Жұмыс берушіге — ЖК-ға да, ЖШС-ға да — enbek.kz-тегі ЕСУТД-да тіркелген еңбек шарттары, жұмысқа қабылдау, ауыстыру, демалыс және жұмыстан босату туралы бұйрықтар, жұмыс уақытын есепке алу табелі және демалыс кестесі қажет. Қосымша еңбек тәртібі қағидалары, лауазымдық нұсқаулықтар және қызметкерлердің жеке карточкалары рәсімделеді. Табель мен бұйрықтар — келесі айдың 25-іне дейін төленетін жалақы мен ұстауларды есептеудің негізі.
Негізгі құжаттар пакеті
| Құжат | Не үшін қажет |
|---|---|
| Еңбек шарты | лауазымды, ақыны және режимді бекітеді; ЕСУТД-да тіркеледі |
| Жеке құрам бойынша бұйрықтар | қабылдау, ауыстыру, демалыс, жұмыстан босату |
| Жұмыс уақытын есепке алу табелі | жалақыны, үстеме және ауысымдық жұмысты есептеудің негізі |
| Демалыс кестесі | жыл сайынғы ақылы демалыстарды жоспарлау |
| Еңбек тәртібі қағидалары | жұмыс режимі, үзілістер, тәртіп |
| Лауазымдық нұсқаулықтар | қызметкердің міндеттері мен жауапкершілігі |
| Жеке карточкалар және дербес деректерді өңдеуге келісім | қызметкер туралы мәліметтерді есепке алу |
| Еңбекті қорғау құжаттары | тиісті лауазымдарға арналған нұсқамалар мен журналдар |
Кадр есебін қалай жолға қою керек
- Алғашқы қызметкерді қабылдағанға дейін еңбек тәртібі қағидаларын және шарт үлгілерін бекітіңіз.
- Әрбір кадрлық оқиғаны бұйрықпен рәсімдеп, ЕСУТД-да көрсетіңіз: талаптардың өзгеруі, шартты бұзу.
- Табельді ай сайын жүргізіп, жалақы есептелгенге дейін бухгалтерге беріңіз.
- Кадр құжаттарын қағаз немесе электрондық мұрағатта сақтаңыз — олар қызметкерлердің зейнетақы және әлеуметтік төлемдері үшін қажет.
- Деректердің сәйкестігін тексеріңіз: шарт, бұйрық, табель, ведомость және 200.00 нысаны бір нәрсені көрсетуі тиіс.
Еңбек шарты және АҚСШ
АҚСШ бойынша жұмыс істейтіндер бұйрықпен рәсімделмейді және табельге енгізілмейді, бірақ ЖК емес жеке тұлғаларға төлемдерден ЖТС, МЗЖ және МӘМС жарналары ұсталады. Орындаушы іс жүзінде кесте бойынша жұмыс істеп, тәртіпке бағынса, оны еңбек шарты бойынша рәсімдеген дұрыс.
Қателер кезінде не болады
Шарттар мен бұйрықтардың болмауы — еңбек инспекциялары мен қызметкерлердің өтініштері арқылы анықталатын еңбек заңнамасын бұзу. Кадр деректері мен есептілік арасындағы алшақтық камералдық бақылауда салық органына көрінеді.
Маманды қашан тарту керек
Қызметкерлер бірнешеу болса, ауысымдық кесте немесе қоса атқарушылар болса, кадр есебі көп уақыт алады. Кадр құжаттарын жалақымен бірге «Жалақы және кадр ісі» қызметінде жүргіземіз — толығырақ және бағалар тарифтер бетінде.