Жеке компанияда күнделікті ақы мөлшерін жұмыс беруші іссапар туралы бұйрықта немесе ережеде белгілейді. Салықтық норма басқа: ұзақтығы 40 күнтізбелік күннен аспайтын іссапарда күнделікті ақыға Қазақстан бойынша күніне 6 ӘЕК (2026 жылы 25 950 ₸) және шетелде күніне 8 ӘЕК (34 600 ₸) шегінде ЖТС салынбайды. Расталған құжаттар бойынша жол жүру мен тұру жеке өтеледі және қызметкердің кірісі болып саналмайды.
Іссапар шығындарына не кіреді
- Күнделікті ақы — сапардағы әр күн үшін, кету және келу күндерін қоса алғанда, белгіленген сома.
- Жол жүру — билеттер, вокзалға немесе әуежайға дейінгі такси, қызметтік көлікпен сапарда жол парағы бойынша жанармай.
- Тұру — растайтын құжаттар бойынша қонақүй немесе тұрғын үй жалдау.
- Тапсырмаға байланысты басқа шығыстар: визалар, алымдар, байланыс — егер бұл іссапар туралы ережеде көзделсе.
2026 жылы салықтар үшін күнделікті ақы нормалары
| Іссапар | ЖТС мен әлеуметтік төлемдер салынбайды | Теңгемен (ӘЕК 4 325 ₸) |
|---|---|---|
| Қазақстан бойынша, 40 күнге дейін | күніне 6 ӘЕК | 25 950 ₸ |
| Шетелге, 40 күнге дейін | күніне 8 ӘЕК | 34 600 ₸ |
Компания нормадан көп төлесе, айырма — қызметкердің кірісі: одан ЖТС, МЗЖ және жалақыдан төленетін басқа төлемдер ұсталады. Іссапар 40 күнтізбелік күннен ұзаққа созылса, 40-шы күннен кейінгі күндердің күнделікті ақысына толық салық салынады.
Мысал. Қызметкер Астанаға 5 күнге барады, компания ережесі күніне 30 000 ₸ белгілейді. Салық салынбайтыны — 5 × 25 950 = 129 750 ₸, салық салынатын кіріс — 5 × 4 050 = 20 250 ₸.
Іссапарды қалай рәсімдеу керек
- Басшының іссапар туралы бұйрығы: кім, қайда, қандай мерзімге және қандай мақсатпен.
- Қызметкердің өтініші бойынша күнделікті ақыға, жол жүруге және тұруға аванс беру.
- Сапарда құжаттар жинау: билеттер, отырғызу талондары, қонақүй шоттары, чектер.
- Оралғаннан кейін құжаттар қоса берілген аванстық есеп; аванс қалдығы қайтарылады, артық жұмсалғаны өтеледі.
- Есепте күнделікті ақыны есептеу және норма асып кетсе, жақын жалақыдан салықтарды ұстау.
Әдеттегі қателер
Бұйрық жоқ — онда төлем қызметкердің кірісі деп танылуы мүмкін. Күнделікті ақы нормадан жоғары мөлшерлемемен төленген, ал салықтар ұсталмаған. Тұрғанын растайтын құжат жоқ — шығыстар КТС бойынша шегерімге қабылданбайды. Іссапарларды ескере отырып жалақы есебін біз жалақыны есептеу және кадрлар қызметі аясында жүргіземіз; ұстаулар қалай есептелетіні — жалақыны қалай есептеу керек жауабында.