01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Бухгалтер для магазинов кондиционеров
Кондиционер продаётся один раз, но деньги приходят по двум сделкам сразу: за аппарат и за его монтаж, и учёт у них разный. Мы ведём бухгалтерию магазинов кондиционеров и обогревателей на аутсорсинге — как правило, ИП на упрощёнке — онлайн по всему Казахстану, с монтажниками на сдельной оплате и объектами для бизнеса.
- Стоимость
- от 30 000 ₸ / мес
- Типичная форма
- ИП
- Упрощёнка
- разрешена
- НДС
- обычно не плательщик
Климатическая техника продаётся волнами: с мая по август очередь на монтаж растёт, а зимой магазин живёт на обогревателях и небольшом потоке. Закупка к сезону — крупные суммы за несколько недель до пика, часто с отсрочкой поставщику или кредитными деньгами.
В договоре с покупателем обычно идут вместе блок, трасса и работа бригады. Для налогового учёта это три разные вещи: товар, расходные материалы монтажа и услуга. Их нужно разделять в чеке и акте, иначе выручка от товара и от услуг сливается, а материалы уходят без списания.
Мы берём на себя бухгалтерское обслуживание: склад и комплекты, кассу, акты монтажа, оплату бригад и отчётность.
§ 01Услуги для ниши
Услуги для магазинов кондиционеров
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены продавцов, процент от продаж, взносы 2026 года и кадровые документы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
§ 02Режим, НДС и лицензия
Режим, НДС и лицензия
Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна
Типичный магазин кондиционеров — ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47541 и дополнительный 43220 (монтаж систем кондиционирования) не входят в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может менять её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается со всей выручки — и за технику, и за монтаж.
Если среди клиентов много застройщиков, офисов и компаний на ОУР, помните: с 2026 года они не могут отнести на вычеты по КПН расходы, купленные у плательщика упрощёнки. Тогда считаем ОУР с НДС: при обороте свыше 10 000 МРП в год (в 2026 году 43 250 000 ₸) регистрация обязательна, ставка — 16%. Лицензия на продажу и монтаж кондиционеров не нужна.
Коды ОКЭД
| Код | Наименование по ОКЭД | Упрощёнка |
|---|---|---|
| 47541 основной | Розничная торговля электрическими бытовыми приборами в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
| 43220 дополнительный | Монтаж систем водоснабжения, отопления и кондиционирования воздуха | разрешена |
§ 03Особенности учёта в отрасли
Из чего складывается учёт климатического магазина
- Товар и монтаж в одном договоре — в договоре и в чеке выделяем отдельными строками блок, материалы монтажа и работу. Выручка от товара и от услуг считается раздельно, а акт выполненных работ подтверждает установку и закрывает гарантийные обязательства.
- Комплекты и серийные номера — внутренний и наружный блоки идут парой с серийными номерами, и гарантия привязана к ним. При приёмке партии номера заносятся в карточку, при отгрузке — в договор; без этого сложно подтвердить возврат или замену по гарантии.
- Материалы монтажа — медная трасса, кронштейны, кабель и дренаж списываются по объекту, а не одной суммой в месяц. Если списывать «на глаз», себестоимость монтажа искажается, а остатки на складе не сходятся.
- Монтажники на сдельной оплате — бригада в штате получает зарплату по нарядам, а привлечённый специалист без графика может работать по договору ГПХ. Различие определяет, какие удержания и взносы начисляются, и его фиксируем в документах заранее.
- Сезонное финансирование — закупка к лету требует денег до роста продаж, а зимой оплата поставщикам продолжается при низкой выручке. Поэтому важен график расчётов с поставщиками и кредитные платежи, которые мы разносим по месяцам.
- Объекты для бизнеса — продажа с монтажом застройщикам и офисам идёт по договору с актами, ЭСФ и отсрочкой оплаты. Дебиторку сверяем актами, а удержания по гарантийным срокам отражаем отдельно.
§ 04Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке с продавцами и монтажниками в штате или по ГПХ; ТОО — всегда |
| 300.00 | квартал | не ранее 15 числа месяца после квартала и не позднее 15 числа второго месяца; НДС — до 25 числа | магазины на ОУР, состоящие на учёте по НДС |
Факты актуальны на
§ 05Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как отражать продажу кондиционера с монтажом?
Договор содержит строки на оборудование, материалы и работу. В чеке и ЭСФ они тоже разделены, а после установки подписывается акт выполненных работ. Так выручка по товару и по услуге считается отдельно, а гарантия привязана к акту.
Монтажники работают по сдельной оплате: трудовой договор или ГПХ?
Если человек числится в штате, работает в вашей бригаде и по вашему графику, оформляется трудовой договор, и оплата по нарядам становится зарплатой с удержаниями. ГПХ подходит самостоятельному исполнителю, который выполняет конкретный объём работ. Какие налоги удерживать — зависит от формы договора.
Что выгоднее: упрощёнка или ОУР для продажи кондиционеров бизнесу?
Для частных покупателей чаще выгодна упрощёнка: 4% от дохода. Если основные клиенты — компании и застройщики на ОУР, им невыгодно покупать у плательщика упрощёнки, и тогда считаем ОУР с НДС. Решаем на ваших цифрах по структуре продаж.
Как списывать трассу и кронштейны при монтаже?
По каждому объекту отдельно: акт списания или отчёт бригады с фактическим расходом материалов и ссылкой на договор. Такая привязка позволяет считать себестоимость монтажа и не допускать, что материалы «пропадают» со склада.
Сколько стоит бухгалтер для магазина кондиционеров?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от числа бригад, объёма продаж юрлицам и режима; пакеты — на странице тарифов.
§ 06Соседние ниши
Соседние ниши
Оставить заявку
Подготовьте учёт к летнему пику монтажей
Напишите в WhatsApp: посмотрим договоры на монтаж, оплату бригад и складские комплекты и назовём стоимость обслуживания.