Техникалық қызмет көрсету станциялары, шина жөндеу, кузов жөндеу, детейлинг

Қазақстандағы автосервистерге арналған бухгалтер

Автосервис есебі тапсырыс-нарядқа құрылады: онда әр көлік бойынша шеберлердің жұмысы мен қосалқы бөлшектер бөлек көрсетіледі, ал түсім, қойма, жалақы және корпоративтік клиенттерге арналған құжаттар осы бөлуге байланысты. Біз ТҚКС, шина жөндеу және кузов цехтарының бухгалтериясын аутсорсингке аламыз — оңайлатылған декларациядағы немесе ЖБР-дағы ЖК мен ЖШС, бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.

Кәсіпорын кеңсесі: жеткізушілер құжаттары мен ноутбук қойылған үстел · Автосервистер

Қазақстандағы әдеттегі автосервис оңайлатылған декларациядағы ЖК ретінде басталады: бір немесе бірнеше бокс, пайызбен жұмыс істейтін шеберлер, Kaspi QR арқылы төлейтін жеке клиенттер. Клиент аз кезде есеп қарапайым көрінеді, бірақ күніне ондаған көлік келгенде жұмыс ақысы, өз бөлшектері мен клиент бөлшектері, майлар мен шығын материалдары араласып кетеді.

Келесі кезең — автопарктермен, таксимен және лизинг компанияларымен шарттар, сақтандыру компанияларының жолдамасы бойынша жөндеу, Ресей мен Қытайдан бөлшек сатып алу. Осы жерде ЭШФ, салыстыру актілері, 328.00 нысаны және қай режимде жұмыс істеу керек деген сұрақ пайда болады: 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен алынған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды.

Біз автосервистерге бухгалтерлік қызмет көрсетуді онлайн жүргіземіз: тапсырыс-нарядтар мен ТҚКС бағдарламасынан алынған үзінділер — WhatsApp немесе бұлт арқылы, есеп — иесінің қолжетімділігі бар 1С-те. Жұмыс пен бөлшекті бөлек көрсетеміз, қойманы жүргіземіз, шеберлердің жалақысын өнімділік бойынша есептейміз және есептілікті режиміңізге сай тапсырамыз.

§ 02Сала тауашалары

Сала тауашалары

§ 03Немен келеді

Автосервистер әдетте қандай мәселемен келеді

  • —Тапсырыс-нарядта «жөндеу үшін» деген бір ғана жалпы сома тұр, түсімнің қаншасы жұмыстан, қаншасы бөлшек қайта сатудан түскенін анықтау мүмкін емес.
  • —Бөлшек пен май қоймасы нақты қалдықпен сәйкес келмейді: бөлшектер «көлікке қарай» жеке картадан алынған, жеткізушілерге қайтару рәсімделмеген, түгендеу жүргізілмеген.
  • —ЖБР-дағы автопарк немесе таксопарк шартты ұзартудан бас тартты, себебі оңайлатылған декларациядағы сервистегі жөндеу шығыстарын шегерімге жатқыза алмайды.
  • —Бөлшектер тікелей Ресейден тапсырыс беріледі, бірақ 328.00 нысанын ешкім тапсырмаған және импорт ҚҚС-ы төленбеген — оңайлатылған декларацияда ол керек емес деп ойлаған.
  • —Шеберлер пайызын кассадан қолма-қол алады, еңбек шарттары жоқ, ал клиенттер жөндеу ақысының бір бөлігін шебердің жеке Kaspi-іне аударады.
  • —Сақтандыру компаниясы жөндеу ақысын аударды, клиент айырмасын қосып төледі, бірақ есепте сақтандыру компаниясымен шарт та, төлемді байланыстыратын акт та жоқ.
§ 04Қазақстандағы есеп ерекшеліктері

2026 жылы Қазақстанда автосервис есебінің ерекшеліктері

  • Тапсырыс-наряд бастапқы құжат ретінде — әр көлікке жұмыстар (норма-сағатпен немесе тіркелген бағамен) мен бөлшектер бөлек жолмен көрсетілген тапсырыс-наряд толтырылады; клиент қол қойған соң ол орындалған жұмыстар актісі болып, чек пен ЭШФ үшін негіз болады.
  • Бөлшек: тауар ма, материал ма — сервис клиентке бөлек жолмен сататын бөлшек тауар ретінде есепке алынады; құйып сатылатын май, герметик, сүрту материалы мен ұсақ бекіткіштер — жұмысқа нормалар бойынша есептен шығарылатын материалдар.
  • Клиент бөлшектері — клиент әкелген бөлшектер сервистің меншігі емес: олар акт бойынша қабылданып, өз қоймасынан бөлек есепке алынады, ал түсімге тек жұмыс құны кіреді.
  • ҚКМ және Kaspi QR — жеке клиенттермен есеп айырысу онлайн-ҚКМ арқылы жүреді: Kaspi QR арқылы төлеу картамен төлеуге теңестіріледі және оған фискалдық чек қажет. Корпоративтік клиент тек есеп айырысу шотына аударым арқылы төлесе, бұл төлемдер бойынша ҚКМ талап етілмейді.
  • Бөлшек импорты — ЕАЭО елдерінен әкелгенде 328.00 нысаны есепті кезеңнен кейінгі айдың 20-сынан кешіктірілмей тапсырылады және импорт ҚҚС-ы оңайлатылған декларацияда да төленеді; үшінші елдерден әкелу кеден арқылы рәсімделеді.
  • ЭШФ — ҚҚС төлеушілері ЭШФ-ны әрдайым жазады, оңайлатылған декларация төлеушілері — СК 208-бабында көрсетілген жағдайларда, оның ішінде импорттық тауарларды өткізгенде; мерзімі — айналым күнінен кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірмей.
  • Шеберлердің кесімді ақысы — өнімділіктен немесе норма-сағаттан алынатын пайыз еңбек шарты мен еңбекақы туралы ережеде бекітіледі, ал табель мен тапсырыс-нарядтар бойынша өнімділік есептеуге негіз болады.
  • Қалдықтар мен кәдеге жарату — пайдаланылған майлар, сүзгілер, шиналар мен аккумуляторлар қайта өңдеушілерге шарт бойынша беру актілерімен тапсырылады; бұл құжаттар шығыс үшін де, табиғат қорғау талаптарын тексерген жағдайда да керек.
§ 05Әдетте қандай режим таңдалады

Автосервистер әдетте қандай режимді таңдайды

Шағын ТҚКС, шина жөндеу және кузов шеберханалары көбіне оңайлатылған декларациядағы ЖК ретінде жұмыс істейді: табыстың 4%-ы, лимит — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸), қызметкерлер санына шектеу жоқ. Мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында өзгертеді, сондықтан оны сервистің мекенжайы бойынша тексереміз. Салық бүкіл түсімнен, оның ішінде бөлшек қайта сатудан есептелетінін ескерген жөн: шағын үстеме бағамен сатылған бөлшекке толық салық салынады, ал оның сатып алу бағасы табысты азайтпайды.

Автопарктердің, таксидің және лизинг компанияларының үлесі өскенде оңайлатылған декларация сатуға кедергі бола бастайды: 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды. Сонда сервис ЖК үшін ЖБР-ға көшеді — жылына 230 000 ӘЕК-ке дейінгі табыстан 10% және асқан сомадан 15% ЖТС, бөлшек пен жалақы шығыстары шегеріледі — немесе 20% КТС-пен ЖШС ашады. Жылдық айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) ЖБР-да 16% мөлшерлемемен ҚҚС бойынша есепке тұру керек.

НысанКезеңМерзімКім тапсырады
910.00жартыжылдық15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейіноңайлатылған декларациядағы ЖК және ЖШС
200.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейінштатта немесе АҚСШ бойынша шеберлері бар оңайлатылған декларациядағы ЖК; ЖБР-дағы ЖК мен ЖШС — әрдайым
220.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖК
100.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖШС
300.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейінҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дағы сервистер
328.00әкелу айыесепті кезеңнен кейінгі айдың 20-сынан кешіктірмейЕАЭО елдерінен бөлшек әкелетін сервистер, кез келген режимде

Деректер мына күнге өзекті

§ 06Бастапқы құжаттар

Тапсырыс-наряд қалай түсімге, қоймаға және жалақыға айналады

Автосервисте бір құжат есептің үш учаскесін бірден толтырады. Бухгалтер тапсырыс-нарядтан жұмыс құнын (қызметтен түсім), сатылған бөлшектерді (тауардан түсім және қоймадан есептен шығару), жұмсалған материалдарды (өзіндік құн) және шебердің өнімділігін (кесімді жалақы негізі) алады. Сондықтан тапсырыс-нарядтарды бір бағдарламада жүргізуді және оларды жалпы сомаға біріктірмеуді сұраймыз.

  • жұмыстар — норма-сағатпен немесе тіркелген бағамен, орындаушысы көрсетіледі;
  • өз бөлшектері — артикул, саны және сату бағасы, қоймадан сатып алу бағасымен есептен шығару;
  • клиент бөлшектері — бағасыз бөлек блокпен, клиенттен қабылдау актісімен;
  • материалдар — ай соңында «көзбен» емес, жұмыс түрі бойынша нормалармен.

Оңайлатылған декларациядағы сервис үшін мұндай бөлу салық базасын өзгертпейді, бірақ бөлшектегі нақты маржа мен шебер жұмысының бағасын көрсетеді, ал ЖБР-да онсыз тексеру кезінде шығыстарды қорғау қиын.

§ 07Корпоративтік клиенттер

Автопарктер, такси және сақтандыру компаниялары: құжат пен режимге не маңызды

Корпоративтік клиенттер қолма-қолсыз және кесте бойынша төлейді, бірақ көбірек құжат талап етеді: шарт, шот, әр көлік бойынша тапсырыс-наряд немесе акт, ЭШФ және тоқсан сайынғы салыстыру актісі. Төлемді кейінге қалдыру дебиторлық берешек дегенді білдіреді, оны әр клиент бойынша бақылаймыз.

Негізгі сұрақ — режим. Клиент ЖБР-да болса, 2026 жылдан бастап ол оңайлатылған декларациядағы сервистегі жөндеуді КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды. Біздің тәжірибемізде ірі автопарктер мердігердің режимін алдын ала сұрайды, сондықтан шартқа қол қоймас бұрын мұндай клиенттерге түсімнің қанша бөлігі тиесілі екенін және ЖБР-ға көшу қаншаға түсетінін есептеген жөн.

Сақтандыру компаниясының жолдамасы бойынша жөндеу бөлек рәсімделеді: сақтандыру компаниясымен шарт, жөндеуге жолдама, тапсырыс-наряд, акт және сақтандыру компаниясына шот, ал клиенттің қосымша төлемі — өз чегімен. Екі сома да сервистің түсімі, оларды әр залал бойынша сақтандыру төлемдерімен салыстыру керек.

§ 08Сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтар мен жауаптар

2026 жылы автосервиске қандай режим таңдау керек?

Клиент жөндеу үшін Kaspi QR арқылы төлесе, чек шығару керек пе?

Клиенттің өзі әкелген бөлшектерді қалай есепке алу керек?

Оңайлатылған декларациядағы ТҚКС Ресейден бөлшек әкелгенде ҚҚС төлей ме?

Шеберлерді еңбек шартының орнына АҚСШ бойынша рәсімдеуге бола ма?

Автосервиске бухгалтер қанша тұрады?

Өтінім қалдыру

Автосервисіңіздің есебін талқылайық

WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: бухгалтер режимді, бокстар мен шеберлер санын, корпоративтік клиенттер үлесін нақтылап, жұмыс тәртібін ұсынады.

WhatsApp

Пішінді жіберу арқылы сіз келісесіз: құпиялылық саясаты.