёт делаем на ваших цифрах.
Как учитывать лицензии на программное обеспечение?
Лицензия отражается как нематериальное право или как услуга в зависимости от условий договора, а не как складской товар. При покупке у нерезидента НДС за нерезидента платит только состоящий на учёте по НДС, а при перепродаже клиенту выписывается документ с отдельной строкой.
Сколько стоит бухгалтер для магазина компьютеров?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, учёт НДС — от 45 000 ₸ в месяц. Итог зависит от числа номенклатуры, импорта и доли продаж организациям; пакеты — на странице тарифов.
§ 06Соседние ниши
Соседние ниши
Оставить заявку
Свяжите серийные номера и бухгалтерию в одну цепочку
Напишите в WhatsApp: посмотрим склад по серийным номерам, договоры с организациями и импорт и назовём стоимость обслуживания.