Короткий ответ
Чтобы сменить директора ТОО, участники принимают решение, а затем через eGov или ЦОН вносятся изменения в регистрационные сведения — перерегистрация для этого не нужна. После регистрации новому руководителю выпускают ЭЦП юрлица: её выдаёт Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК) бесплатно. Затем обновите право подписи в банке и в ИС ЭСФ.
Пошагово
- Решение участников. Протокол общего собрания или решение единственного участника о прекращении полномочий прежнего директора и назначении нового.
- Кадровые документы. Приказ об увольнении прежнего руководителя и о назначении нового, трудовой договор с новым директором.
- Изменения в регистрационные сведения через eGov с ЭЦП или через ЦОН.
- ЭЦП юрлица. ЭЦП выдаёт Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК) бесплатно, онлайн через pki.gov.kz или eGov (при неудачной биометрии — в ЦОН). Старые ЭЦП прежнего директора отзовите.
- Банк. Обновите карточку образцов подписей и доступы к интернет-банкингу.
- ИС ЭСФ и Кабинет налогоплательщика. Перенастройте права: ЭЦП юрлица для сотрудника подтверждает первый руководитель.
- Контрагенты. Сообщите о смене руководителя тем, с кем заключены договоры.
Чек-лист документов
| Документ | Кто готовит |
|---|---|
| Решение или протокол участников | участники ТОО |
| Приказы об увольнении и назначении | ТОО |
| Трудовой договор с директором | ТОО |
| Заявление о внесении изменений | заявитель через eGov или ЦОН |
| Акт приёма-передачи документов и печати | прежний и новый директор |
На что обратить внимание
- Акт приёма-передачи. Зафиксируйте, какие документы, ключи и доступы переданы: от этого зависит, кто отвечает за учёт за прошлые периоды.
- Расчёт с прежним директором. Окончательный расчёт и удержания с зарплаты — в общем порядке.
- Если директор — единственный участник, решение и назначение оформляет он сам.
- Устав. Если в уставе указано имя директора, могут понадобиться изменения устава.
Если что-то упустили
Без обновления права подписи банк может не провести платежи, а ЭСФ, подписанные отозванной ЭЦП, придётся выписывать заново. Мы оформляем смену руководителя и проверяем учёт при передаче дел в рамках услуги открытие ТОО. Про ЭЦП подробнее — в глоссарии: ЭЦП.