ККМ — контрольно-кассовая машина с функцией передачи данных, то есть онлайн-касса, которая отправляет чеки через ОФД в КГД. Предприниматели обязаны применять её при денежных расчётах — наличными, картой и по QR, включая Kaspi QR. Касса должна быть в госреестре и поставлена на учёт до начала расчётов (ст. 110 НК).
Кто обязан применять ККМ
Предприниматели при денежных расчётах (наличные, карта, QR) обязаны применять онлайн-ККМ, включённую в госреестр и поставленную на учёт до начала расчётов. Режим налогообложения значения не имеет: касса нужна и на упрощёнке, и на ОУР. Оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой — нужен фискальный чек.
| Как платит покупатель | Нужна ли ККМ |
|---|---|
| Наличные | да |
| Банковская карта через POS-терминал | да |
| Kaspi QR и другие QR-платежи | да, чек как при оплате картой |
| Только перевод на расчётный счёт по счёту на оплату | не требуется |
Как это работает
ККМ регистрируют в Кабинете налогоплательщика, заключают договор с ОФД и только после этого начинают пробивать чеки. Каждый чек онлайн уходит в КГД, поэтому выручка по кассе видна налоговому органу и сверяется с декларацией. Пример: ИП на упрощёнке за полугодие получил оплату наличными, картой и по Kaspi QR — весь этот доход должен пройти через кассу и совпасть с суммой в форме 910.00.
Что изменилось с 2026 года
- Банки передают в КГД сведения о переводах на личные счета физлиц, если одновременно: поступления от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд, счёт не предназначен для бизнеса и сумма больше 12 МЗП, в 2026 году — 1 020 000 ₸. Приём оплаты «на личную карту» без кассы стал заметнее.
- Если оплата поступает только переводом на расчётный счёт, без наличных и карт, ККМ и POS-терминал применять не требуется.
Штрафы
За неприменение ККМ, невыдачу чека или незарегистрированную ККМ — при первом нарушении предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП по ст. 284 КоАП в зависимости от категории бизнеса.
Типичные ошибки
- Принимать Kaspi QR без фискального чека.
- Начать продажи до постановки кассы на учёт.
- Принимать оплату за товары на личный счёт.
- Не сверять выручку по кассе с декларацией.
Сверку кассы с банком и отчётностью делаем в рамках бухгалтерского обслуживания; стоимость — на странице тарифов.
Обновлено