Ошибку в реквизитах исправляют исправленным ЭСФ, изменение цены или количества после продажи — дополнительным ЭСФ, а ЭСФ, выписанный ошибочно (сделки не было), отзывают. С 1 января 2026 года получатель — плательщик НДС должен подтвердить или отклонить каждый исправленный, дополнительный ЭСФ и отзыв в ИС ЭСФ. Неплательщик НДС может отклонить их в течение 10 календарных дней, иначе они считаются подтверждёнными.
Что выбрать
| Ситуация | Документ |
|---|---|
| Ошибка в БИН, наименовании, адресе, номере договора, ставке | исправленный ЭСФ (заменяет первоначальный) |
| Возврат товара, скидка, изменение цены или количества после оборота | дополнительный ЭСФ к первоначальному |
| ЭСФ выписан по ошибке: сделки не было, задвоение, не тот покупатель | отзыв ЭСФ |
Отозвать или исправить ЭСФ может только тот, кто его выписал. ЭСФ, не зарегистрированный в ИС ЭСФ, отозвать нельзя. При отзыве основного ЭСФ связанные с ним дополнительные аннулируются.
Новое с 2026 года: подтверждение получателем
- Получатель — плательщик НДС обязан подтвердить или отклонить исправленный, дополнительный ЭСФ и отзыв. Документ считается выписанным или отозванным только после подтверждения.
- Получатель — неплательщик НДС может отклонить их в течение 10 календарных дней со дня получения, иначе они считаются подтверждёнными.
- Нет ответа в срок — ЭСФ подтверждается автоматически; при технических сбоях срок продлевается на время сбоя.
В ИС ЭСФ появились статусы «В ожидании подтверждения получателя» и «В ожидании подтверждения отзыва получателя».
Пошагово
- Определите тип ошибки по таблице.
- В ИС ЭСФ откройте первоначальный ЭСФ и выберите «Исправить», «Дополнительный» или «Отозвать».
- Подпишите документ ЭЦП и предупредите покупателя — ему нужно подтвердить.
- Проверьте статус: пока покупатель не подтвердил, изменение не действует.
- Скорректируйте учёт и, если декларация 300.00 уже сдана, подайте дополнительную.
Сроки и риски
Первоначальный ЭСФ выписывается не позднее 15 календарных дней после оборота; исправление не продлевает этот срок и не освобождает от ответственности за опоздание. Изменение ЭСФ влияет на зачёт НДС покупателя, поэтому согласуйте его заранее. Как правильно выписать документ с самого начала — в ответе как выписать ЭСФ. Ведение ИС ЭСФ и сверку с покупателями мы берём на себя в рамках услуги учёт НДС.