01 · 30 000 ₸ бастап
Бухгалтерлік қызмет көрсету
Клубтың толық есебі: абонементтер, касса мен Kaspi, жаттықтырушылар, жалдау, салықтар
Фитнес-клубтар, жаттығу залдары, йога және би студиялары, бассейндер
Қазақстандағы фитнес-клубтар мен студияларға арналған бухгалтер
2026 жылы фитнес-клуб бухгалтері үш нәрсеге жауап береді: айлар мен бір жыл алға созылған абонементтер бойынша кіріс, штаттағы және ЖК ретіндегі жаттықтырушылармен есеп айырысу, жалдау мен жабдыққа кететін ірі шығыстар. Біз залдардың, студиялар мен клубтардың есебін аутсорсингке аламыз — оңайлатылған декларациядағы ЖК және ЖБР-дағы ЖШС, бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.
Фитнес уақыт сатады: клиент бүгін үш айлық немесе жылдық абонемент үшін төлейді, ал қызмет біртіндеп, тоқтата тұрумен, ауыстырумен, кейде қалдықты қайтарумен көрсетіледі. Сондықтан студияның шотындағы ақша мен оның айлық кірісі — әртүрлі шамалар, мұны тексеру кезінде емес, есепте алдын ала көру керек.
Екінші ерекшелік — адамдар. Әкімшілер әдетте штатта, ал жаттықтырушылар әртүрлі жұмыс істейді: жеке жаттығулар үшін пайызы бар жалақымен, АҚСШ бойынша, ЖК немесе өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға ретінде. Таңдалған схемаға клубтың салықтары, шегерім құқығы және салық органы мердігерлік шарттардан еңбек қатынастарын көру қаупі байланысты.
Біз фитнес-бизнеске онлайн бухгалтерлік қызмет көрсетеміз: құжаттар — WhatsApp немесе бұлт арқылы, есеп — 1С-те, иесі базаға кіре алады. Клубтың CRM сатылымын ҚКМ, Kaspi және банкпен салыстырамыз, абонементтерді кезеңдер бойынша бөлеміз және жаттықтырушылардың жалақысын нақты жаттығулар бойынша есептейміз.
§ 01Салаға арналған қызметтер
Салаға арналған қызметтер
02 · 15 000 ₸ бастап
Салық есептілігі
910.00, 200.00, 300.00 және жылдық нысандар ФДО мен Kaspi салыстыруымен
03 · 5 000 ₸ бастап
Жалақы есептеу және кадр ісі
Жаттықтырушыларға айлықақы мен пайыз, ауысымдар, жарналар, ЖК-мен шарттар
04 · 50 000 ₸ бастап
Есепті қалпына келтіру
Абонементтер, кассалар мен Kaspi салыстыру, жабдық, жаттықтырушылар, нысандарды түзету
05 · 45 000 ₸ бастап
ҚҚС есебі
Шек және тіркеу, абонементтер, компанияларға ЭШФ, есепке жатқызу және 300.00
06 · тегін
ЖК тіркеу
Студия немесе жаттықтырушыға ЖК: ЭҚЖЖ, режим, ҚКМ, Kaspi және есептің басталуы
§ 02Немен келеді
Фитнес-клубтар мен студиялар әдетте қандай мәселемен келеді
- —Қаңтар мен қыркүйекте сатылған жылдық абонементтер толығымен бір жартыжылдықтың кірісіне түсіп, 910.00 бойынша салық күтпеген жерден үлкен болып шықты.
- —Клуб CRM-індегі сатылым ҚКМ чектерімен және Kaspi түсімдерімен сәйкес келмейді: төлемнің бір бөлігі әкімшінің картасына аударылған, бөліп төлеу комиссия шегерілген сомамен есепке алынған.
- —Жаттықтырушылар ЖК ретінде ресімделген, бірақ клубтың кестесімен, оның формасында және оның жабдығында жұмыс істейді, бұл қаншалықты қауіпсіз екені белгісіз.
- —ЖБР-дағы клуб оңайлатылған декларациядағы жалға берушіге және ЖК-жаттықтырушыларға төлейді, кейін бұл шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқызуға болмайтыны анықталады.
- —Абонементтерді тоқтата тұру мен қайтару құжатпен ресімделмеген: қайтару чектері жоқ, клиенттер бойынша қалдықтар кестеде қолмен есептеледі.
- —Тренажерлар лизингке және қолма-қол ақшаға шартсыз әрі жүкқұжатсыз сатып алынған, негізгі құралдар есепке қойылмаған, амортизация есептелмеген.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері
2026 жылы Қазақстанда фитнес есебінің ерекшеліктері
- Алдын ала төленетін абонементтер — бір айға, жарты жылға немесе жылға төлем бірден түседі, ал қызмет кезеңдер бойынша көрсетіледі; бухгалтерлік есепте кірісті абонементтің әрекет ету айлары бойынша бөлеміз, игерілмеген бөлігін клиент алдындағы міндеттеме ретінде ұстаймыз.
- Тоқтата тұру және қайтару — тоқтата тұру абонемент мерзімін және кірісті тану кестесін жылжытады, қалдықты қайтару клиенттің өтінішімен, есеп-қисаппен және ҚКМ-дағы қайтару чегімен ресімделеді.
- Әр төлемге ҚКМ — мемлекеттік тізілімдегі онлайн-ҚКМ есеп айырысу басталғанға дейін тіркеледі; Kaspi QR арқылы төлеу картамен төлеуге теңестіріледі, чек абонементке де, бір реттік келуге де, бардағы сусынға да қажет.
- Kaspi бөліп төлеу және эквайринг — абонемент бөліп төлеуге сатылғанда клуб ақшаны Kaspi-ден комиссия шегеріліп алады, бірақ кіріс абонементтің толық бағасымен, комиссия — жеке шығыс ретінде көрсетіледі.
- Штаттағы және ЖК жаттықтырушылар — штаттағы жаттықтырушыға жалақы мен жеке жаттығулар үшін пайызды ұстап қалулармен есептейміз; ЖК немесе өзін-өзі жұмыспен қамтыған жаттықтырушымен қызмет көрсету шарты, актілер және орындаушының нақты дербестігі қажет.
- ЖБР-дағы шегерімдер — 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды; өзін-өзі жұмыспен қамтығандардан сатып алуларды шегерімге жатқызуға болады. Бұл ЖК-жаттықтырушыларға да, жалға берушіге де қатысты.
- Жалдау, коммуналдық төлемдер, жабдық — жалдау шарты, жалға берушінің ай сайынғы актілері мен ЭШФ-ы, электр, су және жылу шоттары, амортизациясы бар негізгі құрал ретіндегі немесе лизинг шарты бойынша тренажерлар.
- Корпоративтік абонементтер — компанияларға шарт, шот, акт және айналымнан кейін 15 күнтізбелік күн ішінде ЭШФ ресімдейміз; тек есеп айырысу шотына төлеу ҚКМ-ды талап етпейді.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады
Фитнес-клубтар әдетте қандай режимді таңдайды
Бір иесі бар йога, би студиялары, шағын залдар мен бассейндер көбінесе оңайлатылған декларациядағы ЖК ретінде жұмыс істейді: кірістің 4%-ы, лимит — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸), қызметкерлер саны бойынша шектеу жоқ. Мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында өзгерте алады, ал Астанада, Алматыда және Шымкентте ол төмендетілген, сондықтан мөлшерлемені зал мекенжайы бойынша тексереміз. Оңайлатылған декларацияда әлеуметтік салық төленбейді, студия кез келген айналымда ҚҚС төлеушісі болмайды, ал жыл басынан бергі кіріс 24 000 ӘЕК-тен асқанда салық салынатын кіріс қызметкерлердің еңбекақы шығыстарына азаяды.
Қымбат жалдауы, жабдығы және корпоративтік клиенттері бар ірі клубтар жиі ЖБР-дағы ЖШС-ты таңдайды: КТС — пайдадан, яғни жалдау, коммуналдық төлемдер, жалақы мен амортизация шегерілгеннен кейін 20%. Бірақ 2026 жылдан бастап ЖБР-да оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған шығыстарды шегерімге жатқызуға болмайды — жалға беруші мен ЖК-жаттықтырушылардың режимін көшуге дейін тексереміз. Жылдық айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) ЖБР-дағы клуб 16% мөлшерлемемен ҚҚС бойынша есепке тұрады, өтініш шекті асырғаннан кейін 5 жұмыс күні ішінде беріледі.
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 910.00 | жартыжылдық | 15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейін | оңайлатылған декларациядағы ЖК және ЖШС |
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | барлық ЖШС және ЖБР-дағы ЖК; оңайлатылған декларациядағы ЖК — қызметкерлер немесе АҚСШ болғанда |
| 300.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейін | ҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дағы клубтар |
| 220.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | ЖБР-дағы ЖК |
| 100.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | ЖБР-дағы ЖШС |
Деректер мына күнге өзекті
§ 05Абонементтер
Жылдық абонементтерді, тоқтата тұру мен қайтаруды қалай есепке алу керек
Абонемент — клуб оның әрекет ету мерзімі ішінде көрсететін қызмет үшін алдын ала төлем. Егер бүкіл соманы төлем күні кіріске жазса, қаңтар мен қыркүйек аса пайдалы, ал жаз шығынды болып көрінеді, иесі нақты жағдайды көрмейді. Абонементтер есебін былай құрамыз:
- CRM-дегі әр сатылым ҚКМ чегімен және Kaspi немесе банк түсімімен салыстырылады;
- бухгалтерлік есепте кіріс әрекет ету айлары бойынша бөлінеді, игерілмеген қалдық клиенттер алдындағы міндеттеме ретінде көрсетіледі;
- тоқтата тұру мерзімді ұзартып, кірісті тануды жылжытады, жеке құжатсыз оны есепке алмаймыз;
- қайтару — клиенттің өтініші бойынша, шарт ережелеріне сай қалдықты есептеумен және ҚКМ-дағы қайтару чегімен.
Салықтық жағы режимге байланысты: оңайлатылған декларация үшін де, ЖБР үшін де абонементтер бойынша кірісті тану сәтін алғашқы декларацияға дейін есеп саясатында бекітеміз, сонда жылдық сатылымдар салық пен лимиттерді есептеуді бұрмаламайды.
§ 06Жаттықтырушылар
Штаттағы, ЖК немесе өзін-өзі жұмыспен қамтыған жаттықтырушы: клубқа не таңдау керек
Штаттағы жаттықтырушы жарналар бойынша қымбатырақ, бірақ бұл ең түсінікті схема. ЖК мен өзін-өзі жұмыспен қамтығандармен жұмыс, егер орындаушы шын мәнінде дербес болса, заңды.
| Схема | Клуб не төлейді | Неге назар аудару керек |
|---|---|---|
| Штат | жалақы, ЖМЗЖ, ӘА, МӘМС-қа аударымдар, ЖБР-да — әлеуметтік салық | табель, бұйрықтар, демалыстар |
| Оңайлатылған декларациядағы ЖК | тек актілер бойынша төлем | ЖБР-дағы клуб бұл шығыстарды шегерімге жатқыза алмайды |
| Өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға | E-Salyq Business чегі бойынша төлем | орындаушының кірісі — айына 300 ӘЕК-ке дейін, қызмет түрі — тізбеден |
| Жеке тұлғамен АҚСШ | АҚСШ бойынша ұстап қалулар | қызметтің бір реттік сипаты |
Егер «сырттағы» жаттықтырушы клуб кестесімен жұмыс істесе, әкімшіге бағынса және ай сайын бірдей сома алса, шартты еңбек шарты деп танып, салықтар мен жарналарды қосымша есептеуі мүмкін. Толығырақ — фитнеске жалақы және кадр ісі бөлімінде.
§ 07Сұрақтар мен жауаптар
Сұрақтар мен жауаптар
Фитнес-студияға қандай режим таңдау керек?
Бір иесі бар студияға әдетте оңайлатылған декларациядағы ЖК сай келеді: кірістің 4%-ы, әлеуметтік салықсыз және ҚҚС-сыз, лимит — жылына 600 000 ӘЕК. Жалдау мен жабдыққа салым үлкен болса, корпоративтік клиенттер көп болса немесе клубтар желісі жоспарланса, ЖБР-дағы ЖШС-ты есептейміз. Шешімді мөлшерлеме бойынша емес, нақты шығыстар бойынша қабылдаймыз.
Клиенттер абонемент үшін Kaspi арқылы төлесе, касса керек пе?
Иә. Kaspi QR арқылы төлеу картамен төлеуге теңестіріледі, сондықтан әр есеп айырысуға онлайн-ҚКМ-ның фискалдық чегі қажет — абонементке де, бір реттік сабаққа да. ҚКМ-сыз тек есеп айырысу шотына аударым арқылы төлегенде болады, мысалы корпоративтік шарттар бойынша.
Қаңтарда төленген жылдық абонементті қалай көрсету керек?
Бухгалтерлік есепте кіріс абонементтің әрекет ету айлары бойынша бөлінеді, ал игерілмеген бөлігі қызмет көрсетілгенге дейін клиент алдындағы міндеттеме болып қалады. Салықтар үшін кірісті тану тәртібін режимді ескере отырып есеп саясатында бекітеміз, сонда қаңтар мен қыркүйектегі сатылымдар жартыжылдық салықты бұрмаламайды.
Барлық жаттықтырушыларды ЖК ретінде ресімдеуге бола ма?
Болады, егер жаттықтырушылар шын мәнінде дербес жұмыс істесе: клиенттерін өздері жүргізсе, кестені өздері анықтаса және тек сізде жұмыс істемесе. Егер орындаушы іс жүзінде штатқа кірігіп кетсе, еңбек қатынастары деп қайта саралау қаупі бар. Сонымен қатар ЖБР-дағы клуб оңайлатылған декларациядағы ЖК-жаттықтырушыларға төлемді КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды.
Корпоративтік абонементтер үшін компанияға ЭШФ жазу керек пе?
ҚҚС төлеушісі ЭШФ-ны әрдайым жазады, оңайлатылған декларация төлеушісі — СК 208-бабында көрсетілген жағдайларда. ЭШФ айналымнан кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірілмей жазылады. ЖБР-дағы корпоративтік клиенттерді оңайлатылған декларациядағы клубтан сатып алынған абонементтерге шығысты КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайтыны туралы алдын ала ескертеміз.
Фитнес-клубқа бухгалтер қанша тұрады?
Бухгалтерлік қызмет көрсету — айына 30 000 ₸-ден, жалақы есептеу — бір қызметкер үшін айына 5 000 ₸-ден, ҚҚС есебі — айына 45 000 ₸-ден. Қорытынды режимге, залдар, кассалар мен жаттықтырушылар санына байланысты; пакеттер тарифтер бетінде салыстырылады.
Өтінім қалдыру
Клубыңыздың есебін талқылайық
WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: бухгалтер зал форматын, режимді, жаттықтырушылармен жұмыс схемасын нақтылап, қызмет көрсету тәртібін ұсынады.