Дәріханалар, дәріхана пункттері, дәріхана желілері, фармацевтикалық дистрибьюторлар

Дәріханалар мен дәріхана желілеріне арналған бухгалтерлік қызмет

Дәріхана есебі үш нәрсеге сүйенеді: сериялары мен жарамдылық мерзімі бар тауар қоры, әр нүкте бойынша кассалық түсім және дәріхана ҚҚС төлесе — әр позицияға дұрыс мөлшерлеме. Біз оңайлатылған декларациядағы және ЖБР-дағы дәріханалардың, дәріхана пункттері мен желілерінің бухгалтериясын бүкіл Қазақстан бойынша онлайн, 1С-те жүргіземіз.

Кәсіпорын кеңсесі: жеткізушілер құжаттары мен ноутбук қойылған үстел · Дәріханалар

2026 жылы дәріханалар үшін бірнеше ереже бірден өзгерді. Жаңа Салық кодексі дәрілік заттар мен медициналық бұйымдарға 5% төмендетілген ҚҚС мөлшерлемесін енгізді, ал бұл тізбеге кірмейтін тауарлар — косметика, ББҚ, гигиена құралдары — 16% жалпы мөлшерлемемен салық салынады. Кодекстің қолданыстағы редакциясы бойынша 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап жеңілдікті мөлшерлеме 10% болады, сондықтан тауар анықтамалығы мен бағаларды тағы бір рет қайта қарауға тура келеді.

Екінші ерекшелік — тауардың өзі. Дәріханада әртүрлі сериялары мен жарамдылық мерзімі бар мыңдаған атау бар, препараттардың бір бөлігі таңбалануға жатады, ал кіріс бірнеше дистрибьютордан төлемді кейінге қалдыру, қайтару және бонустармен келеді. 1С-тегі қалдықтар дәріхана бағдарламасымен, таңбалау кодтарымен және сөредегі нақты тауармен, ал жеткізушілер алдындағы борыш — олардың салыстыру актілерімен сәйкес келуі керек.

Дәріхананың бухгалтерлік қызмет көрсетуін өзімізге аламыз: құжаттарды WhatsApp немесе бұлт арқылы қабылдаймыз, есепті иесі кіре алатын 1С базасында жүргіземіз, кассалар мен Kaspi-ді әр нүкте бойынша салыстырамыз және айды төлем мерзіміне дейін жабамыз. Ай сайын атқарылған жұмыстардың тізбесі көрсетілген орындалған жұмыстар актісін аласыз.

§ 02Немен келеді

Дәріхана есебіндегі әдеттегі мәселелер

  • —ЖБР-дағы дәріхана бүкіл ассортиментке бір ҚҚС мөлшерлемесін қолданады: дәрілер, косметика және ББҚ 5% және 16% мөлшерлемелер бойынша бөлінбеген, 300.00 декларациясы ҚКМ деректерімен сәйкес келмейді.
  • —1С-тегі қалдықтар дәріхана бағдарламасымен және сөремен сәйкес емес: сериялар бойынша қате сұрыптау, дистрибьюторларға ресімделмеген қайтарулар, түгендеу көптен бері жүргізілмеген.
  • —Мерзімі өткен препараттар айлар бойы қалдықта тұрады: есептен шығару актілері мен жою құжаттары жоқ, жетіспеушілік тек қайта санағанда анықталады.
  • —Қабылдау мен сату кезінде таңбалау кодтары әрдайым сканерленбейді, таңбалау жүйесінде нақты сатылымдармен алшақтықтар жиналып қалған.
  • —Дистрибьюторлар алдындағы борыш тек олардың деректері бойынша белгілі: бонустар, көлем үшін жеңілдіктер мен қайтарулар көрсетілмеген, салыстыру актілеріне көптен бері қол қойылмаған.
  • —Бірнеше нүктелі желіде Kaspi мен эквайринг төлемдері дәріханалар бойынша бөлінбеген, қайсысы табыс әкеліп, қайсысы шығынға жұмыс істейтіні белгісіз.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері

2026 жылы дәріхана есебінде не маңызды

  • ҚҚС 5% және 16% — 2026 жылы дәрілік заттар мен медициналық бұйымдарға 5% төмендетілген мөлшерлемемен, қалған ассортиментке 16% жалпы мөлшерлемемен салық салынады; Кодекстің қолданыстағы редакциясы бойынша 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап жеңілдікті мөлшерлеме — 10% (түзетулер болуы мүмкін).
  • Мөлшерлемелерді бөлек есепке алу — ҚҚС төлеушіде номенклатураның әр позициясы 1С-те және кассада өз мөлшерлемесіне байланады, әйтпесе сатылымнан салық пен дистрибьюторлардың ЭШФ бойынша есепке жатқызу қате есептеледі.
  • Фармацевтикалық қызметке лицензия — дәріні тек қажетті кіші түрі бар лицензия бойынша сатуға болады; жаңа нүкте ашқанда, көшкенде немесе фармацевтер ауысқанда лицензиялық және біліктілік талаптарының сақталуын тексереміз.
  • Таңбалау — таңбаланған препараттардың кодтары дистрибьютордан қабылдағанда тіркеледі және сатқанда айналымнан шығады; таңбалау жүйесінің, ҚКМ мен қойма есебінің деректерін өзара салыстырамыз.
  • Жарамдылық мерзімі — қалдықтарды сериялар мен мерзімдер бойынша бақылаймыз, мерзімі өткен және ақаулы тауарды жойылғаны расталған актілермен есептен шығарамыз, түгендеуді кесте бойынша жүргіземіз.
  • ҚКМ және Kaspi — әр нүкте мемлекеттік тізілімдегі онлайн-ҚКМ-мен жұмыс істейді; Kaspi QR арқылы төлеу картамен төлеуге теңестіріледі, сондықтан әр есептесуге фискалдық чек қажет.
  • Медтауарларға ЭШФ — ҚҚС төлемейтіндер, оның ішінде оңайлатылған декларациядағылар, медтауарларды өткізгенде ЭШФ жазып береді (СК 208-бабы); іс жүзінде бұл ең алдымен клиникалар мен ұйымдарға шарт бойынша сату.
  • МӘМС және дәрімен қамтамасыз ету — тегін дәрі-дәрмекпен қамтамасыз ету жүйесінде ӘМСҚ-мен шарт бойынша жұмыс істейтін дәріханалар рецепт бойынша босатуды, қордан түсімдерді және онымен есеп айырысуды бөлек есепке алады.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады

Дәріханаға қай салық режимі қолайлы

Жеке дәріханалар мен шағын желілер көбіне оңайлатылған декларациядағы ЖШС режимінде жұмыс істейді: табыстың 4%-ы, лимит — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸), қызметкерлер саны бойынша шектеу жоқ. Мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында белгілейді, сондықтан оны дәріхананың мекенжайы бойынша тексереміз. Оңайлатылған декларация төлеушілері айналымға қарамастан ҚҚС төлеуші болып табылмайды, 5% және 16% мөлшерлемелерді бөлу мәселесі оларға қатысты емес, бірақ медтауарларды ұйымдарға сатқанда ЭШФ жазу бәрібір қажет.

ЖБР-ды ЖБР-дағы клиникалар мен компанияларға көп сататын дәріханалар таңдайды: 2026 жылдан бастап мұндай сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған тауарларға жұмсалған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды. ЖБР-да КТС — 20%, ал жылдық айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) дәріхана ҚҚС бойынша есепке тұрып, салықты 5% және 16% мөлшерлемелермен есептейді. Бұл режимнің қалай жұмыс істейтіні ҚҚС төлеушісі бетінде талданған; таңдауды нақты дәріхананың сандары бойынша жасаймыз — ассортимент, ұйымдарға сату үлесі және дистрибьюторлардан кіріс ҚҚС.

НысанКезеңМерзімКім тапсырады
910.00жартыжылдық15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейіноңайлатылған декларациядағы дәріханалар — ЖШС және ЖК
200.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейінбарлық ЖШС; оңайлатылған декларациядағы ЖК — қызметкерлер немесе АҚСШ болғанда
300.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейінҚҚС бойынша тіркелген ЖБР-дағы дәріханалар
100.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖШС
220.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейіндәріхана пункттері — ЖБР-дағы ЖК

Деректер мына күнге өзекті

§ 05Мөлшерлемелер бойынша ҚҚС

ЖБР-дағы дәріхана 5% және 16% ҚҚС-ты қалай бөлек есепке алады

Дәріхана ҚҚС бойынша тіркелген болса, әр сатылымнан салық нақты не сатылғанына байланысты. 2026 жылы дәрілік заттар мен медициналық бұйымдарға 5%, қалған ассортиментке 16% мөлшерлемемен салық салынады. Тауар карточкасындағы қате барлық чектерде қайталанады, ал ҚКМ, 1С және 300.00 декларациясы арасындағы алшақтық камералдық бақылауға себеп болады. Сондықтан есепті былай құрамыз:

  • 1С номенклатурасында және кассалық бағдарламада әр позицияның өз мөлшерлемесі бар, жаңа позицияларды алғашқы сатылымға дейін тексереміз;
  • мөлшерлемелер бойынша түсімді ай сайын Z-есептермен және ФДО деректерімен салыстырамыз;
  • дистрибьюторлардың ЭШФ-ында әр жолдың мөлшерлемесін тексереміз, қателерін түзетуге қайтарамыз;
  • Кодекстің қолданыстағы редакциясы бойынша жеңілдікті мөлшерлеме 10% болатын 2027 жылға анықтамалықты алдын ала дайындаймыз.

Оңайлатылған декларацияда ҚҚС туындамайды, бірақ ассортиментті белгілеу бәрібір пайдалы — ЖБР-ға көшкенде немесе табыс лимитінен асқанда керек болады.

§ 06Тауар және мерзімдер

Дәріханада қалдықтарды, таңбалауды және мерзімі өткен тауарды қалай есепке алу керек

Дәріхананың басты активі — тауар қоры, есептегі қателердің көбі дәл соған байланысты. Препараттар әртүрлі сериялары мен жарамдылық мерзімі бар партиялармен келеді, бір бөлігі таңбаланған, ал қайтару мен қате сұрыптау апта сайын болады. Біз ұстанатын тәртіп:

  • кіріс — дистрибьютордың жүкқұжаттары мен ЭШФ бойынша, қабылдау кезінде сериялар, мерзімдер және таңбалау кодтары тексеріледі;
  • сату — таңбаланған препарат кодын сканерлеп ҚКМ арқылы, жүйедегі шығу чектермен сәйкес келуі үшін;
  • мерзімі өткен және ақаулы тауар — сериялар тізбесі бар есептен шығару актісімен және жойылғанын растаумен, сол айда;
  • түгендеу — кесте бойынша және материалдық жауапты фармацевт ауысқанда, нәтижелері — сол айдың есебіне.

Дистрибьюторлармен салыстыру актілеріне тұрақты қол қоямыз: сонда баланста нақты борыштар көрінеді, бонустар мен қайтарулар жоғалмайды.

§ 07Сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтар мен жауаптар

2026 жылы дәріге ҚҚС мөлшерлемесі қандай?

Оңайлатылған декларациядағы дәріхана ҚҚС төлей ме?

Дәрі сатқанда таңбалау кодтарын сканерлеу керек пе?

Мерзімі өткен дәрілерді қалай есептен шығарады?

ЖШС-да бірнеше дәріхана болса, есепті қалай жүргізеді?

Дәріханаға бухгалтер қанша тұрады?

Өтінім қалдыру

Дәріханаңыздың есебін талдайық

WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: бухгалтер режимді, нүктелер мен кассалар санын, ассортимент пен таңбалаумен жұмысты нақтылап, қызмет көрсету тәртібін ұсынады.

WhatsApp

Пішінді жіберу арқылы сіз келісесіз: құпиялылық саясаты.