Граждан ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения) принимают по обычному трудовому договору — без разрешения и вне квоты. Для граждан других стран работодатель получает разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в пределах квоты и платит сбор: с 2026 года — от 137 до 250 МРП в зависимости от категории, срока и вида деятельности. Отдельный путь — трудовой иммигрант, который сам получает разрешение для работы у физлиц.
Три сценария
| Кто | Разрешение | Квота | Что делает работодатель |
|---|---|---|---|
| Гражданин ЕАЭС | не нужно | нет | трудовой договор, уведомления, налоги как с резидента по статусу |
| Иностранец из другой страны, работа в компании | разрешение работодателю от местного исполнительного органа | 0,3% от численности рабочей силы | заявка, сбор, соблюдение условий разрешения |
| Трудовой иммигрант | разрешение получает сам работник | 2,85% | для работы у физлиц в домашнем хозяйстве |
Квоты указаны в редакции, действующей с 10 мая 2026 года (ранее — 0,25% и 2,9%).
Сбор за разрешение в 2026 году
Ставки утверждены постановлением Правительства от 3 октября 2025 года: от 137 до 250 МРП за разрешение в зависимости от категории работника (руководители, специалисты, квалифицированные рабочие), срока и вида деятельности. Для сезонных работников — 12 МРП на срок до 90 дней, 24 МРП — до 180, 36 МРП — до 270, 48 МРП — до 365 дней. Сбор считается по МРП на дату уплаты.
Порядок найма гражданина ЕАЭС
- Проверить документы: паспорт, ИИН (оформляется в ЦОН), миграционный учёт.
- Заключить трудовой договор и внести его в Единую систему учёта трудовых договоров.
- Определить налоговый статус: пока работник не стал налоговым резидентом, ИПН удерживается по правилам для нерезидентов — проверьте условия договора об избежании двойного налогообложения.
- Начислять зарплату, ИПН и социальные платежи с первого месяца.
Порядок для граждан других стран
- Подать заявку на квоту и разрешение в местный исполнительный орган, приложив документы о квалификации.
- Уплатить сбор после положительного решения.
- Оформить трудовой договор строго на условиях разрешения: должность, срок, регион.
- Продлевать разрешение до истечения срока.
Что проверить бухгалтеру
Пенсионные взносы и соцплатежи по иностранцам зависят от статуса (вид на жительство, гражданство ЕАЭС), поэтому до первой зарплаты нужно зафиксировать статус в учёте. Кадровое оформление и расчёт зарплаты иностранных работников входят в услугу расчёт зарплаты и кадры. Общие правила найма — в ответе как нанять первого работника.