Ивент-агенттіктер, той ұйымдастырушылар, асабалар, декор жалға беру, аниматорлар

Ивент-агенттіктер мен мереке ұйымдастырушыларға арналған бухгалтер

Ивент-агенттіктің бухгалтері жарты жылда бір декларация тапсырумен шектелмейді: ол іс-шара бойынша ақшаның бүкіл жолына жауап береді — клиенттің алдын ала төлемі, асабалармен, әртістермен және декораторлармен есеп айырысу, болдырмаған кезде қайтару және тапсырыс беруші компанияға жабу құжаттары. Біз ивент-агенттіктердің, той ұйымдастырушылардың, декор студиялары мен жабдық жалға берушілердің есебін жүргіземіз — ЖК мен ЖШС, бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.

Кәсіпорын кеңсесі: жеткізушілер құжаттары мен ноутбук қойылған үстел · Іс-шаралар мен мерекелер

Мереке бизнесі аванспен өмір сүреді. Үйлену тойын жарты жыл бұрын, корпоративті бір ай бұрын брондайды, ал клиенттің ақшасы бірден залдың кепіл ақысына, асабаның алдын ала төлеміне және декор сатып алуға кетеді. Есеп жарты жылда бір рет үзінді көшірме бойынша жүргізілсе, декларация мерзіміне қай түсім түсім, қайсысы қайтарылатын депозит, ал қайсысын агенттік мердігерлерге жай ғана берді екені белгісіз болып қалады.

Екінші ерекшелік — штатсыз команда. Асабалар, диджейлер, аниматорлар мен фотографтар ЖК, өзін-өзі жұмыспен қамтығандар немесе АҚСШ бойынша жұмыс істейді, ал олардың мәртебесіне ұсталымдар және салық органының шығысты қабылдайтыны байланысты. Корпоративтік тапсырыс беруші шарт, акт және ЭШФ күтеді, ал 2026 жылдан бастап орындаушының қай режимде жұмыс істейтінін де қарайды.

Біз іс-шара ұйымдастырушыларға бухгалтерлік қызмет көрсетуді онлайн жүргіземіз: құжаттар — WhatsApp немесе бұлт арқылы, есеп — иесінің базаға қолжетімділігімен 1С-те. Әр іс-шара бөлек көрінеді: клиенттен қанша түсті, мердігерлерге қанша кетті және салықтан кейін агенттікке не қалды.

§ 02Немен келеді

Мереке ұйымдастырушылар бізге әдетте немен келеді

  • —Той мен корпоратив үшін алдын ала төлемдер ұйымдастырушының жеке картасына түседі де, декларацияда болмайды — немесе керісінше, залға және әртістерге кеткен ақшамен бірге көрсетіледі.
  • —Іс-шара ауыстырылды немесе болдырылмады, аванстың бір бөлігі қайтарылды, бір бөлігі қалды, бірақ қайтаруды ешкім ресімдемеді, сондықтан есептегі табыс асып кетті.
  • —Асабаларға, музыканттар мен аниматорларға шартсыз қолма-қол төлейді: шығыс расталмаған, ал жеке тұлғаларға төлемдерден ұсталымдар жасалмаған.
  • —ЖБР-дағы корпоративтік клиент оңайлатылған декларациядағы орындаушыдан бас тартады, өйткені оның қызметтерін КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды.
  • —Шарлар, гүлдер, маталар мен реквизит әр іс-шараға сатып алынады, бірақ актімен есептен шығарылмайды, сондықтан қалдық та, мерекенің өзіндік құны да көрінбейді.
  • —Желтоқсанда және той маусымында түсім әдеттегіден едәуір жоғары, ал 910.00 бойынша салық төлеу мерзімі тапсырыс аз айларға тура келеді.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері

2026 жылы Қазақстандағы ивент-бизнес есебінің ерекшеліктері

  • Алдын ала төлем мен депозит — клиенттің іс-шара үшін авансы мен декор немесе техника үшін қайтарылатын кепіл ақысын бөлек есептейміз: клиентке қайтарылатын кепіл түсім емес, ал одан бүлдіру үшін ұсталған сома акт бойынша табысқа айналады.
  • Болдырмау және қайтару — іс-шара болдырылмағанда немесе күні ауыстырылғанда қайтаруды келісіммен және төлем құжатымен, касса арқылы төленсе — қайтару чегімен ресімдейміз, сонда есептегі табыс сол сомаға азаяды.
  • Өзін-өзі жұмыспен қамтығандар — 2026 жылдан бастап ЖК-сыз және жалдамалы қызметкерсіз жеке тұлға өзін-өзі жұмыспен қамтығандарға арналған АСР-да жұмыс істей алады: табыстың 4%-ы, лимит — айына 300 ӘЕК = 1 297 500 ₸, чектер — E-Salyq Business-те. Қызмет түрі Үкімет тізбесінде болуы керек, сондықтан оны жұмыс басталғанға дейін тексереміз.
  • Жеке тұлғалармен АҚСШ — асаба немесе аниматор ЖК да, өзін-өзі жұмыспен қамтыған да болмаса, тапсырыс беруші салық агентіне айналады: төлемнен салықтар мен жарналарды ұстайды (АҚСШ бойынша МӘМС-қа жарналар — 2%) және оны 200.00 нысанында көрсетеді.
  • Корпоративтік тапсырыс берушідегі шегерім — 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен алынған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды, ал өзін-өзі жұмыспен қамтығандардан сатып алуды — жатқыза алады. Корпоративтермен күн көретін агенттіктер үшін бұл режим таңдаудағы дәлел.
  • ЭШФ — ҚҚС төлеушілер ЭШФ-ты әрқашан жазып береді, оңайлатылған декларация төлеушілері — СК 208-бабындағы жағдайларда; мерзімі — айналым күнінен кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірмей. Тапсырыс беруші компаниялар, әдетте, әр актіге ЭШФ сұрайды.
  • ҚКМ және Kaspi — мерекені жеке тұлға қолма-қол, картамен немесе Kaspi QR арқылы төлесе, онлайн-ҚКМ-нің фискалдық чегі қажет. Барлық клиент тек есеп шотқа аударыммен төлесе, ҚКМ талап етілмейді.
  • Жабдықты жалға беру — дыбысты, жарықты, шатырлар мен жиһазды жалға беру — өз ЭҚЖЖ-сы, жалдау шарты және актісі бар жеке табыс түрі, ал меншікті техника негізгі құрал ретінде есептеледі. Толығырақ — дыбыс және жарық жалдау бетінде.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады

Мереке ұйымдастырушылар әдетте қандай режим таңдайды

Асабалардың, шар және декор студияларының, аниматорлар мен жалға берушілердің көбі оңайлатылған декларациядағы ЖК ретінде жұмыс істейді: табыстың 4%-ы, 910.00 декларациясы жарты жылда бір рет, лимит — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸). Мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында өзгертеді, сондықтан оны тіркелген жер бойынша тексереміз. Оңайлатылған декларация төлеушілері айналымға қарамастан ҚҚС төлеушісі болып табылмайды, ал жылдық табысы 135 000 ӘЕК-ке дейінгі ЖК бухгалтерлік есеп жүргізбеуге құқылы. Жалғыз жұмыс істейтін асабаға кейде өзін-өзі жұмыспен қамтығандар режимі жеткілікті — қызмет түрі тізбеде болса және табыс айына 300 ӘЕК-тен аспаса.

Негізгі тапсырыс берушілері компаниялар мен мемлекеттік органдар болатын агенттіктер ЖБР-дағы ЖШС немесе ЖК таңдайды: 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен алынған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды. ЖБР-да КТС — 20%, ЖК жылына 230 000 ӘЕК-ке дейінгі табыстан 10% ЖТС төлейді, ал жылдық айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) 16% мөлшерлемемен ҚҚС бойынша есепке тұру міндетті. Оның орнына клиент шегерім мен есепке жатқызу алады, ал агенттік салықты мердігерлерге кеткен шығыстарға азайтады. Таңдау алдында ЭҚЖЖ-ны оңайлатылған декларацияға тыйым салынған қызмет түрлерінің тізбесімен салыстырамыз.

НысанКезеңМерзімКім тапсырады
910.00жартыжылдық15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейіноңайлатылған декларациядағы ЖК және ЖШС
200.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейінбарлық ЖШС; оңайлатылған декларациядағы ЖК — қызметкерлер немесе АҚСШ бойынша төлемдер болғанда
300.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, ҚҚС — сол айдың 25-іне дейінҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дағы агенттіктер
100.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖШС
220.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖК

Деректер мына күнге өзекті

§ 05Іс-шара ақшасы

Іс-шаралар үшін алдын ала төлемді, депозит пен қайтаруды қалай есептеу керек

Бір мереке ақшаның бірнеше ағынын тудырады: клиенттің авансы, декор үшін қайтарылатын кепіл, залға төлем және мердігерлердің қаламақысы әртүрлі күндері келеді, ал декларацияға тек табыс түседі. Тәртіп мынадай:

  • клиентпен шарт — алдын ала төлем кестесі, болдырмау мен ауыстыру шарттары, бас тартқанда ұсталатын сома;
  • аванс — түскен күні бойынша және нақты іс-шараға байланыстырып;
  • кепіл — бөлек есеп айырысу, қайтару немесе бүлдіру үшін ұстау — акт бойынша;
  • болдырмау — келісім, төлем тапсырмасымен немесе қайтару чегімен қайтару, қайтарылмайтын бөлігі — табыс.

Салық базасы жұмыс схемасына да байланысты: агенттік залды және әртістерді өзі сатып алып, пакет сатса, бүкіл сома — оның табысы; клиенттің тапсырмасы бойынша әрекет етсе және бұл шартта жазылса, табыс тек сыйақы болуы мүмкін. Схеманы 910.00 мерзіміне емес, алғашқы шартқа дейін таңдаймыз; толығырақ — той агенттіктері бетінде.

§ 06Мердігерлер

Шығыстар қабылдануы үшін асабаларды, әртістер мен фотографтарды қалай ресімдеу керек

Іс-шарадағы мердігер үш мәртебенің бірінде жұмыс істейді, әрқайсысының өз құжаттар топтамасы бар:

Орындаушы мәртебесіАгенттікке не керекАгенттіктің ұсталымдары
ЖКшарт, акт, шот, қажет болса ЭШФжоқ, ЖК салықты өзі төлейді
Өзін-өзі жұмыспен қамтығаншарт және E-Salyq Business чегіжоқ, 4%-ды орындаушы төлейді
АҚСШ бойынша жеке тұлғаАҚСШ және акттөлемнен салықтар мен жарналар, 200.00-де көрсету

Агенттіктің өзі ЖБР-да болса, өзін-өзі жұмыспен қамтыған мердігерлерге шығыстар КТС-ны азайтады, ал оңайлатылған декларациядағы ЖК-мердігерлерге — азайтпайды. Іс-шарадағы фото және бейне түсірілім де осы ережелерге бағынады, толығырақ — фотостудиялар мен бейне өндірісі бетінде. Түзетулер жобасы бойынша 2027 жылдан бастап өзін-өзі жұмыспен қамтығандар режиміне, атап айтқанда, соңғы 6 айдағы сол тапсырыс берушінің қызметкерлері мен бұрынғы қызметкерлеріне тыйым салу жоспарланып отыр, сондықтан штаттағы асабаларды бұл режимге ауыстыруды ұсынбаймыз.

§ 07Сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтар мен жауаптар

Асабаға немесе аниматорға қандай режим таңдау керек?

Үйлену тойына алдын ала төлем бір жартыжылдықта түсті, ал той — басқасында. Бұл қашан табыс болады?

Клиенттер аударыммен төлесе, касса керек пе?

Корпоративтік клиент неге ЖБР-дағы агенттікті сұрайды?

Іс-шарадан кейін шарларды, гүлдер мен декорды қалай есептен шығару керек?

Ивент-агенттікке бухгалтер қанша тұрады?

Өтінім қалдыру

Іс-шараларыңыздың есебін талқылайық

WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: бухгалтер жұмыс форматын, режимді, мердігерлер құрамын және клиенттердің төлем тәсілдерін нақтылап, есеп тәртібін ұсынады.

WhatsApp

Пішінді жіберу арқылы сіз келісесіз: құпиялылық саясаты.