Прокат және техника жалға беру

Прокат компанияларына арналған бухгалтерлік қызмет көрсету

Прокатқа бухгалтерлік қызмет көрсету — түсімді, кепілдерді және прокат қорын ай сайын есепке алу, заңды тұлға клиенттерге құжаттар және таңдалған режим бойынша есептілік. Біз құрал-сайман, техника, көлік, киім және балалар тауарлары прокаттарын аутсорсингте, 1С-те, иесі базаға кіре алатындай жүргіземіз.

Құны
30 000 ₸ бастап
Мерзім
1 жұмыс күнінде қосамыз
Салалар
Прокат

Прокатта бір айда жүздеген ұсақ беру мен ондаған қайтару өтеді, ал бір зат жиырма клиентте болуы мүмкін. Бухгалтерия үш ағынды қатар көруге тиіс: прокат ақысын, қайтарылатын кепілдерді және қордың өз қозғалысын — сатып алу, жөндеу, есептен шығару, сату.

Есеп саясатынан бастаймыз: қандай заттар негізгі құралға, қайсысы қорға жатады, қандай қызмет мерзімі мен құннан бастап, кепілден ұстау қалай ресімделеді. Содан кейін Kaspi, эквайринг және прокат бағдарламасынан деректерді жүктеуді баптаймыз, сонда 1С-тегі түсім ФДО және банкпен сәйкес келеді.

Одан әрі — ай сайынғы жұмыс: үзінді-көшірмелерді талдау, заңды тұлғаларға акт пен ЭШФ, жалақы есептеу, шектерді бақылау және нысандарды тапсыру. Егер сізде велосипед пен самокат немесе құрал-сайман прокаты болса, тауашаның ерекшелігін ескереміз; салық нысандарын бөлек те алуға болады — прокатқа есептілік.

§ 01Не кіреді

Прокат бухгалтериясына не кіреді

01

Есеп саясаты

Негізгі құралға және қорға не жататынын, қордың қызмет мерзімін және кепілден ұстау тәртібін бекітеміз.

02

Қор карточкалары

Әр прокат бірлігін жүргіземіз: түсу, орналасқан жері, жөндеу, есептен шығару, пайдаланылған затты сату.

03

Түсім және кепілдер

Kaspi, эквайринг және кассадағы қолма-қолды прокат ақысын қабылданған және қайтарылған кепілдерден бөліп таратамыз.

04

ФДО-мен салыстыру

ҚКМ чектерін банк пен Kaspi түсімдерімен салыстырып, кассадан тыс өткен төлемдерді іздейміз.

05

Заңды тұлғаларға құжаттар

Компаниялармен жалдау шарттары бойынша шот, ай сайынғы акт және ЭШФ дайындаймыз.

06

Сатып алу және импорт

Қорды жеткізушілерден және шетелден сатып алуды есепке аламыз, ЕАЭО-дан әкелгенде 328.00 дайындаймыз.

07

Жалақы

Нүкте персоналына, механиктер мен курьерлерге жалақы есептеп, ұстаулар мен жарналарды есептейміз.

08

Есептілік

910.00 немесе ЖБР декларацияларын, 200.00, 700.00 тапсырып, салық хабарламаларына жауап береміз.

§ 02Саладағы есептің ерекшеліктері

Прокат бухгалтериясының ерекшеліктері

  • —Қор орны бойынша — айлық жалдаудағы клиенттегі техника сіздің активіңіз болып қалады; түгендеу сәйкес келуі үшін оның кімде екенін есепке аламыз.
  • —Амортизация — ЖБР-да қор амортизациясы салық салынатын кірісті азайтады, сондықтан қызмет мерзімі мен құнды «есте сақтау» бойынша емес, құжаттар бойынша белгілейміз.
  • —Кепілден ұстау — бүліну туралы акт бойынша кепілдің бір бөлігін қол қойылған күні табысқа ауыстырамыз, қалдығын клиентке қайтару чегімен қайтарамыз.
  • —Пайдаланылған затты сату — арба, көйлек және құрал бірнеше маусымнан кейін сатылады; бұл прокат ақысы емес, өткізуден түскен жеке түсім.
  • —Жөндеу және тазалау — костюмдерді химиялық тазалау, кофе машиналарына қызмет көрсету және құрал жөндеуді мердігерлердің чектері мен актілерімен растаймыз.
  • —Қосымшалар мен агрегаторлар — алаңдардан төлем комиссия шегеріліп түседі; түсімді толық сомамен, комиссияны алаң есебі бойынша шығыс ретінде көрсетеміз.
  • —Маусымдық қалдықтар — қыста велосипед, жазда шаңғы қоймада сақталады; қойма жалы мен сақтау — ай сайын есепке алынатын тұрақты шығыс.
§ 03Қандай нысандарды тапсырамыз

Қандай нысандарды тапсырамыз

НысанКезеңМерзімКім тапсырады
910.00жартыжылдық15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейіноңайлатылған декларациядағы ЖК және ЖШС
200.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейінбарлық ЖШС; ЖБР-дағы ЖК; оңайлатылған декларациядағы ЖК — қызметкерлер немесе АҚСШ болғанда
328.00импорттық тауарлар есепке алынған айкелесі айдың 20-сынан кешіктірілмейЕАЭО елдерінен прокат қорын әкелетіндердің бәрі, оңайлатылған режимді қоса алғанда
300.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейінҚҚС бойынша тіркелген ЖБР-дағы прокаттар
100.00 / 220.00жылкелесі жылғы 31 наурызға дейінЖБР-дағы ЖШС (100.00) және ЖБР-дағы ЖК (220.00)
700.00жыл31 наурызға дейін, төлеу — 10 сәуірге дейінқызметтегі көлік, жер және мүлік иелері: арнайы техника, жүк көліктері, қойма

Деректер мына күнге өзекті

§ 04Прокаттағы ай

Прокат бухгалтері ай сайын не істейді

Жұмыс декларация мерзімдерінің айналасында емес, айды жабу айналасында құрылады.

  • Үзінді-көшірмелер — банк, Kaspi, эквайринг; әр түсімге түр беріледі: прокат, кепіл, сату, залалды өтеу.
  • Касса — ҚКМ чектері мен ФДО деректерін түсімдермен салыстыру, кепілдерді қайтару чектерімен қайтару.
  • Заңды тұлғалар — әр шарт бойынша айдың актісі, айналымнан кейін 15 күнтізбелік күн ішінде ЭШФ.
  • Қор — жаңа түсімдер, актілер бойынша есептен шығару, нүктелер арасында ауыстыру.
  • Жалақы — нүктелердің табельдері, есептеу, ұстаулар мен жарналар 25-іне дейін.

Ай соңында иесі қысқа жиынтық алады: бағыттар бойынша түсім, кепілдер қалдығы, салық жүктемесі. Ай сайын атқарылған жұмыстардың тізбесі көрсетілген орындалған жұмыстар актісіне қол қоямыз.

§ 05Бақылау

Есеп сапасын бақылау қалай құрылған

Бізде үш деңгейлі бақылау бар: бухгалтер учаскені жүргізеді, бас бухгалтер айды жабуды және есептілікті тексереді, аудитор күрделі операцияларды — қор импортын, сатып алу шарттарын, ірі есептен шығаруларды — іріктеп қарайды.

Прокат үшін бұл үш жерде ерекше маңызды: кепілдер мен түсімді бөлу, заңды тұлғаларға ЭШФ толықтығы және қордың шығуына құжаттар. Біздің тәжірибемізде камералдық бақылау кезінде салық органының сұрақтары көбіне осы жерде туындайды.

Біздің қатемізден туындаған айыппұлдарды өзіміз төлейміз — бұл шартта бекітілген. Пакеттер құрамы және оларға не кірмейтіні — тарифтер бетінде.

§ 06Құны

Прокат бухгалтериясы қанша тұрады

Прокатқа бухгалтерлік қызмет көрсету — айына 30 000 ₸-ден. Баға режимге, нүктелер мен кассалар санына, Kaspi мен банктегі операциялар көлеміне, заңды тұлғалармен шарттар көлеміне және импорттың болуына байланысты.

Жалақы мен кадр ісі пакетте немесе бөлек есептеледі, ҚҚС есебі — тіркелгенде жеке блок. Нақты соманы бір айлық үзінді-көшірмені қарағаннан кейін айтамыз; пакеттер — тарифтер бетінде.

§ 07Сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтар мен жауаптар

ЖК-прокатқа бухгалтерлік есеп жүргізу керек пе?

Прокат қорын қалай есепке алады — негізгі құрал ма, тауар ма?

Клиенттер төлемді иесінің жеке картасына аударса не істеу керек?

Прокат бағдарламалары мен қосымшаларымен жұмыс істейсіздер ме?

Есеп жүргізбей, тек есептілікті тапсыруға бола ма?

Басқа қызметтер

Басқа қызметтер: Прокат

Басқа салаларға арналған осы қызмет

Өтінім қалдыру

Прокат бухгалтериясын қосыңыз

Бір айдағы Kaspi мен банк үзінді-көшірмесін жіберіңіз — көлемді бағалап, қызмет құнын айтамыз.

Қызмет: Прокат компанияларына арналған бухгалтерлік қызмет көрсету
WhatsApp

Пішінді жіберу арқылы сіз келісесіз: құпиялылық саясаты.