Қонақүйлер, хостелдер, қонақ үйлер, апарт-отельдер

Қазақстандағы қонақүйлер мен хостелдерге арналған бухгалтер

Қонақүй бухгалтері тек чектермен емес, тұру түндерімен жұмыс істейді: әр түнді брондаумен, төлеммен және құжатпен байланыстыру керек — Booking арқылы брондау болсын, сайттағы алдын ала төлем болсын, компанияның шоты болсын. Біз қонақүйлердің, хостелдердің, қонақ үйлер мен апарт-отельдердің есебін аутсорсингке аламыз — оңайлатылған декларациядағы немесе ҚҚС-пен ЖБР-дағы ЖШС пен ЖК, бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.

Кәсіпорын кеңсесі: жеткізушілер құжаттары мен ноутбук қойылған үстел · Қонақүйлер мен хостелдер

Қонақүйдің түсімі ондаған арнадан келеді: онлайн-брондау алаңдары, туроператорлар, сайт пен телефон арқылы тікелей брондау, корпоративтік шарттар, брондаусыз келген қонақтар. Әр арнаның өз төлем мерзімі, комиссиясы және құжаты бар, ал салық органы ақшаны бір мезгілде банктер, ФДО және ЭШФ АЖ тарапынан көреді.

Екінші қиындық — уақыт. Қонақ наурызда алдын ала төлем жасайды, шілдеде келеді және түндердің бір бөлігін болдырмайды; алаң ақшаны бірнеше аптадан кейін комиссияны шегеріп аударады; Бурабайдағы, Алакөлдегі немесе Каспийдегі жазғы маусым жылдық табыстың басым бөлігін береді. Салық дұрыс есептелуі үшін түсімді тұру күндері бойынша жабамыз және PMS есептерін касса мен банкпен салыстырамыз.

Біз орналастыру орындарына бухгалтерлік қызметті онлайн көрсетеміз: құжаттар — WhatsApp немесе бұлт арқылы, есеп — иесінің базаға қолжетімділігі бар 1С-те. PMS пен channel manager деректерімен жұмыс істейміз, алаңдардың төлемдерін салыстырамыз, ауысымдық персоналдың жалақысын есептейміз, мүлік пен есептілікті жүргіземіз, ал қонақүй жанындағы мейрамхананы қоғамдық тамақтандыру ретінде бөлек бағытпен есепке аламыз.

§ 02Немен келеді

Қонақүйлер мен хостелдер қандай міндеттермен келеді

  • —Booking пен басқа алаңдардың төлемдері комиссия шегерілген бір сомамен келеді, ал есепте табыс «таза» ақшамен — комиссиясыз және брондауларға байланыстырылмай көрсетілген.
  • —Болашақ келулер үшін алдын ала төлемдер бірден табысқа жазылған, ал болдырмау мен қайтарулар ресімделмеген: жартыжылдық түсім PMS-пен де, банкпен де сәйкес келмейді.
  • —ЖБР-дағы корпоративтік клиенттер жеңілдік сұрайды немесе кетіп қалады, өйткені 2026 жылдан бастап олар оңайлатылған декларациядағы қонақүйдегі шығыстарды шегерімге жатқыза алмайды.
  • —Бөлме жинаушылар, әкімшілер мен түнгі портьелер табельсіз және жиынтық есепсіз тәулік бойы әрі ауысыммен жұмыс істейді, ал жазғы персонал шартсыз жиналады.
  • —Мейрамхана мен таңғы ас нөмір қорымен бірге есепке алынады: тарифтегі таңғы ас қанша тұратыны және ас үйдің өзін-өзі ақтайтыны белгісіз.
  • —Ғимарат, жиһаз және нөмір жабдықтары негізгі құралдар ретінде есепке қойылмаған, амортизация есептелмейді, мүлік салығы бойынша есеп-қисап тапсырылмаған.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері

2026 жылы Қазақстандағы қонақүй есебінің ерекшеліктері

  • Брондау арналары — Booking, Ostrovok, туроператорлар мен тікелей брондаудан түскен түсім тұрудың толық құнымен көрсетіледі, ал алаң комиссиясы — оның есебі немесе шоты бойынша бөлек шығыс ретінде. Шетелдік алаңдармен есеп айырысу валютада жүреді, сондықтан бағамдық айырмалар туындайды.
  • Шетелдік алаңның комиссиясы — бұл бейрезиденттің қызметі. Оңайлатылған декларация төлеушілері ҚҚС төлеушісі болып табылмайды, бірақ бейрезидент үшін ҚҚС — осы ережеден ерекшелік, сондықтан алаңмен шартты және қызмет көрсету орнын алғашқы төлемге дейін тексереміз.
  • Алдын ала төлем және болдырмау — тұру күніне дейін болашақ келу үшін алынған ақша алынған аванс ретінде есепке алынады; болдырмаған кезде бұл не қонаққа қайтару, не тариф талаптары бойынша ұстап қалу, ол жеке операциямен ресімделеді.
  • ҚКМ және Kaspi — ресепшнде қолма-қол ақшамен, картамен немесе Kaspi QR арқылы төлегенде онлайн-ҚКМ фискалдық чегі қажет; қонақтың картасынан немесе алаңның виртуалды картасынан терминал арқылы есептен шығару да картамен есеп айырысу болып саналады. Компания шот бойынша есеп айырысу шотына төлесе, ҚКМ талап етілмейді.
  • Корпоративтік клиенттерге ЭШФ — ҚҚС төлеуші ЭШФ-ты айналымнан кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірмей жазып береді, оңайлатылған декларациядағы қонақүй — СК-нің 208-бабында көрсетілген жағдайларда. 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісіндегі шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқызбайды.
  • Жергілікті туристік алым — мәслихат тұрушылардан алым енгізген жерлерде қонақүй оны қонақтардан жинап, бюджетке аударады. Мөлшерлемелер, жеңілдіктер мен тәртіп қалаларда әртүрлі — оларды маусым басталғанға дейін әкімдіктен нақтылаңыз.
  • Көші-қон есебі — шетелдік қонақтарды тіркеу қонақүйге жүктелген; тұрып жатқан шетелдіктердің тізімін PMS-пен салыстырған ыңғайлы, сонда есепте қонақсыз түндер мен түнсіз қонақтар болмайды.
  • Ғимарат және жер — меншікті ғимаратқа мүлік салығы, учаскеге жер салығы салынады: ағымдағы төлемдер есебі 701.01 15 ақпанға дейін, 700.00 декларациясы келесі жылғы 31 наурызға дейін тапсырылады.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады

Қонақүйлер мен хостелдер әдетте қандай режимді таңдайды

Хостелдер, қонақ үйлер мен шағын отельдер көбіне ЖШС немесе ЖК ретінде оңайлатылған декларацияда жұмыс істейді: табыстың 4%-ы, лимит — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸), әлеуметтік салық төленбейді, ҚҚС айналымға қарамастан туындамайды. Мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында өзгерте алады, сондықтан оны объектінің мекенжайы бойынша, ал ЭҚЖЖ-ны оңайлатылған декларацияға тыйым салынған қызмет түрлерінің тізбесі бойынша тексереміз.

Конференц-залдары бар және іссапармен келетіндер ағыны көп қонақүйлер әдетте ЖБР таңдайды: 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы клиент-компания оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған тұруды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды, ал іскерлік отель үшін бұл корпоративтік ағынды жоғалтудың тікелей тәуекелі. ЖБР-да КТС — 20%, шығыстарға ғимарат амортизациясы, жөндеу және алаңдар комиссиясы кіреді, ал жылдық айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) қонақүй 16% мөлшерлемемен ҚҚС бойынша есепке тұрады.

НысанКезеңМерзімКім тапсырады
910.00жартыжылдық15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейіноңайлатылған декларациядағы хостелдер мен қонақ үйлер (ЖШС және ЖК)
200.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейінбарлық ЖШС; оңайлатылған декларациядағы ЖК — қызметкерлер немесе АҚСШ болғанда
300.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейінҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дағы қонақүйлер
100.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖШС
220.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖК
700.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейін; ағымдағы төлемдер есебі 701.01 — 15 ақпанға дейінғимарат пен жер учаскесінің иелері

Деректер мына күнге өзекті

§ 05Брондау және алаңдар

Қонақүй түсімін PMS, алаңдар және банкпен қалай салыстыру керек

Салық органы қонақүйдің ақшасын бірнеше жақтан көреді: ФДО арқылы чектер, банктер мен Kaspi-ден түсімдер, ЭШФ, шетелдік алаңдардан валюталық түсімдер. Декларациядағы табыс олармен сәйкес келмесе, камералдық бақылау нәтижесі бойынша хабарлама келеді. Сондықтан салыстыруды тұру бойынша PMS есебінен бастаймыз:

  • PMS-тағы түндер мен тарифтер — ресепшндегі ҚКМ чектерімен және корпоративтік клиенттерге шоттармен;
  • алаңдардың брондаулары — олардың ай сайынғы есептерімен және төлемдерімен, комиссия — бөлек шығыспен;
  • алдын ала төлемдер — келу күндері бойынша: тұрылғаны түсімге өтеді, қалғаны аванс болып қалады;
  • болдырмау мен келмеу — тариф талаптары бойынша: қонаққа қайтару немесе ұсталған сома.

PMS-тағы түнгі аудит пен кассалық ауысымның жабылуы күні бойынша сәйкес келуі керек — сонда ай қолмен түзетусіз жабылады, ал арналар бойынша түсім иесіне бірден көрінеді.

§ 06Маусым және персонал

Курорттық қонақүйдің маусымдылығын қалай есепке алу керек

Бурабай, Алакөл және Каспий жағалауындағы қонақүйлерде жылдық табыстың басым бөлігі бірнеше жазғы айға келеді, ал қыста объект жарым-жартылай жұмыс істейді немесе жабық тұрады. Есеп үшін бұл үш нәрсені білдіреді:

  • оңайлатылған декларацияда салық кезеңі — жартыжылдық, ал шілде–тамыздағы шың II жартыжылдыққа түседі: 910.00 бойынша салық 25 ақпанға дейін төленеді, оған ақшаны маусым кезінде-ақ бөліп қойған жөн;
  • маусымдық бөлме жинаушыларды, аспазшыларды және аниматорларды ауызша келісіммен емес, мерзімді еңбек шарттарымен ресімдейміз;
  • маусымаралықта қалған штат үшін жарналар мен мүлік салығы әдеттегідей есептеледі, сондықтан ақша жоспарын бүкіл жылға құрамыз.

Объект қысқа жабылса да, есептілік мерзімінде тапсырылады. Маңғыстау облысындағы бизнес есебі Ақтаудағы бухгалтерия бетінде талданған.

§ 07Сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтар мен жауаптар

Хостелге немесе қонақүйге — оңайлатылған декларация ма, ЖБР ма?

Қонақтар Booking арқылы төлесе, қонақүйге ҚКМ керек пе?

Қонақүй Booking комиссиясынан ҚҚС төлей ме?

Қонақүй ҚҚС бойынша есепке қашан тұруы керек?

Қазақстанда қонақтардан туристік алым бар ма?

Қонақүйге бухгалтер қанша тұрады?

Өтінім қалдыру

Қонақүйіңіздің есебін талқылайық

WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: бухгалтер объект форматын, режимді, брондау арналары мен штатты нақтылап, жұмыс тәртібін ұсынады.

WhatsApp

Пішінді жіберу арқылы сіз келісесіз: құпиялылық саясаты.