БИН компании или ИИН индивидуального предпринимателя можно найти по названию в открытых сервисах КГД и на eGov, а надёжнее всего — запросить у самого контрагента и сверить по реестру. Вместе с номером проверьте статус: действующий ли налогоплательщик, не числится ли бездействующим и стоит ли на учёте по НДС. С 2026 года важно знать и режим поставщика: расходы у плательщика упрощённой декларации покупатель на ОУР не относит на вычеты по КПН.
Где искать
| Источник | Что можно узнать |
|---|---|
| Сайт КГД, сервисы поиска налогоплательщиков | БИН или ИИН по наименованию, статус регистрации |
| Списки КГД | бездействующие налогоплательщики, лжепредприятия, налогоплательщики с нарушениями |
| Сервис проверки плательщиков НДС | стоит ли контрагент на учёте по НДС |
| eGov | справки и сведения о юрлицах и ИП |
| Сам контрагент | реквизиты в договоре, счёте, ЭСФ |
Пошагово
- Запросите у контрагента реквизиты: полное наименование и БИН или ИИН.
- Найдите его в сервисе КГД и сверьте наименование и номер.
- Проверьте, не включён ли он в список бездействующих или лжепредприятий.
- Уточните, плательщик ли он НДС — от этого зависит, будет ли НДС в его ЭСФ и можно ли взять его в зачёт.
- Спросите о режиме налогообложения: если поставщик на упрощёнке, его расходы вы как покупатель на ОУР к вычету по КПН не примете.
- Сохраните скриншоты или выписки проверки — это ваша осмотрительность при налоговой проверке.
Чем отличаются ИИН и БИН
ИИН присваивается физическому лицу, в том числе ИП, — предприниматель работает под своим ИИН. БИН присваивается юридическому лицу и филиалу. Подробнее — ИИН и БИН.
Зачем проверять
Сделка с бездействующим или фиктивным контрагентом может стоить вычетов по КПН и зачёта НДС, а расхождения в ЭСФ становятся поводом для уведомлений камерального контроля. Проверка за пять минут дешевле спора с налоговой. Сервисы поиска ведёт КГД.
Когда нужна помощь
Если контрагентов много или поставщик оказался в «чёрном» списке задним числом, нужен анализ последствий. Это работа для налогового консалтинга.