Документ, подтверждающий резидентство Казахстана, выдают органы госдоходов по налоговому заявлению через eGov, Кабинет налогоплательщика или Госкорпорацию. Срок — 2 рабочих дня со дня получения заявления; правила действуют с 1 января 2026 года (приказ Минфина от 11.11.2025 № 689). Справка нужна, чтобы иностранный партнёр применил к выплате в вашу пользу пониженную ставку по конвенции об избежании двойного налогообложения.
Зачем нужна справка
Когда казахстанская компания или ИП получает доход из другой страны, иностранный плательщик по своему законодательству удерживает налог у источника. Чтобы применить пониженную ставку или освобождение по конвенции, он запрашивает документ о резидентстве получателя. Без справки налог удерживается по полной ставке, и вернуть его потом сложнее.
Обратная ситуация: если вы платите нерезиденту, документ о резидентстве запрашиваете уже вы — иначе налог у источника выплаты удерживается без льгот конвенции.
Как получить справку резидента РК
- Войдите в Кабинет налогоплательщика или на egov.kz с ЭЦП компании или ИП.
- Выберите налоговое заявление на подтверждение резидентства, укажите страну и период.
- Приложите документы, если они нужны (для физлиц — по критериям резидентства, для юрлиц — при переносе места управления).
- Подпишите заявление и отправьте.
- Получите электронный документ — он появится в журнале заявлений Кабинета и в личном кабинете eGov.
Срок рассмотрения — 2 рабочих дня. Если иностранный партнёр требует апостиль, его проставляют отдельно, за него взимается госпошлина.
Кто считается резидентом
Юрлицо, созданное по законодательству Казахстана, или иностранная компания с местом эффективного управления в Казахстане. Физлицо — если находится в Казахстане 183 дня и более в любом последовательном 12-месячном периоде или его центр жизненных интересов в Казахстане. Подробнее — резидент.
Для иностранцев и нерезидентов
Иностранные граждане подают нотариальные копии паспорта с отметками о въезде и выезде и документов о сроке пребывания. Для конвенционной ставки в Казахстане нерезидент передаёт налоговому агенту документ о резидентстве своей страны до выплаты дохода. Подготовку заявления и проверку применения конвенции мы проводим в рамках налоговой консультации.