от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Начисляем зарплату, ИПН и взносы, оформляем приём, отпуска и увольнения
Услуги
Кадровый учёт на аутсорсинге
Кадровый учёт на аутсорсинге — это когда трудовые договоры, приказы, табель, отпуска и увольнения оформляет внешний специалист по договору, а не штатный кадровик. Мы ведём кадровое делопроизводство ИП и ТОО вместе с расчётом зарплаты: каждое кадровое событие сразу отражается в зарплате, ЕСУТД и форме 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
Малому бизнесу отдельный кадровик обычно не нужен, а ошибки в кадрах обходятся дорого: незарегистрированный трудовой договор, отпуск без приказа, неверно посчитанная компенсация при увольнении. Поэтому кадровое делопроизводство часто передают на аутсорс вместе с бухгалтерией.
Мы оформляем документы по Трудовому кодексу РК и регистрируем трудовые договоры в ЕСУТД на enbek.kz. Сроки и расчёты, которые чаще всего нарушают, контролируем отдельно: отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, а при увольнении все суммы — не позднее 3 рабочих дней после прекращения договора.
Кадровый учёт тесно связан с зарплатой, поэтому выгоднее вести их вместе — это наша услуга зарплата и кадры. Если кадры нужны как часть полного обслуживания, смотрите бухгалтерское обслуживание.
§ 01Что входит
Что входит в кадровый учёт на аутсорсе
01
Трудовые договоры и ЕСУТД
Готовим трудовые договоры и дополнительные соглашения, регистрируем их в ЕСУТД на enbek.kz.
02
Приказы
Оформляем приказы о приёме, переводе, отпуске, командировке и увольнении.
03
Табель и графики
Ведём табель учёта рабочего времени, графики сменности и график отпусков.
04
Отпуска
Считаем остаток дней и отпускные, следим, чтобы отпуск не переносился два года подряд.
05
Больничные
Принимаем листы нетрудоспособности, считаем пособие с учётом лимита 25 МРП в месяц.
06
Увольнение
Готовим документы, компенсацию за неиспользованный отпуск и окончательный расчёт в срок.
07
Локальные документы
Разрабатываем правила трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда.
08
Иностранные работники
Оформляем граждан ЕАЭС по трудовому договору и подсказываем, когда нужно разрешение и квота.
§ 02Как подключаем
Как передать кадры на аутсорсинг
- 1
Аудит кадров
Проверяем договоры, приказы и ЕСУТД, находим пробелы и риски.
- 2
Договор
Фиксируем состав работ, стоимость за сотрудника и порядок передачи документов.
- 3
Восстановление
При необходимости дооформляем недостающие документы и регистрации.
- 4
Текущая работа
Оформляем каждое кадровое событие и передаём данные в расчёт зарплаты.
§ 03Какие формы сдаём
Отчётность, связанная с кадрами
§ 04Стоимость
Стоимость кадрового учёта на аутсорсинге
Кадровый учёт вместе с расчётом зарплаты стоит от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Восстановление кадровых документов за прошлые периоды оцениваем отдельно, после аудита.
Если у вас много сотрудников или сменный график, цену рассчитываем индивидуально. Ориентиры — на странице тарифы.
§ 05Сроки
Кадровые сроки, которые чаще всего нарушают
| Событие | Срок по Трудовому кодексу |
|---|---|
| Выплата отпускных | не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска |
| Окончательный расчёт при увольнении | не позднее 3 рабочих дней после прекращения договора |
| Минимальный ежегодный отпуск | не менее 24 календарных дней |
| Деление отпуска | одна из частей — не менее 14 календарных дней |
За просрочку окончательного расчёта работодатель платит пеню: 1,25 × базовая ставка Нацбанка за каждый просроченный календарный день. Больничный выплачивает работодатель за свой счёт с первого дня нетрудоспособности, но не более 25 МРП в месяц — в 2026 году 108 125 ₸.
Подробно о документах — в материале как вести кадровый учёт.
§ 06Иностранцы
Приём иностранных работников
Граждане государств ЕАЭС — России, Беларуси, Кыргызстана, Армении — работают в Казахстане по трудовому договору без разрешения на привлечение иностранной рабочей силы и вне квоты. Работодатель уведомляет о заключении и расторжении договора в установленном порядке.
Для работников из других стран нужно разрешение местного исполнительного органа в пределах квоты. Сбор за выдачу или продление разрешения с 2026 года — от 137 до 250 МРП в зависимости от категории работника, срока разрешения и вида деятельности.
Мы оформляем трудовой договор и кадровые документы иностранца и учитываем особенности его налогообложения в зарплате. Как устроен приём первого работника, описано в материале как нанять первого работника.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Нужен ли кадровый учёт ИП с одним работником?
Да. Любой работодатель, и ИП, и ТОО, оформляет трудовой договор, регистрирует его в ЕСУТД, издаёт приказы и ведёт табель. Объём документов меньше, но обязанности те же.
Можно ли передать на аутсорс только кадры без зарплаты?
Можно, но мы рекомендуем вести их вместе: каждое кадровое событие меняет расчёт зарплаты и 200.00. Раздельное ведение — частая причина расхождений.
Кто отвечает за ошибки в кадровых документах?
Работодатель отвечает перед работником и госорганами. По договору с нами штрафы, возникшие по вине нашего специалиста, компенсируются.
Сколько дней ежегодного отпуска положено работнику?
Не менее 24 календарных дней; больше — если предусмотрено законом, трудовым или коллективным договором. Праздники внутри отпуска продлевают его на день.
Нужно ли разрешение на работника из Кыргызстана или России?
Нет. Граждане ЕАЭС работают по трудовому договору без разрешения и вне квоты, работодатель только уведомляет о заключении и расторжении договора.
Оставить заявку
Передайте кадровый учёт на аутсорсинг
Напишите, сколько у вас сотрудников, — проверим документы и назовём стоимость.