15 000 ₸ бастап
Салық есептілігі
ЭШФ пен еңбекақы қорын салыстырумен 200.00, 300.00, 100.00 немесе 910.00
Кадр агенттіктері
Кадр агенттіктеріне арналған бухгалтерлік қызмет көрсету
Кадр агенттіктерінің бухгалтериясын толық жүргіземіз: іріктеу және персонал беру шарттары бойынша табыстар, актілер мен ЭШФ, штат пен аутстаффинг қызметкерлерінің жалақысы, салықтар және есептілік. ЖБР-дағы және оңайлатылған декларациядағы ЖШС-мен бүкіл Қазақстан бойынша онлайн жұмыс істейміз.
- Құны
- 30 000 ₸ бастап
- Мерзім
- 1 жұмыс күнінде қосамыз
- Салалар
- HR-агенттіктер
Кадр агенттігінің айы банк бойынша емес, клиенттердің құжаттары бойынша жабылады: жабылған вакансиялар үшін қол қойылған актілер және берілген персоналдың табельдері бойынша. Олар болмайынша табысты тануға да, жалақыны дұрыс есептеуге де, ЭШФ-ты уақытында жазуға да болмайды.
Сондықтан есепті клиентпен жасалған шарттың айналасында құрамыз. Іріктеу үшін кезеңдер, гонорар және кепілдік мерзімі, аутстаффинг үшін — мөлшерлемелер, сан, табель және айлық шот маңызды. Шығыстарды сол шарттарға байлаймыз: рекрутерлер, түйіндеме базаларына жазылымдар, вакансия жарнамасы, қызметкерлердің жалақысы мен жарналары.
1С-те иесінің базаға қолжетімділігімен бухгалтерлік қызмет көрсетеміз, ал қажет болса, агенттіктің жалақысы мен кадр ісін бөлек аламыз. Бақылау үш деңгейлі — бухгалтер, бас бухгалтер, аудитор, ал біздің қатемізден туындаған айыппұлдарды өзіміз төлейміз: бұл шартта бекітілген.
§ 01Не кіреді
Агенттік бухгалтериясына не кіреді
01
Клиенттермен шарттар есебі
Табыс пен қарыздар әр клиент бойынша көрініп тұруы үшін іріктеу мен аутстаффингтің әр шартын төлем, кепілдік шарттарымен және мөлшерлемелерімен енгіземіз.
02
Актілер мен ЭШФ
Жабылған вакансиялар және персонал берілген ай үшін ОАЖ дайындаймыз, ЭШФ-ты айналым күнінен кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірмей жазамыз.
03
Кепілдік міндеттемелері
Шарт талаптары бойынша гонорарларды ауыстыру мен қайтаруды көрсетеміз, табыс пен клиентпен өзара есеп айырысуды түзетеміз.
04
Клиент табельдері
Клиент шот алғанға дейін берілген персоналдың табельдерін есептелген жалақымен және акт сомасымен салыстырамыз.
05
Іздеу шығыстары
Түйіндеме базаларына жазылымдарды, вакансия жарнамасын және шетелдік сервистерді ЖБР-да тексеруге төтеп беретін құжаттармен есепке аламыз.
06
Банк және салыстырулар
Үзінділерді таратамыз, клиенттермен және мердігерлермен есеп айырысуды салыстырамыз, сұрау бойынша салыстыру актілерін дайындаймыз.
07
Салықтар мен есептілік
КТС-ты немесе оңайлатылған декларация бойынша салықты, ҚҚС-ты және жалақыдан салықтарды есептеп, нысандарды мерзімінде тапсырамыз.
08
Басқарушылық есептер
Түсім мен маржаны іріктеу мен аутстаффинг бойынша және ірі клиенттер бойынша бөлек көрсетеміз.
§ 02Саладағы есептің ерекшеліктері
Кадр агенттіктері бухгалтериясының ерекшеліктері
- —Табыс төлем бойынша емес, акт бойынша — есептеу әдісі бойынша гонорар қызмет көрсетілгеннен кейін танылады; іздеуді бастау үшін алдын ала төлем осы сәтке дейін алынған аванс ретінде есепке алынады.
- —Аутстаффинг маржасы — клиент шотындағы қызметкерлердің жалақысы мен агенттіктің үстемесі бір түсімді құрайды; маржаны оның және персоналға жұмсалған шығындардың, жұмыс беруші жарналарын қоса, айырмасы ретінде есептейміз.
- —Салықтар клиент төлемін күтпейді — жалақыдан ЖТС пен жарналар төлем жасалған айдан кейінгі айдың 25-інен кешіктірілмей төленеді, клиент осы персонал үшін шотты әлі төлемесе де.
- —Іздеу сервистері бойынша құжаттар — қазақстандық алаңдардың шоттарын ЭШФ-пен растаймыз, шетелдіктер бойынша оферта мен инвойстарды сақтап, бейрезидент үшін ҚҚС-ты тексереміз.
- —Фрилансер-рекрутерлер — 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы агенттік оңайлатылған декларациядағы ЖК қызметтеріне төлемді КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды, ал өзін-өзі жұмыспен қамтығандардан сатып алуды шегерімге жатқызуға болады.
- —Клиенттер бойынша дебиторлық берешек — клиент кепілдік аяқталғанға дейін ұстап қалған гонорарларды және мерзімі өткен шоттарды нақты қарызды көру үшін бөлек бақылаймыз.
- —Бірнеше қала — агенттіктің әртүрлі өңірлерде кеңселері немесе объектілері болса, есепті бір базада бөлімшелер бойынша жүргіземіз, ал салықтар тұтастай ЖШС бойынша есептеледі.
§ 03Қандай нысандарды тапсырамыз
Қандай нысандарды тапсырамыз
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | барлық ЖШС — агенттік штаты және берілген персонал бойынша |
| 300.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейін | ҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дағы агенттіктер |
| 100.00 | жыл | келесі жылдың 31 наурызына дейін | ЖБР-дағы ЖШС |
| 910.00 | жартыжылдық | 15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейін | оңайлатылған декларациядағы іріктеу агенттіктері |
Деректер мына күнге өзекті
§ 04Айды жабу
Кадр агенттігі бухгалтериясының айы қалай құрылады
Жабу тәртібі аутстаффинг үлесіне байланысты, бірақ реттілігі, әдетте, бірдей:
- ай басында клиенттердің табельдерін және жұмысқа шыққан кандидаттардың тізімін жинаймыз;
- табельдер бойынша берілген персоналдың жалақысын есептеп, актідегі сағаттардың ведомостағы сағаттармен сәйкестігін тексереміз;
- клиенттерге актілер мен ЭШФ жазамыз, жабылған вакансиялар бойынша — кепілдік шарттарын ескере отырып;
- банкті таратып, клиенттердің төлемдерін және іздеу сервистеріне шығыстарды салыстырамыз;
- 25-іне дейін өткен айдың жалақысынан салықтар мен жарналар бойынша төлемдерді дайындаймыз;
- айды жауып, иесіне қысқа есеп жібереміз: түсім, бағыттар бойынша маржа, клиенттердің қарыздары.
Агенттік үшін клиенттің табелі мен актісі бірдей сағаттарға сүйенуі маңызды. Егер клиент оларға жалақы төленгеннен кейін дау айтса, шығындар жұмсалып қойған, ал түсімді азайтуға тура келеді.
§ 05Штаттағы бухгалтерден өту
Агенттік есебін аутсорсингке шығынсыз қалай беруге болады
Өту әдетте айды бір-екі рет жабуды алады. Бұрынғы бухгалтерден не қалғанын тексеруден бастаймыз:
- Салық төлеушінің кабинетінде бюджетпен есеп айырысуды және ағымдағы жылы тапсырылған нысандарды салыстырамыз;
- барлық актілер бойынша ЭШФ жазылғанын және кепілдігі іске қосылған, бірақ есеп бұл туралы білмейтін гонорарлардың жоқтығын тексереміз;
- 200.00 нысанындағы санды штатпен және аутстаффинг қызметкерлерінің табельдерімен салыстырамыз;
- 1С базасын, клиенттермен шарттарды және кадр құжаттарын қабылдаймыз.
Өткен кезеңдердің қателерін қосымша есептілікпен түзетеміз: 2026 жылдан бастап есептілікті кері қайтарып алу жойылды. Жұмыс мерзімі мен көлемін базаны алғаш қарағаннан кейін бағалаймыз.
§ 06Құны
Агенттік бухгалтериясының құны
Кадр агенттігіне бухгалтерлік қызмет көрсету — айына 30 000 ₸-ден. Баға режим мен ҚҚС-қа, клиенттер мен айдағы актілер санына, ал аутстаффингте персонал санына байланысты: жалақы есептеу бөлек есептеледі, бір қызметкерге айына 5 000 ₸-ден.
Шарт алдында соңғы тоқсандағы базаны және құжаттарды қарап, сіздің көлеміңізге сай соманы атаймыз. Пакеттер мен қосымша қызметтер — тарифтер бетінде.
§ 07Сұрақтар мен жауаптар
Сұрақтар мен жауаптар
Агенттік іріктеу гонорары бойынша табысты қашан тануы керек?
Есептеу әдісінде — қызмет көрсетілгеннен кейін, әдетте кандидат шығып, актіге қол қойылған сәтте. Оған дейін алынған алдын ала төлем аванс ретінде есепке алынады. Кейін қайтарумен кепілдік іске қосылса, табыс қайтару туралы құжатпен түзетіледі.
Іріктеу мен аутстаффингтің бөлек есебін жүргізу керек пе?
Екі қызметке бірдей салық салынса, заң мұны талап етпейді. Бірақ бөлусіз әр бағыттың маржасы көрінбейді, ал салық органының сұрақтары кезінде шығыстардың қай түсімге жататынын түсіндіру қиынырақ. Біз бағыттарды бір базада бөлек баптармен жүргіземіз.
Түйіндеме базасына жазылымды шығысқа жатқызуға бола ма?
Иә, егер ол агенттіктің қызметінде пайдаланылса және құжаттармен расталса: шартпен немесе офертамен, шотпен, қазақстандық сатушыдан ЭШФ-пен немесе шетелдіктен инвойспен. Жазылымды қызметкердің жеке картасына емес, агенттікке ресімдеген дұрыс; шетелдік сервистер бойынша бейрезидент үшін ҚҚС-ты қосымша тексереміз.
Клиент кешіктіріп төлейді — берілген қызметкерлердің жалақысынан салықтарды қашан аудару керек?
Мерзім клиенттің төлеміне байланысты емес: ЖТС, МЗЖ, МӘМС-қа жарналар, ЖМЗЖ, ӘА, МӘМС-қа аударымдар және әлеуметтік салық төлем жасалған айдан кейінгі айдың 25-інен кешіктірілмей төленеді. Сондықтан клиенттермен шарттардағы төлем мерзімдерін жалақы төлеу кестесімен келіскен жөн.
Аутстаффингі бар агенттіктің бухгалтериясы қанша тұрады?
Бағдар — бухгалтерия үшін айына 30 000 ₸-ден және жалақы есептеу үшін бір қызметкерге айына 5 000 ₸-ден. Нәтиже клиенттер санына, режимге және ҚҚС-қа байланысты; нақты соманы штат кестесі мен шарттарды қарағаннан кейін атаймыз.
Басқа қызметтер
Басқа қызметтер: HR-агенттіктер
5 000 ₸ бастап
Жалақы есептеу және кадр ісі
Пайыздағы рекрутерлер, аутстаффинг табельдері, ЖТС және 2026 жарналары
50 000 ₸ бастап
Есепті қалпына келтіру
Өткен кезеңдердің табельдері, актілері, жалақысы және ЭШФ
45 000 ₸ бастап
ҚҚС есебі
Шек, клиенттерге ЭШФ, шегерімдер, бейрезидент үшін ҚҚС және 300.00
25 000 ₸ бастап
ЖШС ашу
Іріктеу мен аутстаффингке ЖШС: ЭҚЖЖ, режим, хабарламалар, есеп
Басқа салаларға арналған осы қызмет
Қоғамдық тамақтану
Қызмет көрсету
Құрылыс және жылжымайтын мүлік
Көлік және логистика
Өндіріс және АӨК
Кәсіби қызметтер
Басқа
Өтінім қалдыру
Агенттік бухгалтериясын бізге тапсырыңыз
Клиенттермен шарттардың тізімін және штат санын жіберіңіз — көлемді бағалап, айды жабу тәртібін ұсынамыз.