Қонақүйлер мен хостелдерге арналған есепті қалпына келтіру

Қонақүй есебі байқаусыз шатасады: алаңдар төлемдері бір сомамен жазылады, алдын ала төлемдер жылдар бойы аванс болып «ілініп» тұрады, ғимарат пен жиһаз балансқа алынбаған, маусымдық персонал ақшаны ведомостьсыз алады. Бір-екі жылдан кейін әр жартыжылдықта қандай табыс болғанын және қонақүй қонақтар мен алаңдарға не қарыз екенін айту қиынға соғады.

Қалпына келтіруді кейін өзгертуге болмайтын сыртқы деректерден бастаймыз: банктер мен Kaspi үзінді-көшірмелері, ФДО деректері, ЭШФ АЖ-дағы ЭШФ, алаңдар есептері және PMS деректері. Оларды салыстыра отырып, кезеңдер бойынша түсімді, аванстар мен қайтаруларды, туроператорлармен және корпоративтік клиенттермен есеп айырысуды, содан кейін мүлік пен жалақыны қалпына келтіреміз.

Жұмысты есепті қалпына келтіру схемасы бойынша үш деңгейлі бақылаумен жүргіземіз: бухгалтер, бас бухгалтер және аудитор. Қалпына келтіргеннен кейін жағдай қайталанбауы үшін қонақүйді ай сайынғы қызмет көрсетуге ауыстыруға болады.

Алдымен салық тәуекелдерін жойып, содан кейін есепті ретке келтіру үшін мынадай реттілікпен жұмыс істейміз:

• Шұғыл — орындалмаған хабарламалар және шот бойынша шығыс операцияларын тоқтата тұру тәуекелі;
• Сыртқы деректер — үзінді-көшірмелер, ФДО, ЭШФ АЖ, алаңдар есептері, PMS деректері;
• Түсім мен аванстар — күндер бойынша тұру, алдын ала төлемдер, болдырмау, комиссиялар;
• Мүлік пен жалақы — негізгі құралдар, амортизация, табельдер мен жарналар;
• Есептілік және тапсыру — қосымша декларациялар, күнгі қалдықтар, түзетулер тізбесі.

PMS жүргізілмесе немесе деректер жоғалса, түсімді банк, ФДО және алаңдар есептері бойынша қалпына келтіреміз — бұл ұзағырақ, бірақ орындалады. Мерзімдер, әдетте, 2 аптадан басталады және кезеңдер саны мен құжаттардың толықтығына байланысты.

Камералдық бақылау нәтижесі бойынша хабарлама салық органының декларация мен сыртқы деректер — шоттарға түсімдер, ФДО, ЭШФ немесе 200.00 — арасындағы алшақтықты көріп отырғанын білдіреді. Жауапты созуға болмайды: есептілікті ұсынбау туралы хабарлама орындалмаса, шоттар бойынша шығыс операциялары ол табыс етілген күннен бастап 30 жұмыс күні өткен соң тоқтатыла тұрады.

Әрекет тәртібі:

• қай кезең мен қандай деректер көзі туралы сөз болып тұрғанын бірден анықтаймыз;
• айырма аванстармен, қайтарулармен немесе алаңдар төлемдерімен түсіндірілсе — құжаттармен түсініктеме дайындаймыз;
• табыс шынымен төмендетілген болса — қосымша есептілік тапсырып, салықты өсімпұлмен қоса төлейміз.

Есеп ұзақ уақыт шатасып жатса, есеп шатасып кетсе не істеу керек талдауынан бастаңыз.

Қонақүй есебін қалпына келтіру — 50 000 ₸-ден. Қорытынды баға кезеңдер санына, брондау арналары мен кассаларға, PMS деректерінің болуына, негізгі құралдардың жай-күйіне және қосымша есептілік тапсыру мен хабарламаларға жауап беру қажеттілігіне байланысты.

Нақты құн мен мерзімді диагностикадан кейін айтамыз. Қалпына келтіргеннен кейін қонақүйді ай сайынғы қызмет көрсетуге ауыстыруға болады — пакеттер тарифтер бетінде.