01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Бухгалтер для магазинов антиквариата
Антикварный магазин покупает товар не у поставщиков, а у людей, поэтому учёт начинается с документа на каждую покупку, а дорогие предметы ведутся поштучно с описанием и происхождением. Мы ведём учёт антикварных и винтажных магазинов на аутсорсинге — как правило, это ИП на упрощёнке — онлайн по всему Казахстану.
- Стоимость
- от 30 000 ₸ / мес
- Типичная форма
- ИП
- Упрощёнка
- разрешена
- НДС
- обычно не плательщик
В обычном магазине товар приходит партиями по накладным, в антикварном — по одной вещи, и каждая имеет свою историю. Продавец-физлицо не выпишет ЭСФ, поэтому подтверждением закупки служат акт или договор с паспортными данными владельца и описанием предмета.
Отсюда и главная трудность: закупочная и продажная цены антиквариата не следуют прайсу поставщика, а определяются оценкой. Одна вещь стоит недорого, другая очень дорого, и без карточки со снимком и оценкой её легко потерять в остатках.
Что и как показывать налоговой, мы заранее раскладываем в бухгалтерском сопровождении магазина; общие правила розницы — на странице бухгалтерии для торговли.
§ 01Услуги для ниши
Услуги для магазинов антиквариата
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены продавцов, процент от продаж, взносы 2026 года и кадровые документы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
§ 02Режим, НДС и лицензия
Режим, НДС и лицензия
Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна
Антикварный магазин обычно работает как ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47791 (розничная торговля подержанными товарами в магазинах) не входит в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может изменить её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается со всей выручки, а стоимость купленной вещи доход не уменьшает — это важно при перепродаже по небольшой наценке. Розничный налог и патент с 1 января 2026 года отменены.
НДС с продаж на упрощёнке не возникает, лицензия на торговлю антиквариатом по брифу не требуется. При работе на ОУР нужна постановка на учёт по НДС, если оборот за календарный год превысит 10 000 МРП (в 2026 году 43 250 000 ₸). Для вещей, ввозимых из-за рубежа, отдельно проверяем таможенные документы и НДС на импорт.
Коды ОКЭД
| Код | Наименование по ОКЭД | Упрощёнка |
|---|---|---|
| 47791 основной | Розничная торговля подержанными товарами в магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
§ 03Особенности учёта в отрасли
На чём держится учёт антикварного магазина
- Закупка у физических лиц — на каждую вещь оформляется закупочный акт или договор с данными владельца и описанием предмета; без него купленный товар нельзя подтвердить документом, а продавец-физлицо ЭСФ не выпишет.
- Комиссия вместо покупки — владелец может оставить вещь на продажу: тогда заключается договор комиссии, товар не становится вашим, а выручка делится по отчёту комиссионера; ЭСФ комиссионеры выписывают в отдельных случаях.
- Поштучный учёт — для дорогих предметов заводим карточку: фотографии, описание, экспертная оценка и документы о происхождении; цена в карточке и в чеке должна совпадать.
- Реставрация и экспертиза — расходы на мастера, материалы и оценку привязываем к конкретной вещи, чтобы видеть, на какой позиции магазин зарабатывает; работа мастера подтверждается договором и актом.
- Крупные оплаты — дорогая вещь часто оплачивается переводом на личную карту продавца; чтобы выручка не ушла мимо ККМ, оплату проводим через чек или расчётный счёт (подробнее об оплате на карту).
- Иностранные покупатели — вывоз культурных ценностей за рубеж требует разрешения, и покупателя нужно предупредить до сделки; в учёте такая продажа оформляется как обычная, но с сохранённым пакетом документов.
§ 04Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках в штате или по ГПХ; ТОО — всегда |
| 328.00 | месяц ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | магазины, ввозящие вещи из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 05Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как оформить покупку антиквариата у частного лица?
Составляем закупочный акт или договор купли-продажи: данные продавца, описание предмета, цена, подпись обеих сторон. Вещь ставим на учёт по карточке, а сумма сверяется с банковским платежом или расходным документом. Без такой бумаги закуп невозможно подтвердить при проверке.
Можно ли брать вещи на комиссию, а не покупать?
Да. По договору комиссии владелец остаётся собственником, вы продаёте от его имени и получаете вознаграждение. В учёте такие вещи ведутся вне вашего товара, а по итогам месяца составляется отчёт о продажах и расчёт с владельцем.
Нужен ли чек ККМ при продаже одной дорогой вещи?
Да. При любых денежных расчётах, включая карту и Kaspi QR, применяется онлайн-ККМ, и фискальный чек нужен даже на единичную сделку. Если оплата идёт только переводом на расчётный счёт, касса не требуется.
Что делать, если иностранец хочет вывезти купленную вещь?
Предупредите покупателя заранее: вывоз культурных ценностей за рубеж требует разрешения, и его оформляет сам вывозящий. В нашем учёте остаются договор, чек и описание предмета; мы проверяем, чтобы они совпадали.
Сколько стоит бухгалтер для антикварного магазина?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от числа предметов, наличия комиссии и импорта; ориентиры — на странице тарифов.
§ 06Соседние ниши
Соседние ниши
Оставить заявку
Приведите документы на каждую вещь в порядок
Напишите в WhatsApp: посмотрим, как оформлены закупки и комиссия, и назовём стоимость обслуживания.