01 · 30 000 ₸ бастап
Бухгалтерлік қызмет көрсету
Балабақшаның толық есебі: табель, мемлекеттік тапсырыс, ата-аналар, тамақ, жалақы, салық
Жеке балабақшалар, шағын орталықтар, мемлекеттік тапсырысы бар балабақшалар
Қазақстандағы жеке балабақшаларға арналған бухгалтер
Жеке балабақшаның бухгалтері ережелері әртүрлі екі ақша ағынын жүргізеді: қатысу табелімен және нысаналы пайдалану туралы есеппен расталатын мемлекеттік тапсырыс бойынша бюджет қаражаты және Kaspi мен банк арқылы түсетін ата-ана төлемі. Біз балабақшалар мен шағын орталықтардың есебін аутсорсингке аламыз — ЖШС және ЖК, бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.
Экономикасы жағынан жеке балабақша қарапайым бизнестен гөрі әлеуметтік ұйымға жақын: негізгі шығыстар — тәрбиешілердің жалақысы мен балалардың тамағы, ал кіріс топтарға іс жүзінде қанша бала келгеніне байланысты. Балабақша мемлекеттік білім беру тапсырысын орналастырса, түсімнің бір бөлігі бюджеттен келеді және бұл қаражат үшін жергілікті білім беру органына есеп беру керек.
Бухгалтерияның әдеттегі жүктемесі осыдан туады: топтар бойынша ай сайынғы қатысу табелі, жан басына шаққандағы қаржыландыру мен ата-ана төлемін есептеу, мәзір-жайма бойынша азық-түлік есебі, педагогтарды тарификациялау, медициналық кітапшалар және персоналды балалармен жұмысқа жіберу. Бір табельдегі қате бюджет түсімдерін, ата-аналарға шоттарды және азық-түлікті есептен шығаруды бірден бұрмалайды.
Біз балабақшаларға бухгалтерлік қызметті онлайн көрсетеміз: меңгеруші немесе әкімші табельдерді, жүкқұжаттар мен шарттарды WhatsApp-қа немесе бұлтқа жібереді, есеп 1С-те жүргізіледі және иесінің базаға қолжетімділігі болады. Әр жабылған ай үш деңгейлі бақылаудан өтеді: бухгалтер, бас бухгалтер, аудитор.
§ 01Салаға арналған қызметтер
Салаға арналған қызметтер
02 · 15 000 ₸ бастап
Салық есептілігі
Балабақша декларациялары мерзімінде: 910.00 немесе 100.00, персонал бойынша 200.00, 270.00
03 · 5 000 ₸ бастап
Жалақы есептеу және кадр ісі
Педагогтар тарификациясы, табельдер, медкітапшалар, демалыстар және 2026 жылғы жарналар
04 · 50 000 ₸ бастап
Есепті қалпына келтіру
Бухгалтер кеткеннен, есеп қайтарылғаннан немесе хабарламадан кейін есепті ретке келтіру
05 · 45 000 ₸ бастап
ҚҚС есебі
Шекті тексеру, босатылған қызметтер, есепке қою және 300.00
06 · 25 000 ₸ бастап
ЖШС ашу
Балабақшаға ЖШС: ЭҚЖЖ, режим, хабарлама, Kaspi және есепті бастау
§ 02Немен келеді
Жеке балабақшаларда есеп көбіне қай жерде сәйкеспейді
- —Білім бөлімі мемлекеттік тапсырыс бойынша есепті қайтарды: табельдегі бала-күн саны қаржыландыру сомасымен сәйкес келмеді, ал шығыстардың бір бөлігі құжатпен расталмаған.
- —Ата-аналардың біреуі шотқа, біреуі меңгерушінің немесе құрылтайшының жеке картасына төлейді, әр бала бойынша берешекті ешкім жүргізбейді.
- —Азық-түлік базардан қолма-қол ақшаға жүкқұжатсыз сатып алынады, мәзір-жайма кейінірек толтырылады, қоймадағы қалдық есеппен сәйкеспейді.
- —Тәрбиеші көмекшілерінің бір бөлігі шартсыз жұмыс істейді, педагогтардың жүктемесі тарификацияланбаған, медкітапшалар мен сотталмағандығы туралы анықтамалар ретсіз сақталады.
- —Режимді тіркеу кезінде таныстардың кеңесімен таңдаған, балабақшаға не тиімді — оңайлатылған декларация ма, әлде әлеуметтік сала мөлшерлемесімен ЖБР ме — ешкім есептемеген.
- —Үлесі 10%-дан асатын құрылтайшы 270.00 декларациясы туралы білмеген, ал осы уақытта Салық төлеушінің кабинетіне басқа нысан бойынша хабарлама келген.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері
Қазақстандағы жеке балабақша есебінде нені ескеру маңызды
- Мемлекеттік тапсырыс және жан басына шаққандағы қаржыландыру — мемлекеттік білім беру тапсырысы орналастырылған балабақша бюджет қаражатын іс жүзінде келген балалар үшін жан басына шаққандағы норматив бойынша алады; төлем негізі — жергілікті білім беру органымен шарт және айлық табель.
- Нысаналы пайдалану — мемлекеттік тапсырыстың бюджет қаражаты шығыс бағыттары бойынша тексеріледі, сондықтан жалақыны, тамақтануды және үй-жайды күтіп ұстауды әр бапты бөлек көрсетуге болатындай құжаттаймыз.
- Ата-ана төлемі және Kaspi — Kaspi QR арқылы төлеу картамен төлеуге теңестіріледі және онлайн-ҚКМ фискалдық чегін талап етеді; ата-аналар шарт немесе шот бойынша тек есеп айырысу шотына аударым жасаса, ҚКМ қажет емес.
- Жеке картаға аударымдар — банктер қатарынан 3 айдың әрқайсысында 100 және одан көп әртүрлі тұлғадан жеке шотқа түсім болып, сомасы 12 ЕЖА-дан асса, бұл туралы мәліметті МКК-ға береді; жүздеген бала баратын балабақша үшін бұл тікелей тәуекел.
- Мәзір-жайма бойынша тамақтану — азық-түлік табельдегі балалардың нақты санына нормалар бойынша есептен шығарылады, сатып алу жеткізушілердің жүкқұжаттарымен және ЭШФ-мен расталады, қойманы үнемі түгендейміз.
- Лицензияның орнына хабарлама — мектепке дейінгі тәрбие мен оқыту, әдетте, eLicense.kz арқылы хабарлама тәртібімен жүргізіледі; балабақша медициналық қызметтерді немесе лицензияланатын басқа бағыттарды қосса, рұқсаттарды іске қосуға дейін тексереміз.
- Әлеуметтік сала үшін КТС — ЖБР-де білім беру ұйымы, егер Салық кодексінің кірістер құрамы туралы шарттарын орындаса, КТС-ты 2026 жылы 5% және 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап 10% мөлшерлемемен қолданады; КЕҰ бұл мөлшерлемеге жатпайды.
- Педагогтар және жұмысқа жіберу — тәрбиешілер мөлшерлемелер мен жүктеме бойынша тарификацияланады, барлық персоналда жарамды медициналық кітапша болуы тиіс, ал белгілі бір сотталғандығы бар адамдар балалармен жұмысқа жіберілмейді.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады
Оңайлатылған декларация ма, ЖБР ме: балабақшаға қай режим сай келеді
Шағын балабақшалар мен шағын орталықтардың көбі оңайлатылған декларациядағы ЖШС режимінде жұмыс істейді: кірістің 4%-ы, лимит — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸). Мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында өзгертеді, сондықтан оны балабақшаның мекенжайы бойынша тексереміз. Негізгі шығыс бабы персонал болатын балабақша үшін екі норма маңызды: оңайлатылған декларацияда әлеуметтік салық төленбейді, ал жыл басынан бергі кіріс 24 000 ӘЕК-тен асқанда салық салынатын кіріс қызметкерлердің еңбекақы шығыстарына азаяды.
Балабақшаның мемлекеттік тапсырысы ірі және расталған шығыстарының үлесі жоғары болса, ЖБР-ді есептеп көрген жөн: әлеуметтік сала ұйымдары үшін КТС — 2026 жылы 5% және 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап 10%, әрі ол кірістен емес, пайдадан алынады. Есесіне ЖБР-де жалақыдан 6% әлеуметтік салық және әр шығыс бойынша бастапқы құжаттарға қатаң талаптар пайда болады. Екі модельді нақты балабақшаның цифрларымен және бірден екі жылға — КТС мөлшерлемесінің өсуін ескере отырып салыстырамыз.
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 910.00 | жартыжылдық | 15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейін | оңайлатылған декларациядағы ЖШС және ЖК |
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-інен кешіктірмей; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | барлық ЖШС; оңайлатылған декларациядағы ЖК — қызметкерлер немесе АҚСШ болғанда |
| 100.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін; КТС — тапсыру мерзімінен кейін 10 күннен кешіктірмей | ЖБР-дегі ЖШС |
| 220.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | ЖБР-дегі ЖК (шағын орталықтар) |
| 270.00 | жыл | есепті жылдан кейінгі жылдың 15 қыркүйегіне дейін | ЖШС басшысы және үлесі 10%-дан асатын қатысушылар |
Деректер мына күнге өзекті
§ 05Мемлекеттік тапсырыс
Мемлекеттік тапсырыс қаражатын қалай есепке алу және ол бойынша есеп беру керек
Мемлекеттік тапсырыс ақшасы балабақшаға аванс ретінде емес, көрсетілген қызмет үшін келеді: сома жан басына шаққандағы нормативке және табель бойынша топтарға қатысқан балалар санына байланысты. Сондықтан есеп банк үзінді-көшірмесінен емес, табельден құрылады. Ай сайын біз:
- топтар бойынша қатысу табелін білім беру органымен шарт бойынша есептелген акт пен сомамен салыстырамыз;
- бюджет түсімдерін ата-ана төлемінен бөлек көрсетеміз — 1С-те бұл жеке баптар мен талдамалар;
- шығыстарды бағыттар бойынша бөлеміз: персонал жалақысы, тамақтану, коммуналдық қызметтер, материалдар мен жабдық;
- нысаналы пайдалану туралы есепке растайтын құжаттар пакетін жинаймыз.
Есептердің нысандары мен мерзімдерін шарт пен жергілікті білім беру органы белгілейді, сондықтан олардың құрамын жұмыс басында бекітеміз. Салық есептілігі балабақшаның режимі бойынша тапсырылады: бюджет қаражаты, әдетте, кіріске ата-ана төлемі сияқты енгізіледі.
§ 06Тамақтану
Мәзір-жайма бойынша азық-түлік есебін қалай жүргізу керек
Тамақтану — балабақша шығыстарының көлемі бойынша екінші бабы және нысаналы пайдалануды тексергенде жиі туындайтын сұрақ. Азық-түлік жүкқұжаттан тәрелкеге дейінгі жолдан өтеді, әр қадамда құжат қажет:
- кіріс — жеткізушілердің жүкқұжаттары мен ЭШФ бойынша; қолма-қол сатып алу — чекпен және аванстық есеппен;
- топтардың тізімдік құрамына емес, табель бойынша балалардың нақты санына арналған күнделікті мәзір-жайма;
- ай бойынша жинақтау ведомосымен тамақтану нормалары бойынша есептен шығару;
- қойманы түгендеу, әдетте, ай сайын, айырмашылықтар — сол айда есепке.
Ата-аналар тамақты негізгі төлемнен бөлек төлесе, соманы шартта және есепте жеке жолмен көрсетеміз. Солай ата-аналарға да, тексерушілерге де азық-түлік қай ақшаға сатып алынғанын түсіндіру оңай, ал иесі бір баланың бір күндік тамағының нақты құнын көреді.
§ 07Сұрақтар мен жауаптар
Сұрақтар мен жауаптар
Жеке балабақшаға қандай салық режимін таңдаған жөн?
Шағын балабақшаға немесе шағын орталыққа әдетте оңайлатылған декларация сай келеді: кірістің 4%-ы, әлеуметтік салықсыз және жыл басынан бергі кіріс 24 000 ӘЕК-тен асқаннан кейін кірісті қызметкерлер жалақысына азайту мүмкіндігімен. Әлеуметтік сала мөлшерлемесімен ЖБР — 2026 жылы 5% және 2027 жылдан бастап 10% КТС — мемлекеттік тапсырыс ірі және расталған шығыстар жоғары болғанда есептеуге тұрарлық. Таңдауды балабақшаның цифрлары бойынша жасаймыз.
Жеке балабақша ҚҚС төлей ме?
Әдетте, жоқ. Оңайлатылған декларацияда ҚҚС айналымға қарамастан туындамайды. ЖБР-де есепке тұру міндеті жылдық айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) туындайды, бірақ негізгі білім беру қызметтері жалпы ереже бойынша ҚҚС-тан босатылған, ал балабақшаның салық салынатын кірістері әдетте аз. Толығырақ — балабақшаларға арналған ҚҚС бетінде.
Ата-аналар Kaspi арқылы төлесе, балабақшаға касса керек пе?
Иә, төлем Kaspi QR немесе карта арқылы жүрсе: бұл картамен есеп айырысу, әр төлемге онлайн-ҚКМ фискалдық чегі қажет. Ата-аналар ақшаны шарт немесе шот бойынша тек балабақшаның есеп айырысу шотына аударса, ҚКМ талап етілмейді. Меңгерушінің жеке картасына аудару — ең нашар нұсқа, ол туралы картаға төлем қабылдауға бола ма жауабында толық айтылған.
Мемлекеттік тапсырыс бойынша есепке қандай құжаттар қажет?
Әдетте топтар бойынша қатысу табелі, көрсетілген қызметтер актісі, жан басына шаққандағы норматив бойынша сома есебі және шығыстар туралы құжаттар: жалақы ведомостары, азық-түлік жүкқұжаттары, коммуналдық қызметтер шарттары. Нақты тізбе мен мерзімдерді жергілікті білім беру органымен жасалған шарт белгілейді, сондықтан оларды жұмыс басында бекітіп, пакет 1С-тен жиналатындай есеп жүргіземіз.
Бала балабақшаға бармаса, келмеген күндер қалай есепке алынады?
Мемлекеттік тапсырыс бойынша бюджет қаражаты нақты қатысу бойынша есептеледі, сондықтан келмеген күндер қаржыландыруды азайтады. Ата-ана төлемі ата-аналармен жасалған шартта жазылғандай қайта есептеледі: мысалы, анықтамамен ауырған күндер немесе отбасының жазғы демалысы үшін. Есеп айырысуды әр бала бойынша бөлек жүргіземіз, сондықтан берешек пен артық төлем бірден көрінеді.
Балабақшаға бухгалтер қанша тұрады?
Бухгалтерлік қызмет көрсету — айына 30 000 ₸-ден, жалақы есептеу — айына бір қызметкерге 5 000 ₸-ден. Құны режимге, мемлекеттік тапсырыстың болуына, топтар мен қызметкерлер санына байланысты; пакеттер тарифтер бетінде салыстырылады.
Өтінім қалдыру
Балабақшаңыз туралы айтып беріңіз
WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: топтар мен қызметкерлер санын, мемлекеттік тапсырыстың бар-жоғын және қазіргі режимді нақтылап, жұмыс тәртібін ұсынамыз.