Аванстық есеп — қызметкердің іссапарға немесе сатып алуға есеп беруге берілген ақшаны неге жұмсағаны туралы есеп беретін және растайтын чектер мен құжаттарды қоса беретін құжаты. Басшы бекіткеннен кейін шығыстар есепке жазылады, ал жұмсалмаған қалдық кассаға немесе шотқа қайтарылады.
Есеп беру сомасы қалай жұмыс істейді
Қызметкер ақшаны кассадан немесе картаға алып, компания қажетіне жұмсайды, содан кейін құжаттармен бірге аванстық есеп тапсырады. Бухгалтер құжаттарды тексереді, басшы есепті бекітеді, шығыстар 1С-те көрсетіледі. Артық жұмсалғанын компания қызметкерге өтейді, қалдықты қызметкер қайтарады. Есеп беру мерзімі мен лимиттері әдетте есеп саясатымен және бұйрықпен белгіленеді.
Есепке не қосу керек
| Шығыс | Растайтын құжат |
|---|---|
| Дүкеннен сатып алу, картамен немесе Kaspi QR арқылы төлеу | ҚКМ фискалдық чегі |
| Жеткізумен компаниядан сатып алу | жүкқұжат, қажет болса ЭШФ |
| Қызметтер (жөндеу, байланыс, курьер) | ОАЖ немесе чек |
| Іссапар | бұйрық, билеттер, тұру туралы құжаттар |
| Жанармай | ЖҚС фискалдық чектері |
Kaspi QR арқылы төлеу картамен төлеуге теңестіріледі, сондықтан сатушы фискалдық чек беруге міндетті. Сатушының жеке картасына аударым скриншоты бастапқы құжат емес.
Салықтық салдарлар
Есеп беруге берілген ақша құжаттармен расталмаса және қайтарылмаса, тексеру кезінде оны қызметкердің кірісі деп тануы мүмкін. Сонда компания салық агенті ретінде 10% ЖТС ұстауы (жылдық кірістің 8 500 ӘЕК-тен асатын бөлігінен 15%) және әлеуметтік төлемдерді есептеуі керек, ал шығыс КТС-ны азайтпайды.
2026 жылдан не өзгерді
2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге арналған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды (Салық кодексінің 286-бабы). Қызметкер оңайлатылған декларациядағы ЖК-дан бір нәрсе сатып алса, чек болса да мұндай шығыс 20% мөлшерлемемен КТС-ны азайтпайды. Өзін-өзі жұмыспен қамтығандардан сатып алуды шегерімге жатқызуға болады. Мұны қайдан сатып алу керектігін таңдағанда ескерген жөн.
Жиі кездесетін қателер
- Есеп бірнеше айдан кейін, чектер өшіп немесе жоғалып кеткенде тапсырылады.
- Алдыңғысын жаппай тұрып жаңа аванс береді.
- Корпоративтік картадан жеке шығыстарды төлеп, кейін оларды іссапар шығыстары ретінде ресімдеуге тырысады.
- Фискалдық белгісі жоқ түбіртектерді қабылдайды.
AIG Partners-те аванстық есептерді бастапқы құжаттарды енгізу кезінде тексеріп, қандай құжаттар жетіспейтінін айтамыз. Мұндай сомалар бойынша ЖТС пен әлеуметтік төлемдерді есептеу жалақы учаскесіне кіреді.
Жаңартылды