Да, если ИП принимает деньги наличными, картой или по QR: предприниматели при денежных расчётах обязаны применять онлайн-ККМ, включённую в госреестр и поставленную на учёт до начала расчётов (ст. 110 НК). Если оплата поступает только переводом на расчётный счёт, применять ККМ и POS-терминал не требуется. За неприменение ККМ — при первом нарушении предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП.
Когда касса нужна, а когда нет
| Как платит клиент | Нужна ли онлайн-ККМ |
|---|---|
| Наличными | да |
| Банковской картой через POS-терминал | да |
| Kaspi QR | да — оплата приравнивается к карте, нужен фискальный чек |
| Переводом на расчётный счёт ИП по счёту на оплату | нет |
| Перевод на личную карту владельца | это риск: деньги бизнеса нельзя принимать на личный счёт |
Как поставить кассу на учёт
- Выберите онлайн-ККМ из госреестра: аппаратную или программную (приложение).
- Заключите договор с оператором фискальных данных — ОФД передаёт чеки в налоговую.
- Поставьте ККМ на учёт в Кабинете налогоплательщика до первого расчёта.
- Свяжите POS-терминал и Kaspi QR с кассой, чтобы каждая оплата давала чек.
- Закрывайте смену ежедневно и сверяйте выручку кассы с банковскими зачислениями.
Штрафы
За неприменение ККМ, невыдачу чека или незарегистрированную ККМ — при первом нарушении предупреждение, повторно в течение года — штраф 15–50 МРП по ст. 284 КоАП в зависимости от категории бизнеса. Для ориентира: 15 МРП × 4 325 ₸ = 64 875 ₸, 50 МРП × 4 325 ₸ = 216 250 ₸.
Что важно в 2026 году
Розничный налог и патент отменены, бывшие плательщики перешли на упрощёнку или ОУР — а требования к кассе остались прежними. Выручка по кассе — основа дохода в форме 910.00, поэтому расхождения между чеками, Kaspi и выпиской видны при камеральном контроле.
Когда подключить бухгалтера
Если у вас несколько точек, Kaspi и маркетплейсы, сверку кассы с банком лучше поручить специалисту. Мы ведём её в рамках бухгалтерского обслуживания; подробнее о ККМ — в глоссарии.