01 · 30 000 ₸ бастап
Бухгалтерлік қызмет көрсету
Іріктеу мен аутстаффинг есебі, актілер, ЭШФ, салықтар және айды жабу
Персонал іріктеу, аутстаффинг, жекеменшік жұмыспен қамту агенттіктері
Қазақстандағы кадр агенттіктеріне арналған бухгалтер
Кадр агенттігінің бухгалтері бірден екі модельмен жұмыс істейді: персонал іріктеу кепілдік міндеттемелері бар жекелеген ірі гонорарлар әкеледі, ал аутстаффинг — ай сайынғы шоттар, олардың басым бөлігі берілген персоналдың жалақысына келеді. Біз мұндай агенттіктердің есебін аутсорсингке аламыз — ЖБР-дағы және оңайлатылған декларациядағы ЖШС, бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.
Кадр агенттігі қызмет сатады, бірақ шығыстар құрылымы бойынша штаты үлкен жұмыс берушіге ұқсайды. Рекрутингте негізгі шығыс бабы — рекрутерлерге және кандидат іздейтін ақылы сервистерге төлем, аутстаффингте — клиентте жұмыс істейтін, бірақ агенттіктің штатында тұрған адамдардың жалақысы мен әлеуметтік төлемдері.
Жиі қате жіберілетін сұрақтар осыдан туады: шартта кепілдікпен ауыстыру көзделсе, гонорарды қашан табыс деп тану керек; клиентке еңбекақы қорын қалай қайта қою керек және бұл ҚҚС шегіне қалай әсер етеді; рекрутерлерге АҚСШ бойынша пайыз төлеуге бола ма. Осы қателердің кез келгені салық органына сұраусыз көрінеді — ЭШФ, 200.00 нысаны және банк үзінділері арқылы.
Біз агенттіктерге 1С-те бухгалтерлік қызмет көрсетеміз: клиенттер мен вакансиялар бойынша есеп, берілген персоналдың табельдері, актілер мен ЭШФ, жалақы және есептілік. Құжаттарды WhatsApp немесе бұлт арқылы қабылдаймыз, иесі базаны көреді, ал ай сайын атқарылған жұмыстардың тізбесі көрсетілген орындалған жұмыстар актісіне қол қоямыз.
§ 01Салаға арналған қызметтер
Салаға арналған қызметтер
02 · 15 000 ₸ бастап
Салық есептілігі
ЭШФ пен еңбекақы қорын салыстырумен 200.00, 300.00, 100.00 немесе 910.00
03 · 5 000 ₸ бастап
Жалақы есептеу және кадр ісі
Пайыздағы рекрутерлер, аутстаффинг табельдері, ЖТС және 2026 жарналары
04 · 50 000 ₸ бастап
Есепті қалпына келтіру
Өткен кезеңдердің табельдері, актілері, жалақысы және ЭШФ
05 · 45 000 ₸ бастап
ҚҚС есебі
Шек, клиенттерге ЭШФ, шегерімдер, бейрезидент үшін ҚҚС және 300.00
06 · 25 000 ₸ бастап
ЖШС ашу
Іріктеу мен аутстаффингке ЖШС: ЭҚЖЖ, режим, хабарламалар, есеп
§ 02Немен келеді
Кадр агенттіктері қандай мәселелермен келеді
- —Кандидат кепілдік мерзімінде кетіп қалғандықтан, іріктеу гонорары клиентке қайтарылды, бірақ есепте табыс қалып қойды, ал ЭШФ-ты ешкім түзетпеді.
- —Аутстаффинг қызметкерлері АҚСШ бойынша ресімделген, дегенмен олар жылдар бойы клиенттің объектісіне оның кестесі бойынша шығады.
- —Клиенттің табелі жалақы төлеу керек күннен кеш келеді, ал 1С-тегі есептеулер клиент сол айға қол қойған актімен сәйкес келмейді.
- —Оңайлатылған декларациядағы агенттік ЖБР-дағы корпоративтік тапсырыс берушілерден айырылуда: 2026 жылдан бастап олар оның қызметтерін КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды.
- —Қайта қойылған жалақы есебінен айналым байқаусыз өсті, ҚҚС шегі бірнеше ай бұрын асып кетті, ал есепке қою туралы өтініш берілмеген.
- —LinkedIn және басқа шетелдік сервистерге жазылымды құжатсыз картамен төлейді, сондықтан олар бойынша бейрезидент үшін ҚҚС туындай ма, белгісіз.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері
2026 жылы Қазақстанда кадр агенттіктері есебінің ерекшеліктері
- Жекеменшік жұмыспен қамту агенттігі — жұмысқа орналастыру қызметін халықты жұмыспен қамту туралы заң реттейді: агенттік қызметтің басталғаны туралы хабарлайды және оның талаптарын сақтайды. Хабарламаны іске қосуға дейін тексереміз, ізденушілермен шарттардың құқықтық жағын заңгерге қалдырамыз.
- ЭҚЖЖ және оңайлатылған декларация — 78100, 78200 және 78301 кодтары (жұмысқа орналастыру, уақытша жұмысқа орналастыру, персоналмен өзге де қамтамасыз ету) Үкіметтің № 970 қаулысы бойынша оңайлатылған декларацияға тыйым салынған қызмет түрлерінің тізбесінде жоқ; басқару мәселелері бойынша консультация беру, 70221 коды, онда бар.
- Клиенттердегі шегерімдер — 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінің қызметтеріне жұмсалған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды, сондықтан корпоративтік клиенттері бар агенттік, әдетте, ЖБР-да жұмыс істейді.
- Аутстаффинг және еңбекақы қоры — клиентке берілген қызметкерлер агенттіктің штатында тұрады: агенттік салық агенті ретінде әр адам бойынша ЖТС, МЗЖ және МӘМС-қа жарналарды ұстайды, ЖМЗЖ, ӘА, МӘМС-қа аударымдар мен әлеуметтік салықты есептейді.
- Клиентке қайта қою — персонал беру шотының сомасы, оның ішіндегі жалақыны қоса, әдетте, шығыстарды өтеу емес, агенттіктің түсімі болып табылады: ол табысқа да, ҚҚС шегіне арналған айналымға да кіреді.
- Кепілдік мерзімі — кандидатты ауыстыру немесе гонорардың бір бөлігін қайтару шартта жазылуы тиіс; қайтару құжатпен ресімделеді және табысты, ал ҚҚС төлеушіде айналымды да түзетеді.
- ЭШФ және актілер — заңды тұлға клиенттер ОАЖ мен ЭШФ күтеді; ҚҚС төлеуші ЭШФ-ты айналым күнінен кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірмей жазады, қайта жазбағаны үшін шағын бизнеске 40 ӘЕК айыппұл салынады.
- Кандидаттардың дербес деректері — ізденушілердің түйіндемелерін, ЖСН-ін және құжаттарын дербес деректер туралы заң қорғайды: өңдеуге келісім мен сақтау тәртібі қажет, ал бухгалтерияға тек қабылданған қызметкерлердің деректері беріледі.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады
Кадр агенттіктері әдетте қандай режимді таңдайды
Компаниялармен жұмыс істейтін агенттік үшін ЖШС-ға арналған ЖБР қалыпты жағдайға айналды: КТС — 20%, ал жалақыға, іздеу сервистеріне және жалға алуға жұмсалған шығыстар салық салынатын табысты азайтады. Шешуші дәлел — 2026 жылғы ереже: ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған қызметтерді КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды. Күнтізбелік жылға айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) агенттік 16% мөлшерлемемен ҚҚС бойынша есепке тұрады, ал жалақыны қайта қоятын аутстаффингте бұл тез болады.
Клиенттері сол оңайлатылған декларациядағы ЖК мен шағын компаниялар болатын шағын іріктеу агенттіктері үшін оңайлатылған декларация нұсқа ретінде қалады: табыстың 4%-ы (мәслихаттар мөлшерлемені 2–6% аралығында өзгертеді), әлеуметтік салықсыз және ҚҚС-сыз, лимит — жылына 600 000 ӘЕК (2026 жылы 2 595 000 000 ₸). Персонал іріктеу және беру кодтары № 970 тізбеге кірмейді, ал 70221 кодымен HR-консалтинг кіреді. Жыл басынан бастап табыс 24 000 ӘЕК-тен асқанда оңайлатылған декларацияда салық салынатын табыс қызметкерлердің еңбекақысына жұмсалған шығыстарға азаяды.
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | барлық ЖШС — агенттік штаты және берілген персонал бойынша |
| 300.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейін | ҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дағы агенттіктер |
| 100.00 | жыл | келесі жылдың 31 наурызына дейін | ЖБР-дағы ЖШС |
| 910.00 | жартыжылдық | 15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейін | оңайлатылған декларациядағы іріктеу агенттіктері |
Деректер мына күнге өзекті
§ 05Екі модель
Персонал іріктеу есебі аутстаффинг есебінен немен ерекшеленеді
Бір агенттікте екі қызмет те жиі қатар жүреді, және оларды бірдей жүргізу мүмкін емес. Негізгі айырмашылықтар:
| Персонал іріктеу | Аутстаффинг | |
|---|---|---|
| Табыс | жабылған вакансия үшін гонорар | персонал үшін ай сайынғы шот |
| Негіздеме | кандидат шыққаннан кейінгі акт | клиент табелі және айлық акт |
| Негізгі шығыс | рекрутерлер және ақылы сервистер | қызметкерлердің жалақысы мен жарналары |
| Тәуекел | кепілдік мерзіміндегі қайтару немесе ауыстыру | табель, есептеу және акт арасындағы алшақтық |
| ҚҚС шегі | айналым баяу өседі | айналым шекке тез жетеді |
Сондықтан 1С-те бағыттарды табыс пен шығындардың жеке баптарына, ал берілген персоналды клиенттер мен объектілерге бөлеміз. Осылайша қай модель пайда, ал қайсысы тек айналым әкелетіні және әр шарт қанша салық беретіні көрінеді. Үлкен желілік штатқа қатысты ұқсас сұрақтарды клининг компаниялары үшін де қарастырамыз.
§ 06Кепілдік және қайтарулар
Кепілдікпен ауыстырылатын іріктеу гонорарын қалай көрсету керек
Іріктеу гонорары, әдетте, қызмет көрсетілген кезде табыс деп танылады: кандидат жұмысқа шықты, клиент актіге қол қойды. Іздеуді бастау үшін алдын ала төлем осы сәтке дейін есептеу әдісі бойынша алынған аванс болып қалады. Кепілдік мерзімінің өзі табысты кейінге қалдырмайды, бірақ ол іске қосылса, көрсетуді талап ететін міндеттеме туғызады:
- кандидатты ауыстыру — жаңа табыссыз жаңа жұмыс, рекрутердің шығындары сол шартқа жатады;
- гонорардың бір бөлігін қайтару — келісіммен немесе актімен ресімдейміз, табысты түзетеміз, ал ҚҚС төлеушіде қосымша ЭШФ жазамыз;
- келесі вакансия есебіне есептеу — сома дебиторлық берешекте негізсіз ілініп тұрмауы үшін жазбаша бекітеміз.
Кепілдік шарттарын бухгалтер орындай алатындай етіп жазған жөн: мерзімі, себептері, ауыстыру немесе қайтару тәртібі және клиент кандидаттың кеткені туралы хабарлайтын мерзім.
§ 07Сұрақтар мен жауаптар
Сұрақтар мен жауаптар
Кадр агенттігі оңайлатылған декларацияны қолдана ала ма?
Ала алады: 78100, 78200 және 78301 ЭҚЖЖ кодтары Үкіметтің № 970 қаулысы бойынша тыйым салынған қызмет түрлерінің тізбесінде жоқ. Басқару мәселелері бойынша консультация беруге (70221 коды) тыйым салынған, сондықтан осы кодпен HR-консалтинг те көрсететін агенттік оңайлатылған декларацияны қолдана алмайды. Іс жүзіндегі шектеу басқа: 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы клиенттер оңайлатылған декларация төлеушісінің қызметтерін КТС бойынша шегерімге жатқызбайды.
Клиентке қайта қойылған қызметкерлердің жалақысы ҚҚС бойынша айналымға кіре ме?
Әдетте, иә: аутстаффингте агенттік персонал беру қызметін сатады, және шоттың бүкіл сомасы — шығыстарды өтеу емес, түсім. Ол 10 000 ӘЕК шегі үшін ескеріледі (2026 жылы 43 250 000 ₸), ал есепке тұрғаннан кейін 16% ҚҚС салынады. Толығырақ — кадр агенттіктеріне арналған ҚҚС есебі бетінде.
Кепілдік мерзімінде кетіп қалған кандидат үшін гонорарды қайтаруды қалай есепке алу керек?
Қайтару шарт талаптарына сай құжатпен — келісіммен немесе актімен ресімделеді, содан кейін табыс түзетіледі, ал ҚҚС төлеуші қосымша ЭШФ жазады. Егер шартта ауыстыру көзделсе, клиентке ақша қайтарылмайды: агенттік жаңа кандидат іріктейді, ал іздеу шығындары сол шартқа жатады.
Рекрутерлерді пайызбен АҚСШ бойынша ресімдеуге бола ма?
Рекрутер тұрақты, агенттіктің жоспары бойынша және оның CRM-інде жұмыс істесе, бұл еңбек қатынастарының белгілері, және АҚСШ тәуекелді. Жабылған вакансиялардан пайызды еңбек шарты бойынша да — сыйлықақы беру туралы ереже бойынша төлемнің ауыспалы бөлігі ретінде төлеуге болады. АҚСШ бойынша төлемдерден агенттік бәрібір ЖТС пен жарналарды, оның ішінде 2% МӘМС-қа жарналарды ұстайды.
LinkedIn немесе басқа шетелдік сервиске жазылым үшін ҚҚС төлеу керек пе?
Қызметті Қазақстанда тіркелмеген шетелдік компания көрсетсе, агенттікте бейрезидент үшін ҚҚС туындауы мүмкін — оны оңайлатылған декларация төлеушілері де төлейді. Жауап қызмет түріне, оның көрсетілген орнына және шарт бойынша сатушы кім екеніне байланысты, сондықтан әр сервисті оферта мен инвойстар бойынша талдаймыз.
Кадр агенттігіне бухгалтер қанша тұрады?
Бухгалтерлік қызмет көрсету — айына 30 000 ₸-ден, жалақы есептеу — бір қызметкерге айына 5 000 ₸-ден. Аутстаффингте құн негізінен персонал саны мен клиенттер санына, іріктеуде — айдағы шарттар мен актілер санына байланысты. Нұсқалар — тарифтер бетінде.
Өтінім қалдыру
Агенттігіңіз қалай құрылғанын айтыңыз
WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: іріктеу мен аутстаффингтің үлесін, режимді және персонал санын нақтылап, есеп жүргізу тәртібін ұсынамыз.