Бастапқы құжаттар — әр шаруашылық операциясын растайтын бастапқы есепке алу құжаттары: шарттар, төлем шоттары, жүкқұжаттар, орындалған жұмыстар актілері, чектер. Оларсыз шығысты шегерімге жатқызуға болмайды, ал кіріс пен қалдықтарды камералдық бақылау немесе салықтық тексеру кезінде растайтын ештеңе болмайды.
Бастапқы құжаттарға не жатады
| Операция | Негізгі құжаттар |
|---|---|
| Тауар сату немесе сатып алу | шарт, жүкқұжат, ЭШФ, тасымалдау кезінде — ІЖҚ |
| Жұмыстар мен қызметтер | шарт, ОАЖ, ЭШФ |
| Қолма-қол, картамен, Kaspi QR арқылы төлеу | ҚКМ фискалдық чегі |
| Қызметкердің шығыстары | чектер қоса берілген аванстық есеп |
| Жалақы | еңбек шарты, бұйрықтар, табель |
| Банк және касса | үзінділер, кіріс және шығыс ордерлері |
Құжатта күні, тараптар, операцияның мазмұны, саны мен сомасы болуы және ол қол қойылған (өз қолымен немесе ЭЦҚ-мен) болуы тиіс. Электрондық құжаттардың — ЭШФ, электрондық ОАЖ, ІЖҚ — қағаз құжаттармен бірдей күші бар.
Мерзімдер және ЭШФ-пен байланыс
ЭШФ айналым күнінен ерте емес және одан кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірілмей жазылады. Тауарлар бойынша айналым күні — әдетте жүкқұжат бойынша жөнелту күні, қызметтер бойынша — актіге қол қойылған күн. Бастапқы құжаттар кейінгі күнмен ресімделсе немесе жоғалса, ЭШФ пен құжаттардағы күндер сәйкес келмейді, бұл камералдық бақылау үшін алғашқы белгі.
2026 жылдан не өзгерді
Жаңа кодекс бойынша ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге арналған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды (Салық кодексінің 286-бабы). Толық жиынтық — шарт, жүкқұжат, акт — болса да 20% мөлшерлемемен салықты азайтпайды. Өзін-өзі жұмыспен қамтығандардан сатып алуды шегерімге жатқызуға болады. Сондықтан жеткізушіні таңдағанда енді оның режиміне де қарау маңызды.
Сонымен қатар есептілікті кері қайтарып алу жойылды: жоғалған құжаттарға байланысты декларация қате болып шықса, оны тек қосымша есептілікпен түзетуге болады.
Жиі кездесетін қателер
- Шот бойынша төлеп, жүкқұжат немесе акт алмау — шығыс бар, растау жоқ.
- Құжаттарды WhatsApp хат алмасуында жүйесіз сақтау: тексеру кезінде оларды тез жинау мүмкін емес.
- Қызметтер ай сайын көрсетілсе де, актілерге жыл соңында топтап қол қою.
- Фискалдық белгісі жоқ чектерді немесе сатып алушының деректемелері жоқ құжаттарды қабылдау.
AIG Partners-те клиенттер құжаттарды WhatsApp немесе бұлт арқылы береді, ал біз оларды 1С-ке енгізіп, қандай қағаздар жетіспейтінін хабарлаймыз. Өткен кезеңдердің құжаттары жоғалса, есепті қалпына келтіру көмектеседі.
Жаңартылды