Қоймалар, фулфилмент, курьерлік қызметтер, 3PL операторлар

Қазақстандағы логистикалық компанияларға арналған бухгалтер

Логистикалық компанияның бухгалтеріне декларация тапсыру жеткіліксіз: өз сыйақысын тасымалдаушыларға транзитпен ғана өтетін ақшадан ажырату, шығыстарды дұрыс қайта ұсыну, бейрезидент үшін ҚҚС есептеу және жауапты сақтаудағы бөгде тауарды жүргізу қажет. Біз экспедиторлардың, 3PL қоймалар мен курьерлік қызметтердің есебін аутсорсингке аламыз — ҚҚС төлейтін ЖБР-дағы ЖШС, бүкіл Қазақстан бойынша онлайн.

Кәсіпорын кеңсесі: жеткізушілер құжаттары мен ноутбук қойылған үстел · Логистика және қоймалар

Қазақстандағы логистика — бұл ЕАЭО бойынша және Қытайдан жүк экспедициялау, «теңіз — темір жол — авто» мультимодальды тізбектері, кедендік ресімдеу, 3PL қоймалар, маркетплейс селлерлеріне фулфилмент және курьерлік жеткізу. Мұның барлығы дерлік бизнеске көрсетілетін қызмет, сондықтан саладағы әдеттегі компания — жалпыға бірдей белгіленген режимдегі ЖШС және ҚҚС төлеуші.

Мұнда есеп көлемнен емес, схемалардан бұзылады. Клиенттің бір өтінімі шарттар тізбегіне айналады: шетелдік тасымалдаушымен, темір жолмен, УСҚ-мен, кеден өкілімен. Клиенттің бүкіл төлемін табысқа жазсаңыз, айналым мен салықтар асып кетеді; қайта ұсынуды ресімдемесеңіз, шығыстарды растайтын ештеңе болмайды. Оған валюталық келісімшарттар, бағамдық айырмалар және ондаған контрагентпен салыстыру қосылады.

Біз логистикалық компанияларға бухгалтерлік қызмет көрсетуді 1С-те жүргіземіз, иесіне базаға қолжетімділік береміз: өтінімдер мен рейстерді табыстар мен шығыстарға байлаймыз, ЭШФ пен ІЖҚ-ны әр жөнелтім бойынша тексереміз, дебиторлық берешекті ай сайын салыстырамыз. Құжаттарды WhatsApp немесе бұлт арқылы қабылдаймыз, ай сайын орындалған жұмыстар актісіне қол қоямыз.

§ 02Немен келеді

Логистикалық компаниялар бізге немен келеді

  • —Клиенттен жеткізу үшін алынған бүкіл сома табыс ретінде көрсетілген, ал шарт бойынша компания — экспедитор, оның табысы — сыйақы; айналым мен ҚҚС асырылып көрсетілген.
  • —Шетелдік тасымалдаушылардың шоттары төленген, бірақ бейрезидент үшін ҚҚС есептелмеген және 300.00-ге енбеген — алшақтық тек тексеру кезінде анықталды.
  • —Шығыстар клиенттерге шарттық негізсіз және растайтын құжаттарсыз қайта ұсынылады, олардың қайсысы табыс, қайсысы өтемақы екені түсініксіз.
  • —Қоймада клиенттердің тауары тұр, бірақ есепте ол меншікті тауардан бөлінбеген: қабылдау-тапсыру актілері жоқ, ІЖҚ мен виртуалды қоймадағы қалдықтар нақты жағдайға сәйкес келмейді.
  • —Дебиторлық берешек өсуде: клиенттер кейінге қалдырып төлейді, салыстыру актілеріне жылдар бойы қол қойылмаған, тасымалдаушыларға берілген аванстар жабылмай тұр.
  • —Валюталық келісімшарттар бойынша бағамдық айырмалар есептелмеген, валюта шотқа актілерге байланбай түседі, ал штаттағы бухгалтер тоқсан ортасында кетіп қалды.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері

2026 жылы Қазақстанда логистикадағы есептің ерекшеліктері

  • Сыйақы ма, толық құн ба — экспедитор клиенттің есебінен әрекет етсе, оның табысы — сыйақы, ал тасымалдаушылардың шығыстары қайта ұсынылады; өз бағасы бойынша «кілтке дейін» жеткізгенде бүкіл сома табыс болады. Схеманы шарт айқындайды, айналым, КТС және ҚҚС соған байланысты.
  • Шығыстарды қайта ұсыну — тасымал ақысы, УСҚ алымдары, терминалдар мен брокерлердің қызметтері клиентке экспедитор есебі бойынша орындаушылардың бастапқы құжаттарының көшірмелерімен беріледі.
  • Халықаралық логистика және ҚҚС — өткізу орны мен салық салу тәртібі қызмет түріне және бағытқа байланысты; халықаралық тасымалға арналған ерекше тәртіп тек құжаттармен расталғанда қолданылады: CMR, темір жол жүкқұжаттары, кедендік декларациялар.
  • Бейрезиденттердің қызметтері — өткізу орны Қазақстан деп танылатын шетелдік тасымалдаушылар мен агенттердің қызметтері бойынша қазақстандық компания бейрезидент үшін ҚҚС төлеп, оны 300.00-де көрсетеді; төлем көзінен ұсталатын КТС бойынша салық агентінің міндетін бөлек тексереміз.
  • Валюталық келісімшарттар — клиенттермен және тасымалдаушылармен есеп айырысу долларда, юаньда, рубльде жүреді; бағамдық айырмалар есеп айырысу күндеріне және кезең соңына танылады, ал келісімшарттар банкте валюталық бақылаудан өтеді.
  • ЭШФ және ІЖҚ — ЭШФ айналымнан кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірілмей жазылады, әрі экспедиторлар ҚҚС бойынша тіркелмесе де ЭШФ жазуға міндетті (СК 208-бабы). Тізбедегі тауарлар ІЖҚ-мен орын ауыстырып, «Виртуалды қоймада» есепке алынады.
  • Жауапты сақтау — 3PL қоймадағы және фулфилменттегі клиенттердің тауары қабылдау-тапсыру актілері бойынша баланстан тыс есепке алынады; қойманың табысы — тауардың құны емес, сақтау мен операциялар үшін ақы.
  • Қорғас және АЭА — арнайы экономикалық аймақтардың қатысушылары оңайлатылған декларацияны қолдана алмайды; жеңілдіктер тек шарт талаптарындағы қызмет бойынша әрекет етеді, сондықтан жеңілдікті және өзге операциялар бөлек есепке алынады.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады

Логистикалық компаниялар әдетте қандай режимді таңдайды

Экспедиторлар, 3PL операторлар мен кеден өкілдері үшін жалпыға бірдей белгіленген режимдегі ЖШС қалыпты нұсқа болып қала береді: КТС — 20%, күнтізбелік жылдағы айналым 10 000 ӘЕК-тен асқанда (2026 жылы 43 250 000 ₸) — асқаннан кейін 5 жұмыс күні ішінде ҚҚС бойынша есепке тұру, ҚҚС мөлшерлемесі — 16%. Логистиканың клиенттері негізінен ЖБР-дағы компаниялар: оларға кіріс ҚҚС пен шегерімге жатқызуға болатын шығыстар керек, ал 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды.

Оңайлатылған декларация (табыстың 4%-ы, лимит — жылына 600 000 ӘЕК) ЖК-мен және жеке тұлғалармен жұмыс істейтін шағын курьерлік қызметтер мен қоймаларда кездеседі. Бірақ оны АЭА қатысушылары және басқа заңды тұлғалардың үлесі 25%-дан асатын ЖШС қолдана алмайды — бұл көбіне халықаралық логистикалық топтардың еншілес компанияларын шектейді. Сонымен қатар оңайлатылған декларация төлеушісінде ҚҚС есепке жатқызу жоқ, ал бейрезидент үшін ҚҚС пен импорт ҚҚС-ын ол бәрібір төлейді. Сондықтан режимді компанияның цифрлары бойынша есептейміз: клиенттер құрамы, бейрезиденттер қызметінің үлесі, қайта ұсынылатын шығыстардың көлемі.

НысанКезеңМерзімКім тапсырады
300.00тоқсантоқсаннан кейінгі айдың 15-інен ерте емес және екінші айдың 15-інен кешіктірмей; төлеу — екінші айдың 25-іне дейінҚҚС төлеуші ЖШС, бейрезидент үшін ҚҚС-ты қоса алғанда
200.00тоқсантоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейінқызметкерлері бар барлық ЖШС: қоймашылар, декларанттар, курьерлер
100.00жылкелесі жылдың 31 наурызына дейінЖБР-дағы ЖШС
328.00айесепті кезеңнен кейінгі айдың 20-сынан кешіктірмейЕАЭО елдерінен өз балансына тауар мен техника әкелетін компаниялар
700.00жылкелесі жылдың 31 наурызына дейінқоймалардың, жер учаскелерінің және көліктің иелері

Деректер мына күнге өзекті

§ 05Экспедициялау

Экспедитордың табысы не саналады: сыйақы ма, әлде тасымалдың толық құны ма

Экспедитордың табысын банк үзінді-көшірмесі емес, клиентпен жасалған шарт айқындайды. Егер компания тасымалды клиенттің есебінен ұйымдастырып, жұмсалған шығыстар туралы есеп берсе, оның табысы — сыйақы, ал тасымалдаушыға төленген ақы клиентке үстемесіз беріледі. Ал компания тіркелген баға бойынша «кілтке дейін» жеткізуді сатып, тасымалдаушыларды өзі жалдаса, бүкіл сома табыс, ал тасымалдаушыларға төлем — шығыс болады.

Схемаға барлығы дерлік байланысты:

  • ҚҚС шегі үшін айналым және ҚҚС бойынша база;
  • клиентке қандай ЭШФ және қандай сомаларға жазылады;
  • ЖБР-да шығыстарды растау және КТС сомасы;
  • есептілікті банк пен бизнесті сатып алушы қалай оқиды.

Бір компанияда әдетте екі схема да кездеседі, кейде бір өтінімнің ішінде. Біз шарттарды талдаймыз, 1С-те транзиттік сомалар мен сыйақыға бөлек шоттар ашамыз және экспедитор есебі, акт пен клиентке ЭШФ бір операцияны сипаттайтынын тексереміз.

§ 06Қойма және 3PL

Жауапты сақтаудағы және фулфилменттегі бөгде тауарды қалай есепке алу керек

3PL қоймадағы клиенттердің тауары қоймаға тиесілі емес, оны меншікті қорлармен араластыруға болмайды: балансқа бөгде активтер түседі, ал түгендеу кезінде болмаған жетіспеушіліктер шығады. Есепті үш бағыт бойынша құрамыз:

  • қабылдау мен беру — қабылдау-тапсыру актілері және клиенттің қойма құжаттары бойынша, сақтау — баланстан тыс;
  • қызметтер — шарттағы тарифтер бойынша: паллет-орын немесе көлем үшін сақтау, қабылдау, жинақтау, қаптау, жөнелту; операциялар көлемін WMS-тен алып, актімен салыстырамыз;
  • ЭШФ АЖ — тізбедегі тауарларды орын ауыстыруға арналған ІЖҚ және «Виртуалды қоймадағы» қалдықтар, мұнда тауар иесі мен қойма бірдей деректерді көруі тиіс.

Егер қойма УСҚ немесе кеден қоймасы ретінде жұмыс істесе, кеден заңнамасының талаптары мен кеденге есептілік қосылады. Оны қойманың жауапты қызметкері жүргізеді, ал біз бұл деректерді бухгалтерлік деректермен байланыстырамыз.

§ 07Сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтар мен жауаптар

Экспедиторлық компанияға қандай режим таңдау керек?

ҚҚС төлеуші болмаса, экспедитор ЭШФ жазуы керек пе?

Бейрезидент үшін ҚҚС дегеніміз не және ол қашан туындайды?

Валюталық келісімшарттар бойынша бағамдық айырмалар қалай есепке алынады?

Қорғастағы және басқа АЭА-дағы компаниялармен жұмыс істейсіздер ме?

Логистикалық компанияға бухгалтер қанша тұрады?

Өтінім қалдыру

Логистикалық компанияңыздың есебін талқылайық

WhatsApp-қа жазыңыз немесе өтінім қалдырыңыз: бухгалтер клиенттермен және тасымалдаушылармен жұмыс схемасын, валюталарды, қойма мен штатты нақтылап, қызмет көрсету тәртібін ұсынады.

WhatsApp

Пішінді жіберу арқылы сіз келісесіз: құпиялылық саясаты.