01 · 30 000 ₸ бастап
Бухгалтерлік қызмет көрсету
Мектептің толық есебі: ата-аналармен шарттар, бюджет, тарификация, НҚ және есептілік
Жеке жалпы білім беретін мектептер, лицейлер, гимназиялар
Қазақстандағы жеке мектептерге, лицейлер мен гимназияларға арналған бухгалтер
Жеке мектептің есебі оқу жылына құрылады: қыркүйекте педагогтар тарификациясы бекітіледі, ата-аналар жылдық төлемді бірден немесе бөліп төлеу кестесі бойынша енгізеді, ал жан басына шаққандағы қаржыландыру кезінде бюджет қаражаты контингент бойынша түсіп, жеке есепті талап етеді. Біз жеке жалпы білім беретін мектептердің, лицейлер мен гимназиялардың бухгалтериясын аутсорсингте жүргіземіз — бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.
Жеке мектеп бір мезгілде екі күнтізбемен өмір сүреді. Салық кезеңдері күнтізбелік жыл мен жартыжылдықтар бойынша жүреді, ал ақша, педагогтардың жүктемесі және ата-аналармен шарттар — қыркүйектен мамырға дейінгі оқу жылы бойынша. Тамызда алынған алдын ала төлем келесі жазға дейінгі сабақтарға жатады, ал күзде бекітілген тарификация салық жылының ортасында еңбекақы қорын өзгертеді.
Оған саланың талаптары қосылады. Орта білім беру тек лицензия бойынша жүргізіледі, мектеп мемлекеттік аттестаттаудан өтеді, ал жан басына шаққандағы қаржыландыру кезінде бюджет қаражаты контингент туралы деректер бойынша түсіп, нысаналы пайдаланылуы тексеріледі. Ата-ана төлемі, тамақтану, тасымалдау, үйірмелер мен қайырымдылық жарналары — мағынасы әртүрлі түсімдер, әрқайсысын өз ережесімен көрсету керек.
Біз мектептерге бухгалтерлік қызмет көрсетуді онлайн жүргіземіз: шарттар мен үзінді-көшірмелер — WhatsApp немесе бұлт арқылы, есеп — басшылықтың базаға қолжетімділігі бар 1С-те. Егер сізде балабақша немесе қосымша білім беру орталығы да болса, есепті бір байламда жүргізуге болады — балабақшаларға және оқу орталықтарына арналған беттерді қараңыз.
§ 01Салаға арналған қызметтер
Салаға арналған қызметтер
02 · 15 000 ₸ бастап
Салық есептілігі
Шарттар, банк және мемтапсырыс бойынша салыстырылған кіріспен мерзімінде декларациялар
03 · 5 000 ₸ бастап
Жалақы есептеу және кадр ісі
Тарификация, жүктеме, қоса атқарушылар, демалыстар және 2026 жылғы мөлшерлемелер бойынша жарналар
04 · 50 000 ₸ бастап
Есепті қалпына келтіру
Бухгалтер кеткеннен кейінгі тәртіп: шарттар, бюджет, тарификация, есептілік
05 · 45 000 ₸ бастап
ҚҚС есебі
Міндетті тексеру, босатылған және салық салынатын айналымдардың бөлек есебі, 300.00
06 · 25 000 ₸ бастап
ЖШС ашу
Мектепке ЖШС: жарғы, ЭҚЖЖ, режим, банк, касса және есепті бастау
§ 02Немен келеді
Жеке мектептер бізге қандай міндеттермен келеді
- —Ата-аналар жылдық төлемді тамызда енгізді, біразы — бөліп төлеу бойынша, біреу қарашада басқа мектепке ауысты, ал мектептің жартыжылдықта нақты қанша тапқанын және қанша қайтаруы тиіс екенін ешкім айта алмайды.
- —Педагогтар тарификациясын оқу ісінің меңгерушісі кестеде құрады, бухгалтерия жалақыны өз деректері бойынша есептейді, ал желтоқсанға қарай сағаттар, сынып жетекшілігі және үстемеақылар бұйрықтармен сәйкес келмейді.
- —Мектеп жан басына шаққандағы қаржыландыру алады, бірақ бюджет пен ата-ана ақшасы бір шот арқылы өтеді, сондықтан нысаналы пайдалануды тексеру кезінде мемлекеттік тапсырыс қаражаты неге жұмсалғанын көрсету мүмкін болмайды.
- —Ата-аналар комитеті жөндеу мен техникаға «қайырымдылық» жарналарын әкімшінің картасына жинайды, ал мектеп оларды қалай көрсетуді және олар жасырын оқу ақысына айналмай ма екенін білмейді.
- —Үйірмелер мен секциялардың педагогтары жылдар бойы ауызша келісіммен немесе АҚСШ бойынша жұмыс істейді, дегенмен кесте бойынша келіп, директорға бағынады.
- —Мектеп тіркелген кезде оңайлатылған декларацияны таңдап, оны әлеуметтік салаға төмендетілген КТС мөлшерлемесі қолданылатын ЖБР-мен бір рет те салыстырмаған.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері
2026 жылы Қазақстандағы жеке мектептер есебінің ерекшеліктері
- Лицензия және аттестаттау — бастауыш, негізгі орта және жалпы орта білім беру лицензияланады, білім беру деңгейлері лицензияға қосымшада көрсетіледі; лицензия нақты заңды тұлғаға ресімделеді, сондықтан қайта ұйымдастыру немесе мекенжайды ауыстыру кезінде оның мәртебесін өзгерістерге дейін тексереміз.
- Жан басына шаққандағы қаржыландыру — мемлекеттік тапсырыс орналастырылған жеке мектеп бюджет қаражатын бір оқушыға шаққандағы норматив бойынша, әдетте, контингент туралы деректер негізінде алады; ақшаны жеке бап ретінде жүргізіп, қаржыландыру операторына нысаналы пайдалану туралы есептер дайындаймыз.
- Ата-ана төлемі — оқу жылына шарт, алдын ала төлем, ай сайын бөліп төлеу, екінші балаға немесе қызметкерлердің балаларына жеңілдіктер және ауысқан кезде қайтару; мұның бәрі кезеңдер бойынша кіріске әсер етеді, сондықтан тану тәртібін есеп саясатында бекітеміз.
- ҚҚС және білім беру қызметтері — білім беру қызметтері, әдетте, ҚҚС-тан босатылған; ілеспе айналымдар — форма мен құралдарды сату, үй-жайларды жалға беру, ақылы іс-шаралар — салық салынатын болуы мүмкін, сонда бөлек есеп қажет.
- Әлеуметтік сала үшін КТС — ЖБР-дегі мектеп Салық кодексінің шарттарын сақтаған кезде КТС-ты 2026 жылы 5% және 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап 10% мөлшерлемемен қолданады; коммерциялық емес ұйымдар бұл мөлшерлемені қолданбайды, ал оңайлатылған декларация оларға қолжетімсіз.
- Педагогтар және тарификация — сағаттағы жүктеме, сынып жетекшілігі, дәптер тексеру, кабинетті меңгеру, қоса атқарушылар мен сағаттық төлеммен жұмыс істейтіндер; оқу жылына арналған тарификациялық тізім — жалақы есебі мен штат кестесінің негізі.
- Тамақтану және тасымалдау — өз асханасы азық-түлік қоймасы мен мәзірді білдіреді, аутсорс — тамақтандыру операторымен шарт және тамақтанушылар саны бойынша салыстыру; мектеп автобусы — жол парақтары, ЖЖМ және көлік салығы бар негізгі құрал.
- Оқулықтар мен техника — оқулықтар мен кітапхана қорын, компьютер сыныптарын, интерактивті панельдер мен жиһазды қорлар мен негізгі құралдарға арналған ережелер бойынша есепке аламыз, ал ЖБР-де амортизацияны КТС есебіне енгіземіз.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады
Жеке мектептер әдетте қандай режимді таңдайды
Шағын мектептер мен ЖШС-лицейлер көбіне оңайлатылған декларацияда жұмыс істейді: кірістің 4%-ы, лимит — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸), мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында өзгертеді. Еңбекақы қоры негізгі шығыс бабы болатын мектеп үшін оңайлатылған декларацияда әлеуметтік салықтың төленбейтіні, ал жыл басынан бергі кіріс 24 000 ӘЕК-тен асқанда салық салынатын кірістің қызметкерлердің еңбекақы шығыстарына азаятыны маңызды. Оңайлатылған декларацияны КЕҰ және басқа заңды тұлғалардың үлесі 25%-дан асатын ЖШС қолданбайды — жеке мекеме немесе холдингтің еншілес құрылымы ретінде құрылған мектептер үшін бұл шектеу шешуші.
Мектептің өз ғимараты, құрылысқа несиелері, автобустары және ірі амортизациясы болса, әлеуметтік салаға арналған КТС-пен ЖБР-ді есептеп көрген жөн: мөлшерлеме — 2026 жылы 5% және 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап 10%, әрі ол кірістен емес, пайдадан алынады. Есесіне жалақыдан 6% әлеуметтік салық, әр шығыс бойынша бастапқы құжаттарға талаптар және алдыңғы жылдың алдындағы жылғы жиынтық жылдық кіріс 600 000 ӘЕК-тен асқанда КТС бойынша аванстар пайда болады. Салыстыруды екі жыл алға жасаймыз, өйткені 2027 жылғы мөлшерлеме келесі оқу жылына арналған шарттардағы оқу бағасына қазірдің өзінде әсер етеді. Толығырақ — оңайлатылған декларация ма, ЖБР ме жауабында.
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 910.00 | жартыжылдық | 15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейін | оңайлатылған декларациядағы ЖШС-мектептер |
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-інен кешіктірмей; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | барлық ЖШС, оның ішінде қызметкерлері жоқтар |
| 100.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін; КТС — тапсыру мерзімінен кейін 10 күннен кешіктірмей | ЖБР-дегі ЖШС-мектептер |
| 300.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-інен кешіктірмей, төлеу — 25-іне дейін | ҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дегі мектептер |
| 700.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | өз ғимараты, жері немесе автобусы бар мектептер |
| 270.00 | жыл | есепті жылдан кейінгі жылдың 15 қыркүйегіне дейін | ЖШС басшысы және үлесі 10%-дан асатын қатысушылар |
Деректер мына күнге өзекті
§ 05Оқу ақысы
Жылдық алдын ала төлемді, бөліп төлеуді және ата-аналарға қайтаруды қалай есепке алу керек
Ата-аналармен шарт оқу жылына жасалады, ал салық кезеңдері — күнтізбелік. Қыркүйек–мамырға арналған алдын ала төлемді тұтастай тамыздың кірісі ретінде көрсетсе, жартыжылдық ұлғайып кетеді, ал оқушы ауысқан кезде қайтаруды басқа кезеңнің кірісін азайту арқылы өткізуге тура келеді. Сондықтан ата-аналармен есеп айырысуды әр оқушы бойынша жүргіземіз:
- шарт және төлем кестесі — бір реттік төлем, тоқсан сайын немесе ай сайын бөліп төлеу;
- жеңілдіктер — екінші балаға, қызметкерлердің балаларына, олимпиада қорытындысы бойынша — директордың негізі бар бұйрығымен;
- банк пен Kaspi арқылы түсімдер — берешек пен артық төлем тегі бойынша көрінетіндей шартқа байлап;
- шығарылған кезде қайтару — шарт талаптары бойынша, іс жүзінде көрсетілген айларды есептей отырып.
Кірісті қай кезеңде тану режим мен есеп саясатына байланысты, бұл тәртіпті оқу жылы басталғанға дейін бекітеміз. Қызметкерлердің жеке карталарына төлем қабылдамаймыз: қатарынан 3 айдың әрқайсысында 100 және одан көп әртүрлі тұлғадан түсім болып, сомасы 12 ЕЖА-дан асқанда — 2026 жылы 1 020 000 ₸ — банк мәліметті МКК-ға береді.
§ 06Бюджет қаражаты
Жан басына шаққандағы қаржыландыруды қалай жүргізу және оны ата-ана төлемімен араластырмау керек
Жан басына шаққандағы қаржыландыру мектепке нақты оқушылар үшін келеді, сондықтан мұндағы басты құжат — шот емес, расталған контингент. Есепте бюджет ақшасы ата-ана ақшасынан бөлінбесе, нысаналы пайдалануды тексеру кезінде мектеп педагогтардың жалақысы, коммуналдық қызметтер мен оқу шығыстары дәл мемлекеттік тапсырыс қаражатынан төленгенін көрсете алмайды.
- бюджет түсімдерін жеке бап ретінде, қажет болса — жеке шотта жүргіземіз;
- шығыстарды қаржыландыру көзі бойынша жыл соңында емес, төлемді өткізген кезде белгілейміз;
- айлар бойынша контингентті қабылдау және шығу туралы бұйрықтармен салыстырамыз;
- нысаналы пайдалану туралы есептерді салық есептілігі жасалатын деректерден жинаймыз.
Мемлекеттік тапсырысты орналастыру туралы нақты шарттың талаптарын, оның ішінде бюджет қаржыландыратын нәрсе үшін ата-аналардан ақы алуға бола ма екенін оқу жылы басталғанға дейін тексереміз. Әдетте, бюджет түсімдері ата-ана төлемі сияқты мектептің кірісіне кіреді, сондықтан олар бойынша салықты да есептейміз.
§ 07Сұрақтар мен жауаптар
Сұрақтар мен жауаптар
Жеке мектепке қандай салық режимі сәйкес келеді?
Өз ғимараты мен ірі салымдары жоқ ЖШС-мектепке әдетте оңайлатылған декларация сәйкес келеді: кірістің 4%-ы және жалақыдан әлеуметтік салықсыз. Мектептің өз ғимараты, автобустары және ірі амортизациясы болса, әлеуметтік салаға КТС 2026 жылы 5% және 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап 10% болатын ЖБР-мен салыстырамыз. КЕҰ ретіндегі жеке мекеме оңайлатылған декларацияны қолдана алмайды.
Жеке мектепке онлайн-касса қажет пе?
Ата-аналар қолма-қол ақшамен, картамен немесе Kaspi QR арқылы төлесе — иә, онлайн-ҚКМ алғашқы есеп айырысуға дейін есепке қойылады, Kaspi QR картамен төлеуге теңестіріледі. Төлем шарт пен шот бойынша тек есеп айырысу шотына аударыммен түссе, ҚКМ қажет емес. Сондықтан көп мектеп ата-аналарды деректемелер бойынша төлеуге көшіреді.
Жеке мектеп ҚҚС төлей ме?
Оңайлатылған декларациядағы мектеп айналымына қарамастан ҚҚС төлеушісі болып табылмайды. Білім беру қызметтері, әдетте, ЖБР-де де ҚҚС-тан босатылған, бірақ ілеспе сатулар — форма, құралдар, жалға беру, ақылы іс-шаралар — салық салынатын болуы мүмкін. Мұндай айналымдар болса, бөлек есеп жүргізіп, 10 000 ӘЕК шегін қадағалаймыз.
Ата-аналардың қайырымдылық жарналарын қалай есепке алу керек?
Ерікті қайырмалдық пен оқу ақысы — әртүрлі нәрсе, ал олардың шекарасын құжаттар анықтайды. Жарна оқуға қабылдау үшін міндетті болса немесе сыныпқа байланысты болса, бұл іс жүзінде оқу ақысы. Қайырмалдықтарды шарт бойынша мектептің шотына қабылдап, бөлек жүргіземіз және, әдетте, ЖШС-мектептің кірісіне енгіземіз.
Жан басына шаққандағы қаржыландыру бойынша жеке есеп қажет пе?
Иә. Бюджет қаражатының нысаналы пайдаланылуы тексеріледі, сондықтан ол бойынша түсімдер мен шығыстарды алғашқы төлемнен бастап ата-ана төлемінен бөлек белгілейміз. Айлар бойынша контингентті қабылдау және шығу туралы бұйрықтармен салыстырамыз, ал операторға есептерді сол есеп деректерінен дайындаймыз.
Жеке мектепке бухгалтер қанша тұрады?
Бухгалтерлік қызмет көрсету — айына 30 000 ₸-ден, жалақы есептеу — айына бір қызметкерге 5 000 ₸-ден. Құны режимге, оқушылар мен ата-аналармен шарттар санына, педагогтарға және жан басына шаққандағы қаржыландыру, асхана мен автобустардың болуына байланысты; пакеттер — тарифтер бетінде.
Өтінім қалдыру
Мектебіңіздің есебін талқылайық
WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: бухгалтер режимді, оқушылар мен педагогтар санын, қаржыландыру көздерін нақтылап, жұмыс тәртібін ұсынады.