ОФД — оператор фискальных данных, организация, которая принимает чеки онлайн-ККМ и передаёт их в КГД. Без договора с ОФД онлайн-касса не может работать в рабочем режиме. Услуги ОФД платные по договору, стоимость зависит от выбранного оператора и тарифа.
Как работает цепочка ККМ — ОФД — КГД
Каждый чек, пробитый на онлайн-ККМ, сначала уходит оператору фискальных данных, а ОФД передаёт его в КГД. Так налоговый орган видит выручку по кассе почти в реальном времени и может сверить её с декларацией и банковскими поступлениями.
| Участник | Что делает |
|---|---|
| Предприниматель | пробивает чек на ККМ при расчётах наличными, картой и по QR |
| Онлайн-ККМ | формирует фискальный чек и отправляет его ОФД |
| ОФД | принимает, хранит и передаёт данные в КГД |
| КГД | использует данные для налогового контроля |
Как подключить ОФД
- Выбрать модель ККМ из госреестра.
- Заключить договор с ОФД — выбор оператора за предпринимателем.
- Поставить кассу на учёт в Кабинете налогоплательщика по ЭЦП до начала расчётов.
- Оплачивать услуги ОФД по договору, чтобы касса не теряла связь.
Пример: ИП на упрощёнке открывает кофейню и принимает оплату наличными и по Kaspi QR. Оплата через Kaspi QR приравнивается к оплате картой, поэтому на каждую покупку нужен фискальный чек, а он без ОФД в КГД не попадёт.
Что изменилось с 2026 года
- Обязанность применять онлайн-ККМ при денежных расчётах закреплена в ст. 110 НК нового кодекса.
- Контроль поступлений усилен: банки передают в КГД сведения о массовых переводах на личные счета физлиц, поэтому расхождения между кассой и банком заметнее.
Типичные ошибки
- Не продлить договор с ОФД — касса перестаёт передавать чеки.
- Работать в автономном режиме слишком долго и не следить, ушли ли чеки оператору.
- Сменить ОФД, не перерегистрировав кассу.
Сверку данных кассы с отчётностью берём в бухгалтерское обслуживание; помогаем с переходом на кассу в рамках налогового консалтинга.
Обновлено